Office-Dateierfahrungen für SharePoint Embedded

Office-Dateierfahrungen für die SharePoint Embedded-Plattform funktionieren auf ähnliche Weise wie die Microsoft 365-Plattform.

Öffnen von Office-Dokumenten aus SharePoint Embedded

Office-Dokumente aus SharePoint Embedded-Apps können zum Anzeigen und Bearbeiten im Office-Web oder in der Office-Anwendung geöffnet werden, um eine umfangreichere Anzeige- und Bearbeitungserfahrung zu erzielen. Die Funktion "AutoSpeichern" speichert Ihre Dateien automatisch als Benutzerarbeit und ist für jede Word- und Excel- und PowerPoint-Datei aktiviert, die in Ihren SharePoint Embedded Application Apps gespeichert sind.

Anzeigen oder Wiederherstellen einer früheren Version von Office-Dokumenten aus SharePoint Embedded

Die Versionsverwaltung wird für jede Word, Excel- und PowerPoint-Datei, die in Ihren SharePoint Embedded Apps gespeichert sind, automatisch aktiviert, sodass Benutzer sehen können, welche Änderungen an einer Datei vorgenommen wurden, unterschiedliche Versionen vergleichen oder die gewünschte Version wiederherstellen können. Dies ist für Ihre Benutzer unglaublich wichtig, wenn ein Fehler gemacht wurde, eine frühere Version bevorzugt wird oder in Szenarien mit mehreren Benutzern mit der gemeinsamen Dokumenterstellung, wenn Ihre Benutzer mit anderen zusammenarbeiten und jemand Änderungen vornimmt, die Ihre Benutzer in einer Datei nicht wünschen.

Zusammenarbeit an Office-Dokumenten aus SharePoint Embedded

Es ist für Ihre Benutzer einfach, an den Office-Dokumenten Ihrer SharePoint Embedded-Anwendung zusammenzuarbeiten. Sie können Dokumente für bestimmte Peers oder für Personen außerhalb Ihres organization freigeben, indem Sie einen freigegebenen Link erstellen, der bei Bedarf verwendet werden kann, senden Sie eine E-Mail-Einladung oder @mention kommentare, um jemanden für Feedback zu markieren, und in Echtzeit zusammenarbeiten, indem Sie in Office mit SharePoint Embedded Applications zusammenarbeiten.

Freigeben Ihrer Dokumente

Senden einer E-Mail-Einladung

Teilen Sie Ihre SharePoint Embedded-Dokumente, indem Sie eine E-Mail-Einladung an bestimmte Personen senden:

• Wählen Sie Freigeben aus, und beginnen Sie mit der Eingabe der E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen von Personen, für die Sie freigaben möchten. Wenn Sie mit der Eingabe von Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der angezeigten Liste auswählen.
• Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

Create eines freigegebenen Links

Durch das Erstellen eines freigegebenen Links können Sie Ihr SharePoint Embedded-Dokument ganz einfach in einer E-Mail, einem Dokument oder einer Chatnachricht freigeben.

• Wählen Sie "Freigeben", "Link kopieren" aus, und fügen Sie den Link an einer beliebigen Stelle ein.
• Ändern von Berechtigungen für den Link bei Bedarf

Co-Author

Wenn Sie möchten, dass andere Benutzer mit Ihnen bearbeiten, können Sie Dateien problemlos freigeben und mit vertrauenswürdigen Peers zusammenarbeiten, um eine neue Perspektive zu erhalten. Wenn Sie Hilfe bei einer Präsentation benötigen, können Sie vertrauenswürdige Peers einladen, um sie in Form zu bringen. Dies bedeutet, dass sie, wenn Sie an einer Datei arbeiten, auch möglich sind. Sie werden ihre Änderungen sehen, und sie werden Ihre sehen – während Sie sie vornehmen! Verwenden Sie @mentions in Kommentaren, um die Aufmerksamkeit einer Person zu erregen.

• Sehen Sie, wer sich noch im Dokument befindet und wo sie arbeiten.
• Eine Anwesenheitsanzeige zeigt an, wo jemand Änderungen vornimmt. Sehen Sie sich alle Änderungen direkt an, während sie vorgenommen werden.
• Sehen Sie sich änderungen an, die von anderen vorgenommen wurden, und sehen Sie, was passiert ist, während Sie weg waren.

Ebenen des Freigabezugriffs

Es gibt verschiedene Optionen zum Freigeben von Office-Dokumenten für sharePoint Embedded-Anwendungen aus:

Wenn Sie ...	Festzulegende Freigabeeinstellung
Allen Personen, die den Link erhalten, Zugriff auf die eingebettete SharePoint-Anwendungsdatei gewähren	Jeder gewährt Jedem, der diesen Link erhält, Zugriff, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde. Dies kann Personen außerhalb Ihrer organization.
Jeder Person in Ihrem organization den Zugriff auf Ihre Eingebettete SharePoint-Anwendungsdatei gestatten	Personen in <Ihrer Organisation> gibt jeder Person in Ihrem organization, die über den Link verfügt, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob sie sie direkt von Ihnen erhält oder von einer anderen Person weitergeleitet wurde.
Schützen Sie Ihre SharePoint Embedded-Anwendungsdokumentation nur für bestimmte Personen.	Wenn Sie verhindern müssen, dass Empfänger einen freigegebenen Link weiterleiten, verwenden Sie die Berechtigung Spezifische Personen. Bestimmte Personen gewähren Nur den von Ihnen angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabe-Einladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link verwenden.
Erneutes Freigeben des Links für bestimmte Personen	Personen mit vorhandenem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen für das Element werden dadurch nicht geändert. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nur einen Link an jemanden senden möchten, der bereits Zugriff hat.

Breadcrumb-Eigenschaften für Office-Dokumente aus SharePoint Embedded

Breadcrumb-Eigenschaften werden von Office-Clients verwendet, um Elemente im Breadcrumb-Stil auf der Office-Clientbenutzeroberfläche anzuzeigen, die Ihren Benutzern beim Zuordnen von Office-Dateien zu Ihrer Anwendung helfen.

Hinweis

Es wird empfohlen, "Aktueller Kanal" anzugeben, um breadcrumb-Muster und zukünftige Verbesserungen für Office-Apps zu nutzen. Erfahren Sie mehr über das Angeben von Updatekanälen für Office-Apps.

Breadcrumb-Muster für SharePoint Embedded Application Apps werden aus Containereigenschaften erstellt, die für Ihre Apps konfiguriert sind. Das folgende Diagramm ordnet die Containereigenschaften der Breadcrumb-Präsentation in Office-Clients zu:

Hier sind einige Beispiele für die Breadcrumb-Anzeige von SharePoint Embedded-Anwendungen in Office-Clientumgebungen.