Verwalten von Besitzern und Benutzern in Ihren Microsoft-Listenflows mit Power Automate
Mit Flows in Power Automate können Sie Ihre Flows als Besitzer oder nur ausführende Benutzer für andere Freigeben. Besitzer können Flows ändern, während nur ausführende Benutzer Flows ausführen oder ausführen können. Die Fähigkeit der Benutzer, Flows auszuführen, hängt vollständig vom Trigger ab, insbesondere:
- Für ein ausgewähltes Element
- Für eine ausgewählte Datei
Verwalten von Besitzern
Navigieren Sie zum Verwalten von Flowbesitzern zu Ihrer Power Automate-Website, und wählen Sie den gewünschten Flow aus. Beachten Sie die Karte Besitzer unten rechts. Wählen Sie auf dieser Karte Alle anzeigen aus.
Jetzt können Sie diesem Flow Personen als Besitzer hinzufügen. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer und Gruppen aus, und geben Sie Namen, E-Mail-Adressen oder Benutzergruppen ein.
Sie können die Microsoft-Liste auch als Besitzer hinzufügen. Dies bedeutet, dass Benutzer, die über Bearbeitungsberechtigungen für diese Liste verfügen, automatisch Besitzerzugriff auf den Flow erhalten. Dies ist eine einfache Möglichkeit zum Verwalten von Listenflows, da sie Ihnen dabei hilft, sie auf einfache Weise für Ihr Team freizugeben.
Wählen Sie die Registerkarte SharePoint aus, wählen Sie die Website aus der Dropdownliste aus, und wählen Sie dann die Liste aus der Dropdownliste aus. Die Website- und Listenwerte hängen vom Trigger und den Aktionen ab, die Sie in Ihrem Flow verwenden. Die entsprechenden Websites und Listen werden angezeigt und stehen zur Auswahl zur Verfügung.
Nachdem Sie Hinzufügen ausgewählt haben, werden dem Flow Berechtigungen hinzugefügt, und diese neuen Besitzer werden jetzt angezeigt.
Verwalten von nur ausgeführten Benutzern
Für Trigger, die nur ausführende Benutzer unterstützen, wird unter der Karte Besitzer die Karte Nur ausführende Benutzer verwalten angezeigt. Wählen Sie auf der Karte Alle anzeigen aus.
Hier können Sie die nur ausgeführten Benutzer verwalten oder die Benutzer der Microsoft-Liste als nur ausführende Benutzer zuweisen. Um Flows ausführen zu können, müssen Benutzer über Bearbeitungsberechtigungen für die Liste verfügen. Erfahren Sie mehr über Listenberechtigungen und Berechtigungsstufen.
Als zusätzlichen Bonus können Sie auch die Option für nur ausführende Benutzer auswählen, um ihre Verbindung bereitzustellen. Dies bedeutet, dass beim Ausführen des Flows der Kontext des Benutzers, der den Flow ausführt, übergeben wird, anstatt die im Flow konfigurierte Verbindung zu verwenden. Dies ist sehr nützlich, wenn Elemente oder Dokumente basierend auf dem Benutzer erstellt werden sollen.
Anzeigen ihrer freigegebenen Flows
Nachdem Sie einen Flow freigegeben haben, wird der Flow zu einem Teamflow. Diese Flows werden auf der Power Automate-Website auf der Registerkarte Teamflows angezeigt.
