Grundlegendes zu Ergebnisquellen für die Suche in SharePoint Server

Artikel
03/08/2023

GILT FÜR: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Dieser Artikel enthält eine kurze Übersicht über Ergebnisquellen in SharePoint Server.

Hinweis

Die moderne Suchoberfläche in SharePoint Server 2019 ruft ihre Ergebnisse aus der Standardergebnisquelle ab. Wenn Sie die Standardergebnisquelle ändern, wirkt sich dies sowohl auf die klassische als auch auf die moderne Suchumgebung aus.

Was ist eine Ergebnisquelle?

Wenn ein Benutzer eine Abfrage ausgibt, wird die Abfrage vom Suchsystem einer Ergebnisquelle zugeordnet, um die Suchergebnisse bereitzustellen. Bei der Ergebnisquelle handelt es sich um eine Definition, die folgende Angaben enthält:

Suchanbieter oder Quellen-URL zum Abrufen der Suchergebnisse, z. B. der Suchindex des lokalen SharePoint-Suchdiensts
Ein Protokoll zum Abrufen von Suchergebnissen: Ab September 2024 wird nur Local SharePoint die Protokolloption unterstützt. Die Remote SharePoint Protokolloptionen und OpenSearch geben null Ergebnisse zurück und werden bald aus der Konfiguration entfernt.
Abfragetransformation, mit der die Ergebnisse vom angegebenen Suchanbieter oder von der angegebenen URL auf eine bestimmte Teilmenge eingegrenzt werden können, z. B. auf eine Teilmenge mit einem bestimmten Inhaltstyp

In einer Ergebnisquelle können auch weitere Einstellungen angegeben werden, z. B. eine Authentifizierungsmethode, die beim Anfordern der Ergebnisse von einem Anbieter verwendet werden soll.

Ein Beispiel für eine vorkonfigurierte Ergebnisquelle ist "Lokale Videoergebnisse". Diese Ergebnisquelle gibt den lokalen SharePoint-Suchindex als Anbieter und "Local SharePoint" als Protokoll an, und sie verfügt über eine Abfragetransformation, die angibt, dass nur Dateien zurückgegeben werden, die über Dateierweiterungen verfügen, die Videos entsprechen, z. B. MP4. Die Ergebnisquelle "Lokale Videoergebnisse" wird von der Suche nach Videos oder der vertikalen Suche auf der Standardmäßigen Ergebnisseite des Unternehmenssuchcenters verwendet.

Der folgende Screenshot zeigt die vier Suchfunktionen, die auf einer standardmäßigen Ergebnisseite des Suchcenters für Unternehmen verfügbar sind. Die Benutzer können eine dieser Suchbenutzeroberflächen auswählen, bevor sie eine Abfrage über das Suchfeld senden.

Standardsuchverhalten im Search Center im Unternehmenseinsatz

In der folgenden Tabelle sind die Ergebnisquellen angegeben, die von den vier auf einer Unternehmenssuchcenter-Standardergebnisseite verfügbaren Suchbenutzeroberflächen verwendet werden. Für jede Suchbenutzeroberfläche wird eine andere Ergebnisquelle verwendet.

Suchbenutzeroberflächen und die entsprechenden Ergebnisquellen

Suchbenutzeroberfläche	Vorkonfigurierte Ergebnisquelle
Alles	Lokale SharePoint-Ergebnisse
Personen	Lokale Personenergebnisse
Unterhaltungen	Unterhaltungen
Videos	Lokale Videoergebnisse

Verfügbare Ergebnisquellen

Im Umfang von SharePoint Server sind 16 vorkonfigurierte Ergebnisquellen enthalten, die für alle Websites und Websitesammlungen in auf einer Suchdienstanwendung basierenden Webanwendungen verfügbar sind. Die vorkonfigurierten Ergebnisquellen sind in der folgenden Tabelle angegeben. Details zu den Ergebnisquellen können Sie auf der Seite Ergebnisquellen verwalten anzeigen.

Vorkonfigurierte Ergebnisquellen

Ergebnisquelle	Angabe dieser Elemente im lokalen SharePoint-Index durch die Ergebnisquelle
Unterhaltungen	Diskussionen in Mikroblogs, Newsfeedbeiträgen und auf Communitywebsites
Dokumente	Microsoft Office-Dokumente und PDF-Dokumente
Einem Inhaltstyp entsprechende Elemente	Einem in der eingehenden Abfrage angegebenen Inhaltstyp entsprechende Elemente
Einem Tag entsprechende Elemente	Dokumente oder Listenelemente, die einem in der eingehenden Abfrage angegebenen verwalteten Metadatenausdruck entsprechen
Mit dem aktuellen Benutzer verwandte Elemente	Dokumente oder Listenelemente, die auf die in der Abfragevorlage angegebene Weise mit dem Benutzer verwandt sind
Lokale Personenergebnisse	Personenelemente aus der Profildatenbank der Benutzerprofildienst-Anwendung
Lokale Berichte und Datenergebnisse	Excel-, Office Data Connection- (ODC-) oder Berichtsdefinitionssprache-Elemente (Report Definition Language, RDL) bzw. Elemente in einer Berichtsbibliothek
Lokale SharePoint-Ergebnisse	Alle Elemente aus dem lokalen SharePoint-Index, mit Ausnahme von Personenelementen
Lokale Videoergebnisse	Videos
Seiten
Bilder	Fotos und Bilder
Beliebt	Nach Anzahl angezeigt sortierte Dokumente und Listenelemente
Zuletzt geänderte Elemente	Nach Änderungsdatum sortierte Dokumente und Listenelemente
Empfehlungen	Dokumente und Listenelemente, die Sie für die eingehende Abfrage empfehlen
Wiki	SharePoint-Wiki-Seiten

Auf der Seite Ergebnisquellen verwalten können Sie weitere Ergebnisquellen erstellen. Dafür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Sie können auf Neue Ergebnisquelle klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Ergebnisquellen für die Suche in SharePoint Server.
Sie können auf den Pfeil neben einer vorhandenen Ergebnisquelle zeigen, auf Kopieren klicken, die Kopie nach Bedarf ändern und unter einem neuen Namen speichern.

Ergebnisquellenprotokolle und -URLs

In einer Ergebnisquelle wird eins von vier Protokollen angegeben, das zum Abrufen der Suchergebnisse verwendet werden soll (siehe folgende Tabelle).

Wichtig

Seit September 2024 wurden für SharePoint Online Microsoft 365-Ergebnisquellen die Protokolloptionen OpenSearch und Remote SharePoint eingestellt und werden bald aus der Benutzeroberfläche der Ergebnisquelle-Konfiguration entfernt. Für jede SharePoint Online-Ergebnisquelle, die derzeit für die Verwendung dieser Optionen konfiguriert ist, werden keine Ergebnisse zurückgegeben.

Ergebnisquellenprotokolle

Ergebnisquelle mit dem Protokoll	Abrufen der Suchergebnisse von diesem Suchanbieter
SharePoint lokal	Suchindex des lokalen Suchdiensts
Remote-SharePoint	Der Suchindex einer Suchdienst in einer anderen Farm gehostet. Die Option wird nicht mehr unterstützt und gibt keine Ergebnisse zurück.
OpenSearch 1.0/1.1	Ein externer Suchanbieter (z. B. eine Remotesuchmaschine oder ein Feed), der das OpenSearch-Protokoll verwendet, um Suchergebnisse bereitzustellen. Die Option wird nicht mehr unterstützt und gibt keine Ergebnisse zurück.

Wer kann Ergebnisquellen erstellen?

Ergebnisquellen können auf der Ebene der Suchdienstanwendung, auf Websitesammlungsebene oder auf Websiteebene erstellt werden. Somit können die Administratoren der Suchdienstanwendung, die Websitesammlungsadministratoren und die Websitebesitzer Ergebnisquellen erstellen und verwenden, um die speziellen Anforderungen an die Bereitstellung der Suchergebnisse für die Benutzer zu erfüllen. Wenn Sie eine Ergebnisquelle beispielsweise auf der Ebene der Suchdienstanwendung erstellen, ist die Ergebnisquelle für jede auf derselben Ebene erstellte Abfrageregel verfügbar sowie für jede Abfrageregel, die für eine Websitesammlung oder Website erstellt wird, die in einer auf dieser Suchdienstanwendung basierenden Webanwendung enthalten ist. Weitere Informationen zu den Ebenen und Berechtigungen für Ergebnisquellen finden Sie unter Erstellen einer Ergebnisquelle in Konfigurieren der Ergebnisquellen für die Suche in SharePoint Server.

Angeben einer für eine Abfrage zu verwendenden Ergebnisquelle

Eine Abfrage ist anfangs einer Ergebnisquelle zugeordnet, die der Suchbenutzeroberfläche entspricht, auf der der Benutzer die Abfrage ausführt. Wenn ein Benutzer beispielsweise unter einem Suchfeld auf Personen klickt (siehe Screenshot weiter oben in diesem Artikel), um die Personen Suchoberfläche anzugeben, verwendet die Abfrage die Ergebnisquelle "Lokale Personen Ergebnisse".

Ein Suchfeld-Webpart ist immer einem bestimmten Suchergebnisse-Webpart zugeordnet. Wenn ein Benutzer eine Abfrage in ein Suchfeld eingibt, wird die Abfrage vom Suchfeld-Webpart an das zugeordnete Suchergebnisse-Webpart gesendet. Im Suchergebnisse-Webpart ist die Ergebnisquelle für die Abfrage angegeben; standardmäßig lautet diese Ergebnisquelle Lokale SharePoint-Ergebnisse. Sie können eine andere als die Standardergebnisquelle festlegen. Zudem können Sie jedes Suchergebnisse-Webpart bearbeiten, um eine andere Ergebnisquelle anzugeben. Beispielsweise können Sie eine neue Suchbenutzeroberfläche mit dem Namen Berichte hinzufügen und eine Suchergebnisseite zum Anzeigen der Suchergebnisse für diese Suchbenutzeroberfläche erstellen. Anschließend können Sie das Standard-Suchergebnisse-Webpart bearbeiten, das sich auf der neuen Ergebnisseite Berichte befindet, um eine geeignete Ergebnisquelle für diese Suchbenutzeroberfläche anzugeben. Solch eine Ergebnisquelle ist beispielsweise eine SharePoint-Website mit Inhaltstypen, die Berichten entsprechen. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Ressourcen:

Sie können das Suchsystem so konfigurieren, dass eine Abfrage unter bestimmten Bedingungen einer zusätzlichen oder anderen Ergebnisquelle zugeordnet wird. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Abfrageregel zu erstellen, mit der Suchergebnisse aus einer anderen Ergebnisquelle angezeigt werden, wenn eine Abfrage öfter in dieser Ergebnisquelle ausgeführt wird als in der Ergebnisquelle, für die der Benutzer die Abfrage ausgeführt hat. Beispiel: Angenommen, ein Benutzer führt auf der Suchbenutzeroberfläche Unterhaltungen eine Abfrage zu "programmatische Rede" aus, aber die Abfrage ist auf der Suchbenutzeroberfläche Videos beliebter. In diesem Fall können Sie eine Aktion konfigurieren, mit der in einem separaten Ergebnisblock auch Ergebnisse aus der Ergebnisquelle Videos angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Ressourcen:

Wenn Sie eine Abfrageregel erstellen, geben Sie auf der Seite Abfrageregeln verwalten eine Ergebnisquelle an, auf die die Regel angewendet wird. Anschließend können Sie auf der Seite Abfrageregel hinzufügen/bearbeiten im Abschnitt Kontext Ergebnisquellen hinzufügen oder entfernen, auf die die Regel angewendet wird. Wenn eine Abfrage an eine andere Ergebnisquelle als die von Ihnen festgelegten übermittelt wird, kann die Regel nicht ausgelöst werden. Wenn Sie beispielsweise eine Abfrageregel erstellen, die Nur für Personensuchen ausgelöst werden soll, geben Sie "Lokale Personen Ergebnisse" als Ergebnisquelle an, für die die Regel gilt.

Eingrenzen von Suchergebnissen mithilfe einer Abfragetransformation

Sie können das Suchsystem so konfigurieren, dass die Absicht hinter Benutzerabfragen interpretiert wird und die Abfragen anschließend entsprechend geändert werden, um zielgerichtete Suchergebnisse bereitzustellen. Eine Möglichkeit besteht in der Verwendung des Abschnitts Abfragetransformation, der zur Definition der jeweiligen Ergebnisquelle gehört. Beispiel: Zum Bereitstellen der Suchbenutzeroberfläche Videos können Sie in der Ergebnisquelle eine Abfragetransformation konfigurieren, um eine SharePoint-Website anzugeben, von der die Suchergebnisse für Videoabfragen abgerufen werden sollen.

Zudem können Sie Abfragen im Webpart, von dem eine Abfrage ausgegeben wird, sowie in Abfrageregeln ändern. Eine Benutzerabfrage wird zuerst durch Änderungen transformiert, die im Webpart konfiguriert wurden, anschließend durch ausgelöste Abfrageregeln und schließlich durch die Abfragetransformation in der Ergebnisquelle für die Abfrage. Von den Abfrageregeln und Ergebnisquellen kann die geänderte Abfrage als Eingabe verwendet und die Abfrage erneut geändert werden. Die Änderungen, die von einer Ergebnisquelle an einer Abfrage vorgenommen werden, können jedoch nicht weiter geändert werden, da die Abfrage als Letztes durch die Abfragetransformation in einer Ergebnisquelle geändert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Abfrageumformungen und Ordnen von Ergebnissen in SharePoint.

Jede vorkonfigurierte Ergebnisquelle verwendet eine Abfragetransformation und bietet somit ein Beispiel dafür, wie Sie eine Abfragetransformation verwenden können, um Suchergebnisse einzugrenzen. Auf der Seite Ergebnisquellen verwalten können Sie auf jede Ergebnisquelle klicken, um zu sehen, wie eine Abfragetransformation verwendet wird. Sie können beispielsweise auf die vorkonfigurierte Ergebnisquelle "Lokale Personen Ergebnisse" klicken, um zu sehen, dass die folgende Abfragetransformation verwendet wird, um personenbezogene Ergebnisse aus der Profildatenbank bereitzustellen:

{?{searchTerms} ContentClass=urn:content-class:SPSPeople}

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Suchabfragen in SharePoint 2013 (/sharepoint/dev/general-development/building-search-queries-in-sharepoint).