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Tutorial: Verwalten von Versionsverlaufsbeschränkungen für eine Website, Eine Bibliothek oder ein OneDrive-Konto

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die Grenzwerte für den Versionsverlauf für eine Website, dokumentbibliothek oder ein OneDrive-Konto verwalten. Sie erfahren Folgendes:

  • Legen Sie die Einstellungen für Versionsverlaufsbeschränkungen auf der Website fest.
  • Beenden Sie einen laufenden Updateauftrag für Einstellungen.

Bevor Sie beginnen

  • Überprüfen Sie die Wiederherstellungsziele Ihres organization und die Kontingentziele des Versionsspeichers zusammen mit den standortspezifischen Versionsspeicheranforderungen, um zu bewerten, ob eine Unterbrechung der Vererbung von Versionseinstellungen auf Website-, Bibliotheks- oder OneDrive-Kontoebene erforderlich ist.

  • Führen Sie bei Bedarf eine Auswirkungsanalyse mit der gewünschten Einstellung aus, um die Auswirkungen zu verstehen, die die neue Einstellung mit den Speichernutzungsmustern der aktuellen Version haben würde.

  • Bewerten Sie zum Festlegen von Versionsbeschränkungen auf Websiteebene den Umfang der Dokumentbibliotheken, die aktualisiert werden sollen. Je nach geschäftlichem Bedarf können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Aktualisieren Sie nur neue Bibliotheken, ohne die vorhandenen Bibliothekseinstellungen zu beeinträchtigen.
    • Aktualisieren Sie nur vorhandene Bibliotheken, und erben Sie organization Standardeinstellungen für neue Bibliotheken.
    • Aktualisieren Sie sowohl vorhandene als auch alle neuen Bibliotheken für konsistente Versionsspeicherung auf Standortebene.

Festlegen von Versionsbeschränkungen für eine Website

Sie können Versionsbeschränkungen auf einer Website festlegen, indem Sie den Befehl Set-SPOSite ausführen, um die Vererbung aus den organization Versionsverlaufsgrenzwerten zu umgehen.

  • Verwenden Sie den –ApplyToNewDocumentLibraries -Parameter, um die Änderungen nur auf neue Bibliotheken anzuwenden, die auf der Website erstellt wurden.

  • Verwenden Sie , –ApplyToExistingDocumentLibraries um nur die Grenzwerte für den Versionsverlauf für vorhandene Bibliotheken auf einer Website zu aktualisieren. Jede neu erstellte Bibliothek erbt die Standardgrenzwerte für organization.

Beispiel: Anwenden automatischer Versionsverlaufsbeschränkungen auf alle Dokumentbibliotheken auf einer Website

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um die Automatische Einstellung auf alle Dokumentbibliotheken auf einer Website anzuwenden.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true

Beispiel: Anwenden automatischer Versionsverlaufsbeschränkungen auf neue Dokumentbibliotheken auf einer Website

Im folgenden Beispiel werden automatische Versionsverlaufsbeschränkungen auf alle neuen Dokumentbibliotheken angewendet, die auf der Website erstellt wurden. Die Einstellungen für vorhandene Bibliotheken sind nicht betroffen.

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

Beispiel: Anwenden einer manuellen Einstellung mit Grenzwerten für den Anzahl- und Zeitversionsverlauf nur auf vorhandene Bibliotheken auf einer Website

Im folgenden Beispiel werden Die Grenzwerte für den Versionsverlauf aller vorhandenen Bibliotheken auf einer Website auf Die Grenzwerte für den manuellen Versionsverlauf aktualisiert.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

Abbrechen einer laufenden Anforderung zum Aktualisieren von Versionsverlaufsbeschränkungen für vorhandene Bibliotheken

Bei Bedarf können Sie den Updateauftrag abbrechen, der derzeit <InProgress> verwendet Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.

Hinweis

Das Abbrechen des Auftrags rückgängig machen nicht die Änderung für Dokumentbibliotheken, in denen das Update bereits verarbeitet wurde.

Im folgenden Beispiel wird der laufende Auftrag zum Aktualisieren der Einstellungen auf der Website beendet.

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

Weitere Informationen

  • Verfolgen Sie den Fortschritt der Updateanforderung für Versionseinstellungen für vorhandene Dokumentbibliotheken auf einer Website mithilfe von Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress nach.
  • Abbrechen der weiteren Verarbeitung der Aktualisierung der Versionseinstellungen für vorhandene Dokumentbibliotheken in der Websitesammlung mithilfe von Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.