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Master Data Services-Add-In für Microsoft Excel

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Gilt für: SQL Server – nur Windows Azure SQL Managed Instance

Mit dem SQL Server Master Data Services-Add-In für Excel können Sie gefilterte Listen mit Daten aus Master Data Services (MDS) in Excel laden und dann damit arbeiten, wie mit allen anderen Daten auch. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Daten in MDS veröffentlichen, wo sie zentral gespeichert werden. Die Sicherheitsstufe bestimmt, welche Daten Sie anzeigen und aktualisieren können.

Hinweis

Wenn Sie Add-In für Excel zum Anzeigen oder Aktualisieren von Daten verwenden möchten, müssen Sie ActiveX-Steuerelemente in Microsoft Excel aktivieren, andernfalls werden die Daten aus der MDS-Datenbank möglicherweise nicht vollständig geladen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von ActiveX-Einstellungen in Office-Dateien.

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie das Add-In für Excel verwenden, um Entitäten und Attribute zu erstellen, die Sie mit Daten laden können. Dieser Prozess macht die Verwendung anderer Tools zum Laden von Daten in Ihre Modelle überflüssig.

Mit dem Add-in für Excel können Sie Data Quality Services (DQS) verwenden, um Daten abzugleichen, bevor Sie sie in MDS laden. Diese Funktion hilft, doppelte Daten im MDS zu vermeiden.

Hinweis

Beachten Sie die folgenden Größenbeschränkungen bei der Interaktion mit der Arbeitsmappe in MDS Excel-Add-In.

  • Excel im Web hat eine Payload-Größenbeschränkung für Anforderungen und Antworten von 5 MB. Bei Überschreitung dieser Grenze wird ein RichAPI.Error ausgelöst.
  • Ein Bereich ist auf fünf Millionen Zellen für Get-Vorgänge beschränkt.

Downloads

Hinweis

Für das Master Data Services-Add-In für Excel muss die Office Automation Security auf eine der folgenden Optionen festgelegt werden:

  • Ebene 1: Makros aktiviert (Standard)
  • Ebene 2: Anwendungsmakrosicherheitsstufe verwenden

Begriffe

Wenn Sie mit dem Add-In arbeiten, stoßen Sie möglicherweise auf die folgenden Begriffe. Weitere Informationen über diese Konzepte finden Sie unter Übersicht über Master Data Services (MDS).

  • Das MDS repository ist, wo alle Masterdaten gespeichert sind. Es ist eine SQL Server-Datenbank, die zum Speichern von MDS-Daten konfiguriert ist. Um mit Daten aus dem Repository zu arbeiten, laden Sie sie in Excel. Wenn Sie damit fertig sind, veröffentlichen Sie die Änderungen wieder im Repository. Administratoren können dem Repository neue Entitäten und Attribute hinzufügen.

  • MDS-verwaltete Daten sind Daten, die im MDS-Repository gespeichert sind. Wenn Sie MDS-verwaltete Daten in Excel laden, werden sie als markierte Zeilen angezeigt. Sie können ihrem Excel-Arbeitsblatt auch Daten hinzufügen, die nicht MDS-verwaltet werden. Solche Daten sind nicht betroffen, wenn Sie die MDS-verwalteten Daten aktualisieren.

  • Ein Modell ist ein Container mit Daten. Sie können Versionen dieser Container erstellen. Die aktuelle Version ist in der Regel die neueste. Weitere Informationen finden Sie unter Modelle (Master Data Services).

  • Eine Entität ist eine Liste von Daten, z. B. eine Tabelle in einer Datenbank. Die Entität Farbe könnte z. B. eine Liste mit Farben enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Entitäten (Master Data Services).

  • Ein Mitglied ist ein Datensatz oder eine Zeile mit Daten. Jede Entität enthält Elemente. Beispielsweise könnte Blau ein Mitglied der Farben-Entität sein. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente (Master Data Services).

  • Ein attribute ist eine Spalte mit Daten. Jedes Element verfügt über Attribute. Beispielsweise lautet das Code-Attribut für das Blau-Element B. Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Attribute (Master Data Services).

Taskbeschreibung Thema
Erstellen Sie eine Verbindung zur Master Data Services-Repository. Herstellen einer Verbindung mit einem MDS-Repository
Laden Sie von MDS verwaltete Daten in Excel. Exportieren von Daten nach Excel aus Master Data Services
Speichern Sie eine Shortcutabfrage, um die aktuell angezeigten MDS-verwalteten Daten in Zukunft zu öffnen. Speichern einer Shortcutabfragedatei
Geben Sie Verknüpfungen für andere frei. Senden einer Shortcutabfragedatei
Zeigen Sie alle Änderungen an, die an einem Element vorgenommen wurden. Anzeigen aller Anmerkungen oder Transaktionen für ein Element
Ermitteln Sie vor dem Veröffentlichen von neuen Daten, ob Duplikate vorhanden sind. Abgleichen ähnlicher Daten
Veröffentlichen Sie Daten eines Arbeitsblatts im MDS-Repository. Importieren von Daten aus Excel in Master Data Services
Erstellen Sie eine neue Entität, indem Sie die Daten im Arbeitsblatt verwenden. (Nur Administratoren) Eine Entität erstellen
Erstellen Sie ein domänenbasiertes Attribut oder eine eingeschränkte Liste. (Nur Administratoren) Erstellen eines domänenbasierten Attributs
Legen Sie Eigenschaften zum Laden und Veröffentlichen von Daten fest. (Nur Administratoren) Festlegen von Eigenschaften

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