Scannen von Google Sheet-Tabellen mit dem Migrations-Manager
Wichtig
Aufgrund der Einschränkungen des Google-API-Kontingents wird der Tabellenscan mit einem eingeschränkten Bereich für jede Blattdatei ausgeführt. Insbesondere untersucht der Blattscan nur die obersten 1.000 Zellen oder die ersten 100 identifizierten Fehler, je nachdem, welche Bedingung zuerst erfüllt wird, dann wird der Scanprozess für diese Blattdatei abgeschlossen.
Ein Blattscan ist eine Überprüfungsfunktion, die Probleme wie inkompatible Formeln und ungültige eingebettete Links in Google Sheets beim Exportieren und Übertragen in Microsoft Excel-Dateien offenlegt. Der Migrations-Manager generiert Blattberichte, in denen Probleme aufgeführt sind, die beim Überprüfen des Blatts erkannt wurden. Die Blattüberprüfung ist standardmäßig deaktiviert. Nachdem Sie sie in den Projekteinstellungen aktiviert haben, wird sie automatisch als Teil des allgemeinen Überprüfungsprozesses ausgeführt.
Weitere Informationen:
- Ausführen eines allgemeinen Überprüfungsprozesses im Migrations-Manager
- Starten eines Google Drive-Migrationsprojekts im Migrations-Manager
Voraussetzungen
Sie müssen der Microsoft 365-Migrations-App Zugriff auf alle Ihre Google Sheets-Tabellen im Google Marketplace gewähren. Der Zugriff auf Kalkulationstabellen muss gewährt werden, bevor der Migrations-Manager eine Blattüberprüfung in Ihren Google Sheets ausführen kann.
Gewähren des Zugriffs auf Google Sheets
- Melden Sie sich mit Ihren Google-Administratoranmeldeinformationen beim Google Marketplace an.
- Vergewissern Sie sich unter Laufwerk, dass "Alle Google Sheets-Kalkulationstabellen anzeigen" status "Gewährt" angezeigt wird.
Sie müssen Google Spreadsheet-Berechtigungen erteilen, bevor der Migrations-Manager eine Blattüberprüfung in Google Sheets ausführen kann. Hier erfahren Sie, wie das geht:
- Wenn sie nicht gewährt wurde, wählen Sie oben auf der Seite Zugriff gewähren aus, um Zugriff zu gewähren.
- Sobald der Zugriff gewährt wurde, kann der Migrations-Manager Blattscans für Google Sheets-Tabellendateien ausführen.
Aktivieren der Blattüberprüfung
So aktivieren Sie eine Google Sheet-Überprüfung in einem Google Drive-Migrationsprojekt:
- Wählen Sie in der Symbolleiste oben rechts Projekteinstellungen aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus.
- Wählen Sie Google Sheet-Scaneinstellung aktivieren aus. Nach der Aktivierung wird die Blattüberprüfung automatisch als Teil der allgemeinen Überprüfung einbezogen.
Berichte zur Blattüberprüfung
Sobald eine allgemeine Überprüfung abgeschlossen ist, kann es eine Weile dauern, bis die Tabellenscanberichte generiert werden. Um Berichte zur Blattüberprüfung herunterzuladen, wählen Sie einen oder mehrere Überprüfungsaufgaben aus, und wählen Sie dann in der Aktionsleiste "Berichte herunterladen – Blattzusammenfassung/Blattdetaill" aus.
| Berichttyp | Menü "Herunterladen" | Grenzwert für die Auswahl von Vorgängen | Berichtname | Berichtsbeschreibung |
|---|---|---|---|---|
| Blattzusammenfassung | Bericht herunterladen – Blattzusammenfassung | Kann bis zu 1.000 Aufgaben auswählen | SheetSummary.csv | Eine Zusammenfassung der Google Sheets der einzelnen ausgewählten Vorgänge |
| Blatt detailliert | Bericht herunterladen – Blatt detailliert | Kann bis zu 100 Aufgaben auswählen | - SheetItem.csv – SheetIssue.csv |
SheetItem.csv: Listen alle gescannten Google Sheets-Dateien und ob Probleme SheetIssue.csvvorliegen: Listen Details der Ausgabe ausgewählter Aufgaben |
SheetSummary.csv
Eine Zusammenfassung der Google Sheets jeder ausgewählten Aufgabe. Jede Zeile stellt eine Zusammenfassung der einzelnen ausgewählten Vorgänge dar.
| Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
| TaskId | ID der ausgewählten Aufgabe, die für die Problembehandlung verwendet wird. |
| Name | Anzeigename der ausgewählten Aufgabe in der Quelle. |
| SourcePath | Quellpfad der ausgewählten Aufgabe. |
| TotalGSheet | Die Anzahl der Google Sheets, die in der Aufgabe gefunden wurden. |
| GSheetWithIssue | Die Anzahl der Google Sheets in der Aufgabe mit gefundenen Problemen. |
| Probleme | Gesamtanzahl der probleme, die in der Aufgabe gefunden wurden. |
| SheetScanStatus | Status des Blattscanvorgangs. |
SheetItem.csv
Listet alle gescannten Google Sheets-Dateien auf und gibt an, ob Probleme vorliegen oder nicht.
| Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
| TaskId | ID der ausgewählten Aufgabe, die für die Problembehandlung verwendet wird. |
| TransactionID | Jedes Mal, wenn der Task ausgeführt wird, handelt es sich um eine Transaktion. Die Transaktions-ID wird für die Problembehandlung verwendet. |
| Name | Anzeigename der ausgewählten Aufgabe in der Quelle. |
| SourcePath | Quellpfad der ausgewählten Aufgabe. |
| FullPath | Vollständiger Pfad des Elements in der Quelle. |
| LastModified | Zeitpunkt der letzten Änderung der Google Sheets-Datei. |
| IssueCount | Gesamtanzahl der in der Google Sheets-Datei gefundenen Probleme. |
SheetIssue.csv
Ausgabedetails ausgewählter Aufgaben.
| Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
| TaskId | ID der ausgewählten Aufgabe, die für die Problembehandlung verwendet wird. |
| TransactionID | Jedes Mal, wenn der Task ausgeführt wird, handelt es sich um eine Transaktion. Die Transaktions-ID wird für die Problembehandlung verwendet. |
| Name | Anzeigename der ausgewählten Aufgabe in der Quelle. |
| SourcePath | Quellpfad der ausgewählten Aufgabe. |
| FullPath | Vollständiger Pfad des Elements in der Quelle. |
| LastModified | Zeitpunkt der letzten Änderung der Google Sheets-Datei. |
| SheetName | Der Name der Google Sheets-Datei. |
| IssueType | Typ des gefundenen Problems. |
| IssueDetail | Details zum gefundenen Problem. |
| CellLocation | Position der Zelle mit gefundenem Problem. |
| CellContent | Ursprünglicher Inhalt der Zelle mit gefundenem Problem. |