Migrierte Flussstruktur für SharePoint 2010-OOTB-Workflows

Wenn das SharePoint-Migrationstool (SPMT) einen Workflow zu Power Automate migriert, findet es die integrierten Power Automate-Aktionen, die den Funktionen im ursprünglichen SharePoint-Workflow am besten entsprechen. Aufgrund der Funktionslücken zwischen SharePoint-Workflow und Power Automate weist ein konvertierter Flow möglicherweise nicht genau das gleiche Verhalten wie der ursprüngliche Workflow auf.

SPMT generiert je nach Startoptionen einen oder zwei Power Automate-Workflows für einen SharePoint-Workflow.

• Wenn ein Workflow manuell gestartet werden kann, wird ein Listenfluss mit manuellem Trigger generiert.
• Wenn ein Workflow beim Erstellen oder Aktualisieren automatisch gestartet werden kann, wird ein Listenfluss mit automatischem Trigger generiert.

Das folgende Diagramm zeigt die erste Aktion in einem Flow, die von einem OOTB-Genehmigungsworkflow (Sofortstart) migriert wurde (manueller Start) und das Ui-Formular, wenn ein Benutzer den Flow startet. Es listet die Zuordnung von fünf Benutzereingaben zwischen dem ursprünglichen Workflow und dem konvertierten Flow auf.

Migrierter Genehmigungsworkflow

Der Genehmigungsworkflow wird mit dieser Struktur migriert:

Bei einem automatisch oder manuell ausgelösten Power Automate-Fluss werden die folgenden Workflowkonfigurationen zum Zielfluss migriert:

Typ	Optionen
Manueller PA-Genehmigungsflow	Im migrierten Flow werden vier Benutzereingaben unterstützt. Sie lauten: - GenehmigungstypOptionen: Zuerst antwortet, Warten Sie, bis alle genehmigen. – Genehmiger. E-Mails – Anforderung. Text – CC. E-Mails – Inhaltsgenehmigung aktivieren. Ein/Aus
Automatisch ausgelöster PA-Flow	Die folgenden Konfigurationen im Workflow werden zum Zielflow migriert. – Der Genehmigungstyp Jeder muss genehmigen wird im Zielflow verwendet. -Genehmigenden. E-Mails : Anforderung. Text : CC. E-Mails : Inhaltsgenehmigung aktivieren. Ein/Aus

Migrierter Workflow zum Sammeln von Feedback

Der Workflow zum Sammeln von Feedback wird mit dieser Struktur migriert:

Bei einem automatisch oder manuell ausgelösten Power Automate-Fluss werden die folgenden Workflowkonfigurationen zum Zielfluss migriert:

Typ	Optionen
Manueller PA-Genehmigungsflow	Im migrierten Flow werden drei Benutzereingaben unterstützt. Sie sind: – Prüfer. E-Mails – Anforderung. Text – CC. E-Mails
Automatisch ausgelöster PA-Flow	Die folgenden Konfigurationen im Workflow werden zum Zielflow migriert. Sie sind: – Prüfer. E-Mails – Anforderung. Text – CC. E-Mails

Migrierter Workflow zum Sammeln von Feedback

Der Workflow zum Sammeln von Signaturen wird mit dieser Struktur migriert:

Bei einem automatisch oder manuell ausgelösten Power Automate-Fluss werden die folgenden Workflowkonfigurationen zum Zielfluss migriert:

Typ	Optionen
Manuell ausgelöstes Sammeln von Feedback	Vor dem Starten eines Workflows werden drei Benutzereingaben im migrierten Fluss unterstützt. Sie sind: - Signierreihenfolge wird dem Signierertyp zugeordnet. Optionen: Zuerst antwortet, warten Sie, bis alle genehmigen-Signierer den Signierern zugeordnet sind. E-Mail-Anforderung wird Nachricht zugeordnet. Text : CC wird CC zugeordnet. E-Mails
Automatisch ausgelöstes Sammeln von Feedback	Die Signiererreihenfolge wird dem Signierertyp zugeordnet. "Jeder muss genehmigen" wird im migrierten Flow verwendet. - Signierer werden Signierern zugeordnet. E-Mails : Die Anforderung wird der Nachricht zugeordnet. Text : CC wird CC zugeordnet. E-Mails

Migrierter Workflow mit drei Zuständen

Der Workflow drei Zuständen wird mit dieser Struktur migriert:

Bei automatisch oder manuell ausgelöstem Power Automate-Fluss mit drei Zuständen werden die folgenden Konfigurationen im Workflow zum Zielfluss migriert. Die Workflowzustände lauten:

• StatusField (Name des Statusfelds)
• InitialState (Anfangszustandswert)
• MiddleState (Mittelzustandswert)
• FinalState (Endzustandswert)

Typ	Status	Details
Aufgabe	Initiale	Aufgabentitel -CustomMessageText (benutzerdefinierte Nachricht) -CustomMessageField (Feld im Aufgabentitel enthalten) Aufgabenbeschreibung CustomMessageTextBody (Aufgabenbeschreibung/benutzerdefinierte Nachricht) CustomMessageBodyField (Feld im Aufgabentext enthalten) Aufgabe zuweisen zu - TaskAssignedToCustom (Aufgabenzuweisungen sind der Wert eines Elementfelds, oder Aufgabenzuweisungen werden angepasst) -AssignedToField (Aufgabenzuweisungsfeld) -CustomAssignedTo (benutzerdefinierte Aufgabenzuweisungen)
E-Mail	Initiale	- SendEmail (Ob E-Mail gesendet werden soll) - IncludeTaskAssignedTo (Ob Aufgabenzuweisunger in liste eingeschlossen werden soll) - ToList (Email in liste) - SubjectTextIncludeTitle (Ob Aufgabentitel in E-Mail-Betrefftext eingeschlossen werden soll) - SubjectText (Email Betrefftext) - BodyTextIncludeLink (Ob Elementlink in E-Mail-Nachricht eingeschlossen werden soll) - BodyText (Email Textkörpertext)
Aufgabe	Mitte	Aufgabentitel - CustomMessageText2 (benutzerdefinierte Nachricht) - CustomMessageField2 (Feld im Aufgabentitel enthalten) Aufgabenbeschreibung - CustomMessageTextBody2 (Aufgabenbeschreibung/benutzerdefinierte Nachricht) - CustomMessageBodyField2 (Feld im Aufgabentext enthalten) Aufgabenzuweisung zu - TaskAssignedToCustom2 (Aufgabenzuweisungen sind der Wert eines Elementfelds, oder Aufgabenzuweisungen werden angepasst) - AssignedToField2 (Aufgabenzuweisungsfeld) - CustomAssignedTo2 (angepasste Aufgabenzuweisungen)
E-Mail-Nachricht	Mitte	- SendEmail2 (Ob E-Mail gesendet werden soll) - IncludeTaskAssignedTo2 (Ob Aufgabenzuweisunger in die Liste eingeschlossen werden soll) - ToList2 (Email in liste) - SubjectTextIncludeTitle2 (Ob Der Aufgabentitel in den E-Mail-Betrefftext eingeschlossen werden soll) - SubjectText2 (Email Betrefftext) - BodyTextIncludeLink2 (Ob Elementlink in E-Mail-Nachricht eingeschlossen werden soll) - BodyText2 (Email Textkörpertext)