Geschäftliche Apps und Geschäftsprozessautomatisierung
Kreativität und Teamarbeit sind für die Umwandlung von Geschäftsprozessen unerlässlich. Die meisten Prozesse drehen sich um Inhalte – Dateien und Daten. SharePoint bietet Tools zum Sammeln und Verwalten von Daten in Listen und Bibliotheken.
Microsoft 365 bietet mit Power Automate und Power Apps Verbindungen zu einer Reihe von Drittanbietersystemen. Power Automate ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Geschäftsprozessen, und mit Power Apps können Sie großartige Formulare und mobile Apps basierend auf SharePoint-Dateien und -Daten erstellen. Sowohl Power Automate als auch Power Apps bieten intuitive visuelle Designer, sodass jeder mit einer komfortablen Benutzeroberfläche Formulare und Bildschirme entwerfen kann.
Power Automate
Mithilfe von Power Automate können Sie Workflows mithilfe eines benutzerfreundlichen visuellen Designers erstellen, der Sie durch die einzelnen Schritte leitet und bei der Authentifizierung Ihrer Konten unterstützt.
Wählen Sie aus Dutzenden von vorgefertigten Vorlagen aus, um die Nutzung Ihrer App zu automatisieren. Hier sind nur einige Anwendungen für diese Vorlagen:
- Erstellen Sie in Microsoft Dynamics CRM einen neuen Datensatz, wenn einer SharePoint-Liste ein neues Listenelement hinzugefügt wird.
- Kopieren Sie neue Elemente aus MailChimp-Listen in SharePoint-Listen.
- Verschieben Sie Dateien nach der Genehmigung in SharePoint in andere Ordner.
- Erstellen Sie ein neues Element in SharePoint, wenn eine neue Bestellung in Salesforce hinzugefügt wird.
- Leiten Sie fertige Dokumente an ein Team zur Genehmigung weiter.
Ganz gleich, ob Sie mit einer Vorlage beginnen oder von Null anfangen – die Verwendung von Power Automate zum Erstellen von Automatisierungsfeatures ist intuitiv.
Power Apps
Mithilfe von Microsoft Power Apps können Sie Apps mit einem Point-and-Click-Ansatz für App-Designs erstellen. Zu den Optionen gehören das Verwenden von automatisch generierten, vorgefertigten Vorlagen und das Anpassen des Tools an Ihre spezifischeren Anforderungen. Nachdem Ihre Anwendung fertiggestellt ist, können Sie sie sofort für Windows, das Web, iOS und Android veröffentlichen.
Klassische mobile und Web-Apps erforderten in der Regel eine separate Codierung für jede Plattform, was insbesondere bei Entwicklern mit hoher Nachfrage kostspielig und zeitaufwändig sein kann. Stattdessen vereinfacht Power Apps den Vorgang, sodass ihn jeder durchführen kann. Der benutzerfreundliche, browserbasierte visuelle Designer hilft Ihnen bei der schnellen Erstellung benutzerdefinierter geschäftlicher Apps, ohne dass Sie Code schreiben müssen.
Durch die Verbindung von Power Apps mit Ihren vorhandenen Systemen und Daten können Sie schnell Berichte, Formulare und Workflows erstellen und Ihre App dann sofort für alle Benutzer in Ihrer Organisation veröffentlichen.
Mit Power Apps können Sie auch das Formular für eine SharePoint-Liste ganz einfach anpassen. So können Sie mit benutzerdefinierten Formularen beispielsweise folgende Aktionen ausführen:
- Ein- oder Ausblenden bestimmter Felder.
- Reorganisieren dieser Felder.
- Ändern des Layouts eines Formulars.
- Hinzufügen von formatiertem Text und von Grafiken.
Wenn Sie Ihre Änderungen veröffentlichen, ist das Formular in der SharePoint-Liste zur Verwendung durch alle Benutzer eingebettet.
Mit toolübergreifenden Funktionen werden Ihre Daten nahtlos von einem Vorgang in einen anderen verschoben. Da SharePoint eine zentrale Komponente der Microsoft 365-Suite ist, lassen sich Ihre Daten ganz einfach in Tools wie Excel oder die Power BI-Berichterstellung integrieren. Und weil es eine von Excel inspirierte Ausdruckssprache verwendet, kommunizieren diese Tools miteinander unter Verwendung der Formelsprache, die Sie bereits kennen und verstehen, um Ihre Daten aus einer Funktion in die nächste zu integrieren.