Einschränken der Ermittlung von SharePoint-Websites und -Inhalten
Einige Features in diesem Artikel erfordern Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Advanced Management
Für Organisationen, die das Onboarding in Microsoft 365 Copilot durchführen, ist die Aufrechterhaltung strenger Datengovernancekontrollen für SharePoint-Inhalte entscheidend für die sichere Bereitstellung von Copilot. Websites, für die das höchste Risiko einer Überteilung identifiziert wird, können die eingeschränkte Inhaltsermittlung verwenden, um Inhalte zu schützen, während sie sich Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen korrekt und gut verwaltet werden.
Was ist die eingeschränkte Inhaltsermittlung?
Mit der eingeschränkten Inhaltsermittlung können Organisationen die Möglichkeit von Endbenutzern einschränken, von bestimmten SharePoint-Websites nach Dateien zu suchen. Das Aktivieren der eingeschränkten Inhaltsermittlung für jede Website verhindert, dass die Websites in organization-weiten Such- und Microsoft 365 Copilot Business Chat angezeigt werden, es sei denn, ein Benutzer hatte kürzlich eine Interaktion.
Hinweis
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wirkt sich nicht auf vorhandene Berechtigungen für Websites aus. Benutzer mit Zugriff können weiterhin Dateien auf Websites öffnen, auf denen die eingeschränkte Inhaltsermittlung aktiviert ist.
Während untergeordnete Inhalte standardmäßig ausgeblendet sind, können Benutzer in Ihrem organization weiterhin Dateien entdecken, die sie besitzen oder mit denen sie kürzlich interagiert haben. Endbenutzer können weiterhin relevante Inhalte finden, die sie für ihre täglichen Aufgaben benötigen, auch wenn die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf die übergeordnete Website angewendet wird.
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wirkt sich nicht auf Suchvorgänge aus einem Websitekontext oder anderen intelligenten Features wie Microsoft 365-Feed und -Empfehlungen aus.
Anwendungsfälle für die eingeschränkte Inhaltsermittlung
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung kann auf jede SharePoint-Website in Ihrem organization angewendet werden. Der wichtigste Anwendungsfall für dieses Feature besteht darin, die versehentliche Erkennung von Websites mit hohem Risiko zu verhindern.
Es wird empfohlen, Tools wie Datenzugriffsgovernanceberichte und die Registerkarte Aktive Websites im SharePoint Admin Center zu verwenden, um zuerst eine selektive Liste der Zielwebsites zu kompilieren.
Hinweis
Dieses Feature kann nicht auf OneDrive-Websites angewendet werden.
Achtung
Die übermäßige Verwendung der eingeschränkten Inhaltsermittlung kann sich negativ auf die Leistung in Der Suche, SharePoint und Copilot auswirken. Das Entfernen von Websites oder Dateien aus der mandantenweiten Ermittlung bedeutet, dass weniger Inhalte für die Suche und Copilot vorhanden sind, was zu ungenauen oder unvollständigen Ergebnissen führt.
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung ist eine Einstellung auf Websiteebene, die an den Suchindex weitergegeben werden muss. Eine große Anzahl von Transaktionen kann zu einer langen Warteschlange in der Erfassungspipeline und zu höheren Latenzzeiten für Updates führen.
Voraussetzungen
Die Richtlinie "Eingeschränkte Inhaltsermittlung" erfordert die folgenden Voraussetzungen:
- Sie verfügen über ein Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Advanced Management-Abonnement.
- Laden Sie die neueste Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, und installieren Sie sie.
- Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online als SharePoint-Administrator in Microsoft 365 her.
Konfigurieren der eingeschränkten Inhaltsermittlung
Standardmäßig ist die eingeschränkte Inhaltsermittlung für alle Websites deaktiviert. Als IT-Administrator können Sie dieses Feature aktivieren oder deaktivieren und den aktuellen Zustand einer bestimmten Website überprüfen.
Aktivieren der eingeschränkten Inhaltsermittlung für eine Website
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf einer Website anzuwenden:
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf einer SharePoint-Website anzuwenden:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Überprüfen des Status der eingeschränkten Inhaltsermittlung
Überprüfen Sie mit dem folgenden Befehl den Status der eingeschränkten Inhaltsermittlung:
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Entfernen der eingeschränkten Inhaltsermittlung von einer Website
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf einer SharePoint-Website zu entfernen:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Nächste Schritte
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung gibt Organisationen Zeit, Berechtigungen zu überprüfen und/oder zu überwachen und Zugriffssteuerungen bereitzustellen, während das Onboarding von Copilot auf sichere Weise erfolgt.
Letztendlich besteht das Ziel für Websites, die übermäßig freigegeben sind, darin, sicherzustellen, dass geeignete Kontrollen zum Verwalten des Zugriffs vorhanden sind. SharePoint Advanced Management verfügt über eine Reihe von Features, z. B. erweiterte Verwaltung des Lebenszyklus von Websiteinhalten, die Websitebesitzern und Administratoren helfen, ein stabiles SharePoint-Governanceframework zu erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Ist mein organization berechtigt, die eingeschränkte Inhaltsermittlung zu verwenden?
Kunden, die für Copilot lizenziert sind und über sharePoint Advanced Management verfügen, können eingeschränkte Inhaltsermittlung konfigurieren.
Welche Suchszenarien erzwingen die eingeschränkte Inhaltsermittlung?
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wirkt sich nur auf die mandantenweite Suche (SharePoint-Startseite, Office.com, Bing) und Microsoft 365 Copilot aus. Nur Copilot Discovery-Szenarien befinden sich im Gültigkeitsbereich. Copilot-Erfahrungen, bei denen Daten verwendet werden, z. B. "Aktuelles Dokument zusammenfassen" in Word sind nicht betroffen.
Wirkt sich die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf andere Features mit Abhängigkeiten vom Suchindex aus, z. B. die Microsoft Purview-Produktsuite?
Nein, die eingeschränkte Inhaltsermittlung entfernt keine Inhalte aus dem Mandantensuchindex. Dies bedeutet, dass Microsoft Purview-Features wie eDiscovery und automatische Bezeichnungen nicht betroffen sind.
Wie schnell kann ich erwarten, dass Search und Copilot ein Update für die Eingeschränkte Inhaltsermittlungskonfiguration einer Website widerspiegeln?
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung ist eine Eigenschaft auf Websiteebene. Die Latenz von Indexupdates hängt stark von der Anzahl der Elemente am Standort und der Anzahl der Websites ab, die gleichzeitig aktualisiert werden. Für Websites mit mehr als 500.000 Elementen kann das Update für die eingeschränkte Inhaltsermittlung mehr als eine Woche dauern, bis es vollständig verarbeitet und in Der Suche und Copilot reflektiert wird.
Wie wirkt sich die eingeschränkte Inhaltsermittlung auf die Endbenutzererfahrung in Copilot aus?
Basierend auf der Nutzung dieses Features verfügt Copilot über weniger Informationen, die sich negativ auf die Fähigkeit auswirken könnten, genaue und umfassende Antworten bereitzustellen.
Wie passt die eingeschränkte Inhaltsermittlung in einen allgemeinen Ansatz zum Vorbereiten von SharePoint-Daten für Microsoft 365 Copilot?
Die eingeschränkte Inhaltsermittlung wurde entwickelt, um die Möglichkeit von Endbenutzern zu beschränken, nach Inhalten von bestimmten SharePoint-Websites zu suchen. Eine umfassendere Anleitung zum Vorbereiten Ihrer Daten für Copilot finden Sie in dieser Blaupause.