Einrichten von Konferenzrichtlinien für Ihre Organisation
Wichtig
Skype for Business Online, das von 21Vianet in China betrieben wird, wird am 1. Oktober 2023 eingestellt. Wenn Sie Ihre Skype for Business Online-Benutzer noch nicht aktualisiert haben, wird für sie automatisch ein unterstütztes Upgrade geplant. Wenn Sie Ihr organization selbst auf Teams aktualisieren möchten, empfehlen wir Dringend, dass Sie noch heute mit der Planung Ihres Upgradepfads beginnen. Denken Sie daran, dass ein erfolgreiches Upgrade die technische und die Benutzerbereitschaft ausrichtet. Nutzen Sie daher unseren Upgradeleitfaden , wenn Sie auf Ihrem Weg zu Teams navigieren.
Skype for Business Online wurde mit Ausnahme des von 21Vianet in China betriebenen Diensts am 31. Juli 2021 eingestellt.
Konferenzen sind ein wichtiger Bestandteil von Skype for Business Online: In Konferenzen können Gruppen von Benutzern gemeinsam online Folien und Videos anzeigen, Anwendungen freigeben, Dateien austauschen und anderweitig kommunizieren und zusammenarbeiten.
Es ist wichtig, dass Sie die Kontrolle über Konferenzen und Konferenzeinstellungen behalten. In einigen Fällen kann es Sicherheitsbedenken geben: Standardmäßig kann jeder, einschließlich nicht authentifizierter Benutzer, an Besprechungen teilnehmen und alle Folien oder Handzettel speichern, die während dieser Besprechungen verteilt wurden. Darüber hinaus kann es gelegentlich rechtliche Bedenken geben. Beispielsweise dürfen Besprechungsteilnehmer standardmäßig Anmerkungen zu freigegebenen Inhalten erstellen. Diese Anmerkungen werden jedoch nicht gespeichert, wenn die Besprechung archiviert wird. Wenn Ihr organization erforderlich ist, um die gesamte elektronische Kommunikation aufzuzeichnen, können Sie Anmerkungen deaktivieren.
In Skype for Business Online werden Konferenzen mithilfe von Konferenzrichtlinien verwaltet. Konferenzrichtlinien bestimmen die Features und Funktionen, die in einer Konferenz verwendet werden können, einschließlich aller Aspekte, ob die Konferenz IP-Audio und -Video enthalten kann oder nicht, bis hin zur maximalen Anzahl von Personen, die an einer Besprechung teilnehmen können. Konferenzrichtlinien können im globalen Bereich oder im Bereich pro Benutzer konfiguriert werden. Dies bietet Administratoren enorme Flexibilität bei der Entscheidung, welche Funktionen welchen Benutzern zur Verfügung gestellt werden.
Richtlinieneinstellungen können Sie bei der Erstellung einer Richtlinie konfigurieren. Alternativ können Sie das Set-CsConferencingPolicy -Cmdlet verwenden, um die Einstellungen einer vorhandenen Richtlinie zu ändern.
Festlegen Ihrer Konferenzrichtlinien
Hinweis
Für alle Konferenzrichtlinieneinstellungen in Skype for Business Online müssen Sie Windows PowerShell verwenden, nicht das Skype for Business Admin Center.
Windows PowerShell starten
Hinweis
Der Skype for Business Online-Connector ist derzeit Bestandteil des aktuellen PowerShell-Moduls von Teams. Wenn Sie die neueste Version von Teams PowerShell verwenden, müssen Sie den Skype for Business Online-Connector nicht installieren.
Installieren Sie das Teams PowerShell-Modul.
Öffnen Sie eine Windows PowerShell Eingabeaufforderung, und führen Sie die folgenden Befehle aus:
# When using Teams PowerShell Module Import-Module MicrosoftTeams $credential = Get-Credential Connect-MicrosoftTeams -Credential $credentialWeitere Informationen zum Starten von Windows PowerShell finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit allen Microsoft 365- oder Office 365-Diensten in einem einzelnen Windows PowerShell-Fenster oder Einrichten des Computers für Windows PowerShell.
Blockieren von Dateiübertragung und Desktopfreigabe in Besprechungen
Um eine neue Richtlinie für diese Einstellungen zu erstellen, führen Sie Folgendes aus:
New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None $true -EnableFileTransfer $falseWeitere Informationen finden Sie unter dem Cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Um die erstellte neue Richtlinie allen Benutzern in der Organisation zuzuweisen, führen Sie Folgendes aus:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicyWeitere Informationen finden Sie unter dem Cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Wenn Sie bereits eine Richtlinie erstellt haben, können Sie mit dem Set-CsConferencingPolicy-Cmdlet Änderungen an der vorhandenen Richtlinie vornehmen und dann mit dem Grant-CsConferencingPolicy-Cmdlet die Einstellungen auf die Benutzer anwenden.
Blockieren der Aufzeichnung von Konferenzen und Verhindern von anonymen Besprechungsteilnehmern
Um eine neue Richtlinie für diese Einstellungen zu erstellen, führen Sie Folgendes aus:
New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings $false -AllowConferenceRecording $falseWeitere Informationen finden Sie unter dem Cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Um die erstellte neue Richtlinie Amos Marble zuzuweisen, führen Sie Folgendes aus:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicyWeitere Informationen finden Sie unter dem Cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Wenn Sie bereits eine Richtlinie erstellt haben, können Sie das Cmdlet Set-CsConferencingPolicy verwenden, um Änderungen an der vorhandenen Richtlinie vorzunehmen, und dann das Cmdlet Grant-CsConferencingPolicy verwenden, um die Einstellungen auf Ihre Benutzer anzuwenden.
Blockieren der Aufzeichnung von Besprechungen durch anonyme Teilnehmer und der Speicherung von Besprechungsinhalten durch externe Benutzer
Um eine neue Richtlinie für diese Einstellungen zu erstellen, führen Sie Folgendes aus:
New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy -AllowExternalUsersToRecordMeeting $false -AllowExternalUsersToSaveContent $falseWeitere Informationen finden Sie unter dem Cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Um die erstellte neue Richtlinie allen Benutzern in der Organisation zuzuweisen, führen Sie Folgendes aus:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy
Weitere Informationen finden Sie unter dem Cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Wenn Sie bereits eine Richtlinie erstellt haben, können Sie mit dem Set-CsConferencingPolicy-Cmdlet Änderungen an der vorhandenen Richtlinie vornehmen und dann mit dem Grant-CsConferencingPolicy-Cmdlet die Einstellungen auf die Benutzer anwenden.
Möchten Sie mehr über Windows PowerShell erfahren?
Bei Windows PowerShell dreht sich alles um das Verwalten von Benutzern und Funktionen, die Benutzer verwenden oder nicht verwenden können. Mit Windows PowerShell können Sie Microsoft 365 oder Office 365 und Skype for Business Online mithilfe eines zentralen Verwaltungspunkts verwalten, der Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben erledigen müssen. Informieren Sie sich in den folgenden Artikeln über die Verwendung von Windows PowerShell:
Windows PowerShell hat viele Vorteile in Bezug auf Geschwindigkeit, Einfachheit und Produktivität gegenüber der ausschließlichen Verwendung der Microsoft 365 Admin Center, z. B. wenn Sie für viele Benutzer gleichzeitig Einstellungsänderungen vornehmen. Informationen zu diesen Vorteilen finden Sie unter den folgenden Themen:
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