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Bereitstellungsleitfaden für SharePoint Online-Portale

Nachdem Sie Ihre Zeit und Energie damit verbracht haben, dieses neue SharePoint-basierte Portal zu erstellen, möchten Sie es so schnell wie möglich live schalten... aber was wäre ein gutes Modell dafür? In diesem Artikel wird das empfohlene Modell für die Bereitstellung Ihres Portals für Ihre Endbenutzer erläutert.

Hinweis

Obwohl dieser Leitfaden in erster Linie auf SharePoint Online abzielt, gilt er größtenteils auch für Portale, die in einer lokalen SharePoint-Umgebung gehostet werden.

Was Sie nicht tun sollten

Die folgende Liste enthält die wichtigsten Dinge, die Sie bei der Bereitstellung Ihres Portals nicht tun müssen.

Don‘ts:

  • Stresstests für Ihr Portal mit Ihrem SharePoint Online-Mandanten.
  • Führen Sie eine Big Bang-Version durch, und geben Sie im Wesentlichen Ihr neues Portal für alle Ihre Benutzer gleichzeitig frei.
  • Teilen Sie Ihr Portal, indem Sie eine große Anzahl von Sicherheitsgruppen als Mitglieder der Websitegruppe verwenden. Dies kann bei einer großen Anzahl (30-40.000) Sicherheitsgruppen der Fall sein, die jeweils eine einzelne Websitegruppenmitgliedschaft haben, oder es kann sich um eine kleinere Anzahl von Sicherheitsgruppen handeln, die Mitglieder vieler Websitegruppen sind.

Wie Sie dies in der Vergangenheit gemacht haben

In der Vergangenheit haben Kunden häufig massive Belastungstests in ihren lokalen SharePoint-Portalen durchgeführt, da sie bewerten wollten, ob die Infrastruktur die Last bewältigen kann, während sie weiterhin angemessene Seitenladezeiten bieten.

Bei SharePoint Online ist es jedoch nicht zulässig, einen klassischen Belastungstest durchzuführen, weil:

  • SharePoint Online betrachtet den Auslastungstest als Denial-of-Service-Angriff und blockiert einfach den Benutzer oder noch schlimmer den gesamten Mandanten.

  • Wenn der Auslastungstest nicht blockiert wird, wird er gedrosselt, was zu schwer zu interpretierenden Testergebnissen führt.

  • SharePoint Online skaliert die zugrunde liegende Infrastruktur dynamisch, was hervorragend funktioniert, aber nicht, wenn Sie plötzlich eine massive Lasterhöhung ausführen. Das skalierende Back-End-Modell benötigt Zeit, um die erhöhte Last zu absorbieren.

  • Ein solcher Leistungstest ist nur eine einmalige Überprüfung, während sich Ihr Portal ständig weiterentwickelt. Es ist besser, sich auf integrierte Portaltelemetriedaten zu verlassen, damit Sie die Leistung Ihres Portals kontinuierlich nachverfolgen können. Es ist auch schwierig, einen Auslastungstest zu erstellen, der ein echtes Nutzungsmuster darstellt.

Der empfohlene Ansatz für die Bereitstellung Ihres neuen Portals besteht darin, einen stufenweisen Rolloutplan in Kombination mit integrierten Portaltelemetriedaten zu verwenden, um die Leistung des Portals zu messen, während immer mehr Benutzer hinzugefügt werden. Im nächsten Abschnitt finden Sie weitere Informationen zu diesem Ansatz.

Verwenden eines stufenweisen Rolloutplans und von Telemetriedaten

Das empfohlene Modell für die Einführung neuer Funktionen ist ein stufenweiser Ansatz, der in der Regel aus folgenden Elementen besteht:

  • Eine Pilotwelle: Dies ist das erste Mal, dass das Portal für eine Gruppe ausgewählter Schlüsselbenutzer geöffnet wird. Es ist wichtig, eine Reihe von repräsentativen, kritischen und wichtigen Benutzern zu erhalten, die das erste Feedback geben können.

  • Eine oder mehrere Endbenutzerwellen: Die Anzahl der Wellen, die Sie haben, hängt davon ab, wie viele Benutzer Sie haben werden, in Kombination mit dem Modell, dem Sie folgen. Einige Unternehmen richten ihre Einführungswellen an ihrer Organisationsstruktur aus; andere Unternehmen richten sich nach Land/Region aus. Am Ende ist es am wichtigsten, dass Sie dem Portal schrittweise neue Benutzer hinzufügen.

Das folgende Diagramm zeigt einen schrittweisen Rolloutplan. Beachten Sie, dass dies die Tatsache berücksichtigt, dass Endbenutzerwellen in der Regel weniger aktive Benutzer als eingeladene Benutzer haben.

Stufenweises Portalrolloutmodell

Dieser stufenweise Ansatz gibt Ihnen Zeit, Feedback zu sammeln und bei Bedarf Anpassungen an Ihrem Portal vorzunehmen. Wie messen und verfolgen Sie die Leistung während dieses stufenweisen Rollouts?

Der empfohlene Ansatz hierfür ist das Einbetten von Portaltelemetriedaten in Ihre Implementierung, wie im Abschnitt Telemetrie unter Leistungsleitfaden für SharePoint Online-Portale erläutert. Ein kontinuierlicher Fluss von Portalleistungsdaten hilft Ihnen zu verstehen, ob sich die Leistung des Portals ändert, wenn die Anzahl der Benutzer zunimmt. Es kann auch in Zukunft nützlich sein, wenn Sie Änderungen am Portal vornehmen.

Siehe auch