Schritt 2: Scannen und Bewerten von Dropbox-Ordnern
Nachdem Sie sich mit Dropbox verbunden haben, fügen Sie die Quellpfade hinzu, um Ihre Dropbox-Ordner zu scannen und zu bewerten.
Nachdem Sie eine Verbindung hergestellt haben, überprüfen und bewerten Sie Ihre Box-Benutzerkonten.
- Wählen Sie Ordner hinzufügen aus der Menüleiste aus, um auszuwählen, wie Ordner hinzugefügt werden sollen:
- Alle neuen Ordner zur AutoErmittlung aller neuen Benutzer imBox-Einzelordner
- für nur ein Konto oder
- Mehrere bestimmte Ordner zum Massenupload von Ordnern, indem Sie sie in eine CSV-Datei zum Hochladen eingeben. - Wählen Sie die Option Überprüfung jetzt automatisch starten oder später scannen aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Markieren Sie eines oder alle Konten, und wählen Sie dann Scannen aus, wenn Sie zuvor keine automatische Überprüfung ausgewählt haben.
Wichtig
Die Gesamtzahl darf 50.000 Aufgaben nicht überschreiten.
- Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird eine Tabellenzusammenfassung angezeigt, die Ihnen einen Überblick über Ihre Ordner auf einen Blick gibt. Die Zusammenfassung enthält die Anzahl der Ordnerelemente, die Migrationsbereitschaft und alle Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Überprüfen Sie die gescannten Ordner. Suchen Sie nach einem bestimmten Text, oder wählen Sie einen Filter aus, um die Liste einfacher zu überprüfen.
Herunterladen von Berichten
Zusammenfassende und detaillierte Scanberichte sind verfügbar, um Sie bei der Fehlerbehebung zu unterstützen. Laden Sie die generierten Berichte und Protokolle herunter, um mögliche Probleme zu untersuchen, die Ihre Migration blockieren könnten.
Wählen Sie nach Abschluss des Scans Zusammenfassungsbericht herunterladen aus.
Um einen detaillierten Scanbericht für ein einzelnes Konto herunterzuladen, wählen Sie eine einzelne Zeile und dann Scanprotokoll herunterladen aus.
Verwalten von Besitzern großer Datenmengen
Laden Sie nach Abschluss des Scans die Scanberichte herunter, und überprüfen/behandeln Sie alle großen Besitzer großer Quelldatenmengen.
Je mehr Benutzer gleichzeitig übertragen werden, desto höher ist der Durchsatz Ihrer Migration. Benutzer mit sehr großen Datensätzen sollten in kleinere Dienstkonten aufgeteilt werden, um schnellere Übertragungen zu ermöglichen.
Wichtig
Um den Durchsatz zu maximieren, sollten Benutzer nicht über mehr als 100.000 Elemente oder 1 TB Daten verfügen. Je mehr Benutzer Sie haben und je kleiner die jeweiligen Datenmengen sind, desto schneller läuft Ihre Migration.
Beispiele:
| Size | Aktion |
|---|---|
| Wenn ein Benutzer mehr als 400.000 Elemente besitzt: | Teilen Sie die Elemente auf vier Benutzer mit jeweils 100.000 Elementen auf. |
| Wenn ein Benutzer mehr als 5 TB Daten besitzt: | Teilen Sie die Daten auf fünf Benutzer auf, sodass jeder Benutzer 1 TB besitzt. |
Um Dienstkonten zu erstellen, können Sie mit Ihrem Dropbox-Administrator zusammenarbeiten, um die folgenden Schritte auszuführen:
- Nachdem Sie einen großen Benutzer identifiziert haben, bestimmen Sie, wie viele Dienstkonten erforderlich sind (siehe Beispiel oben).
- Erstellen Sie die Dienstkonten in Dropbox, und weisen Sie ihnen eine Lizenz zu.
- Legen Sie fest, welche Ordner des ursprünglichen großen Benutzers Sie dem Dienstkonto zuweisen möchten.
- Ändern Sie den Besitz dieser Ordner in das neue Dienstkonto. Dazu kann es erforderlich sein, dass der ursprüngliche Besitzer ihn zuerst für den neuen Besitzer freigibt, und der neue Besitzer dies akzeptiert. Erst dann kann der ursprüngliche Besitzer ihn als Besitzer auswählen. Der ursprüngliche Besitzer wird Mitbesitzer des Ordners, und die Berechtigungen spiegeln diese neue status im Quellkonto wider. Der Ordner wird nicht mehr im Ordner Meine Dateien angezeigt, sondern jetzt in Für mich freigegeben.
- Wenn es um die Migration des Dienstkontos geht, erstellen Sie einen entsprechenden OneDrive-Benutzer bzw. eine entsprechende SharePoint-Website, zu dem/der die neuen Dienstkontoinhalte migriert werden sollen.
- Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie sich an Ihren Mandantenadministrator wenden, alle benutzerdefinierten Quelllösungen oder -integrationen untersuchen, die Sie möglicherweise verwenden, und ermitteln, ob diese Besitzeränderungen Auswirkungen haben.
Stellen Sie bei der Zuordnung sicher, dass jedes Dienstkonto über ein eigenes eindeutiges übereinstimmendes Zielkonto verfügt, um die Leistung zu optimieren.
| Quellpfad | Zielpfad |
|---|---|
| originaluser@contoso.com | originaluser@contoso.com/[Ordner hochladen]* |
| serviceaccount1@contoso.com | serviceaccount1@contoso.com/[Ordner hochladen]* |
| serviceaccount2@contoso.com | serviceaccount2@contoso.com/[Ordner hochladen]* |
| serviceaccount3@contoso.com | serviceaccount3@contoso.com/[Ordner hochladen]* |
Sternchen (*) = optionaler Ordner