Unterstützung für organization Schriftarten in PowerPoint und Word

Organisationsschriftarten ermöglichen es Kunden, eine Marke für ihre Organisationen zu erstellen und die Konsistenz in Dokumenten und Präsentationen zu fördern. Früher konnten organization Benutzer nur organization Schriftarten anzeigen und verwenden, wenn sie lokal auf ihren Desktops installiert wurden. Jetzt können Kunden mit E3- oder E5-Lizenzen die Schriftartunterstützung der Organisation in PowerPoint für das Web nutzen, um ihre Schriftarten zu bearbeiten und anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Schriftart als SharePoint Organization Asset Library (OAL) hochladen, sehen Sie, dass Ihre organization Schriftart jetzt ordnungsgemäß in PowerPoint und Word gerendert wird.

Hinweis

Die Unterstützung von Organisationsschriftarten in PowerPoint und Word ist für Office 365 Deutschland, Office 365 von 21Vianet (China) oder Microsoft 365 US Government-Pläne nicht verfügbar.

Wie funktioniert das?

Im folgenden Diagramm sind die wichtigsten Schritte für die Funktionsweise unserer Lösung dargestellt (PPT wird in diesem Diagramm als Beispiel verwendet):

1. Der Organisationsadministrator lädt seine Schriftarten mithilfe des SharePoint Online-Verwaltungsshell auf die SharePoint-Website seiner organization hoch.
2. SharePoint speichert die Ressourcen in einem öffentlichen Office 365 Content Delivery Network.
3. Wenn ein Benutzer eine PowerPoint- oder Word-Datei auf der Webplattform öffnet, greift die Webanwendung auf das Content Delivery Network (CDN) zu und ruft die entsprechenden Schriftarten ab.

Hinzufügen organization Schriftarten zu SharePoint als organization Objektbibliothek

1. Erstellen Sie eine neue SharePoint-Website , oder verwenden Sie Ihre vorhandene Website für Organisationsobjektbibliotheken.

   Hinweis

   Sie können die Berechtigungen von Schriftarten organization Medienobjektbibliotheken nicht anpassen, da die Schriftarten in einem öffentlichen CDN gehostet werden. Beim Hochladen sind Schriftartenobjektbibliotheken in Ihrem gesamten Mandanten verfügbar. Derzeit werden untergruppenberechtigungen für Schriftartenobjektbibliotheken nicht unterstützt.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Administratorkonto über Vollzugriffsberechtigungen für die SharePoint-Website verfügt, die Sie für Ihre Organisationsobjektbibliotheken verwenden.

   

3. Stellen Sie sicher, dass die Websiteberechtigungen für Alle außer externen Benutzern auf Lesen oder Bearbeiten festgelegt sind .

   

   

4. Navigieren Sie zur Startseite Ihrer Website. Wählen Sie im Dropdownmenü Neu die Option Dokumentbibliothek erstellen aus, und benennen Sie ihre neue Schriftartbibliothek.

   

   

5. Laden Sie die neueste Version des SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter.

6. Verbinden Sie Ihre SharePoint-Verwaltungsshell mit Ihrem Administratorbenutzernamen und -kennwort.

7. Führen Sie mit dem SharePoint Online-Verwaltungsshell den folgenden Befehl als Administrator aus, um die Bibliothek als Benutzerdefinierte Schriftarten-Objektbibliothek festzulegen.

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Beispiel:

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Hinweis

   • Schließen Sie nur den direkten Pfad Ihrer Schriftartenbibliothek ein. Die nachgestellte /AllItems.aspx sollte nicht in Ihrer Bibliotheks-URL enthalten sein.
   • Schriftartenobjektbibliotheken müssen mit -CdnType Publicfestgelegt werden.

8. Führen Sie mit dem SharePoint Online-Verwaltungsshell den folgenden Befehl als Administrator aus, um Ihre benutzerdefinierten Schriftarten an den Speicherort der Dokumentbibliothek hochzuladen.

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>
   

   Beispiel:

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary
   

   Hinweis

   • Ihr Schriftartenordner sollte das Verzeichnis sein, das alle Ihre Schriftartdateien enthält, und keine Dateien ohne Schriftarten enthalten.
   • Möglicherweise werden Sie in diesem Schritt erneut aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben.

   Warten Sie 24 Stunden, bis die SharePoint-Server aktualisiert werden und dass die Benutzer in Ihrem organization ihre organization Schriftarten anzeigen, wenn sie das Dropdownmenü Schriftart in PowerPoint und Word für das Web verwenden.

   

Wichtige Hinweise zu Features und deren Veröffentlichung

Featurehinweise

• Updates zu organization Schriftartenobjektbibliotheken kann bis zu 24 Stunden dauern, bis sie weitergegeben und allgemein verfügbar sind.

• Wenn Sie Ihre Schriftartenobjektbibliothek ändern müssen, müssen Sie die Medienobjektbibliothek für Schriftarten mithilfe des Remove-SPOOrgAssetsLibrary Befehls entfernen. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um Ihre Updates in den Schriftartdateien hochzuladen. Änderungen, die an der Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Webplattform vorgenommen werden, können sich auf die Verfügbarkeit von Schriftarten und die Featurefunktionalität auswirken.

• Die hochgeladenen organization Schriftarten können nur in Ihrem organization verwendet und angezeigt werden. Um sie extern zu teilen, müssen Sie Schriftarten in Ihre PowerPoint-Präsentationen einbetten.

• Dieses Feature ist nur in PowerPoint und Word auf Web, Windows, Mac und Mobilgeräten verfügbar.

Hinweise zur Lizenzierung

Warnung

Mit diesem Feature und der Veröffentlichung von Schriftartdateien wird eine Schriftartenkatalogdatei erstellt. Die neu erstellten Schriftartenkatalogdateien werden zusammen mit den Schriftarten in der Cloud öffentlich gespeichert und entsprechen nicht den Websiteklassifizierungsrichtlinien, wenn die Organisationsobjektbibliothek auf einer eingeschränkten SharePoint-Website gehostet wird. Die Schriftartenkatalogdateien enthalten Schriftartnamen und andere metadatenbezogene Schriftarten. Bitte beachten Sie, dass die Dateien für jeden zugänglich sind, einschließlich Personen außerhalb Ihrer organization, die in der Lage sind, die URLs zu extrahieren, die auf sie verweisen.

Diese neu erstellten Dateien können von Ihnen gelöscht werden. Wenn das Feature gelöscht wird, funktioniert das Feature nicht wie erwartet.

Verwenden Sie dieses Feature nicht, wenn Ihre Schriftarten proprietäre Informationen enthalten oder Lizenznutzungseinschränkungen bestehen, z. B. Einschränkungen für das Cloudhosting, oder wenn Ihre organization die Schriftarten nicht öffentlich verfügbar machen können.