Schritt 2: Scannen und Bewerten von Dropbox-Ordnern
Nachdem Sie sich mit Dropbox verbunden haben, fügen Sie die Quellpfade hinzu, um Ihre Dropbox-Ordner zu scannen und zu bewerten.
Nachdem Sie eine Verbindung hergestellt haben, überprüfen und bewerten Sie Ihre Box-Benutzerkonten.
- Wählen Sie Ordner hinzufügen aus der Menüleiste aus, um auszuwählen, wie Ordner hinzugefügt werden sollen:
- Alle neuen Ordner zur AutoErmittlung aller neuen Benutzer imBox-Einzelordner
- für nur ein Konto oder
- Mehrere bestimmte Ordner zum Massenupload von Ordnern, indem Sie sie in eine CSV-Datei zum Hochladen eingeben. - Wählen Sie die Option Überprüfung jetzt automatisch starten oder später scannen aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Markieren Sie eines oder alle Konten, und wählen Sie dann Scannen aus, wenn Sie zuvor keine automatische Überprüfung ausgewählt haben.
Wichtig
Die Gesamtzahl darf 50.000 Aufgaben nicht überschreiten.
- Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird eine Tabellenzusammenfassung angezeigt, die Ihnen einen Überblick über Ihre Ordner auf einen Blick gibt. Die Zusammenfassung enthält die Anzahl der Ordnerelemente, die Migrationsbereitschaft und alle Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Überprüfen Sie die gescannten Ordner. Suchen Sie nach einem bestimmten Text, oder wählen Sie einen Filter aus, um die Liste einfacher zu überprüfen.
Herunterladen von Berichten
Zusammenfassende und detaillierte Scanberichte sind verfügbar, um Sie bei der Fehlerbehebung zu unterstützen. Laden Sie die generierten Berichte und Protokolle herunter, um mögliche Probleme zu untersuchen, die Ihre Migration blockieren könnten.
Wählen Sie nach Abschluss des Scans Zusammenfassungsbericht herunterladen aus.
Um einen detaillierten Scanbericht für ein einzelnes Konto herunterzuladen, wählen Sie eine einzelne Zeile und dann Scanprotokoll herunterladen aus.
Verwalten von Ordnern, die große Datenmengen enthalten
Laden Sie nach Abschluss des Scans die Scanberichte herunter, und überprüfen/behandeln Sie alle großen Besitzer großer Quelldatenmengen.
Eine Migrationsaufgabe (Dropbox-Teamordner oder Mitgliedsordner) darf 100.000 Elemente oder 1 TB Daten nicht überschreiten. Um schnellere Übertragungen zu ermöglichen, sollten Teamordner oder Mitgliedsordner in Dropbox mit großen Datasets basierend auf ihren Stammordnern in kleinere Migrationsaufgaben unterteilt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Teamordner oder Mitgliedsordner in mehrere Migrationsaufgaben aufzuteilen:
- Löschen Sie den Ordner.
- Wählen Sie in der Befehlsleiste Ordner hinzufügen aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Seitenbereich Mehrere bestimmte Ordner aus.
- Laden Sie die bereitgestellte .csv Vorlagendatei herunter, und bearbeiten Sie sie, um den Ordner in mehrere Aufgaben aufzuteilen. Zum Beispiel:
MemberFolder01@contoso.com/folder01MemberFolder01@contoso.com/folder02MemberFolder01@contoso.com/folder03MemberFolder01@contoso.com/folder04
- Speichern Sie die aktualisierte .csv Datei, und laden Sie sie hoch, um die geteilten Migrationsaufgaben zu erstellen.