Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzerprofileigenschaften in SharePoint

Wenn Ihr organization das Cloudidentitätsmodell verwendet, werden Ihre Benutzerkonten in Microsoft Entra ID gespeichert, und Sie können die meisten Benutzerprofilinformationen im Microsoft 365 Admin Center verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Ändern eines Benutzers in Microsoft 365. Sie können auch Benutzerprofile (einschließlich hinzufügen von Benutzerbildern und Definieren von Benutzer-Managern) im Microsoft Entra Admin Center verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern von Profilinformationen für einen Benutzer in Microsoft Entra ID. Wenn Sie benutzerdefinierte Benutzerprofileigenschaften wie gesprochene Sprachen, Notfallkontaktinformationen oder Verkaufskonten erstellen müssen, können Sie Benutzereigenschaften in SharePoint verwenden. Beachten Sie, dass diese Eigenschaften NICHT mit Microsoft Entra-ID synchronisiert werden.

Hinzufügen einer Eigenschaft für ein Benutzerprofil

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre organization verfügt.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".

2. Wählen Sie unter BenutzerprofileÖffnen aus.

3. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzereigenschaften verwalten aus.

   

4. Wählen Sie Neue Eigenschaft aus.

5. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Eigenschaft ein.

   

6. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen der Profileigenschaft ein, der allen Benutzern angezeigt wird. (Dieser Name muss nicht eindeutig sein.)

7. Wählen Sie in der Liste Typ den Datentyp für die Eigenschaft aus.

   Hinweis

   Wenn Sie Zeichenfolge (Mehrwert) auswählen, wird die Eigenschaft dauerhaft als mehrwertige Eigenschaft festgelegt. Sie können diese Einstellung nicht mehr ändern, nachdem Sie OK ausgewählt haben. Sie können die Eigenschaft nur löschen und sie erneut als neue einwertige Eigenschaft hinzufügen.

8. Wenn Sie binär, HTML oder Zeichenfolge ausgewählt haben, verwenden Sie das Feld Länge , um die maximal zulässige Anzahl von Zeichen für Eigenschaftswerte einzugeben.

9. Wenn Sie eine Zeichenfolge ausgewählt haben und die Profileigenschaft einem verwalteten Metadatenausdrucksatz zuordnen möchten, wählen Sie Ausdruckssatz konfigurieren aus, der für diese Eigenschaft verwendet werden soll. Wählen Sie dann einen Ausdruckssatz aus der Liste aus.

10. Stellen Sie sicher, dass Standardbenutzerprofiluntertyp ausgewählt ist, damit der Standardbenutzerprofiluntertyp dieser Benutzerprofileigenschaft zugeordnet ist.

11. Geben Sie im Feld Beschreibung die Anweisungen oder Informationen ein, die Benutzern zu dieser Profileigenschaft angezeigt werden.

12. Wählen Sie im Abschnitt Richtlinieneinstellungen für diese Eigenschaft die gewünschte Richtlinieneinstellung und die gewünschte Standardeinstellung für den Datenschutz aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer kann außer Kraft setzen , damit Benutzer diese Einstellungen außer Kraft setzen können.

13. Wenn Sie möchten, dass Benutzer diese Profilinformationen selbst ändern können, wählen Sie Benutzern das Bearbeiten von Werten für diese Eigenschaft erlauben aus.

14. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeeinstellungen an, ob und wie die Eigenschaft von Benutzern angezeigt wird.

15. Wählen Sie im Abschnitt Sucheinstellungen die Option Alias aus, wenn die Eigenschaft dem Namen eines Benutzers entspricht. Dies können Sie z. B. tun, wenn Sie eine Eigenschaft für einen "Phasennamen" erstellen und möchten, dass die Suche nach allen Dokumenten von John Kane die gleichen Ergebnisse wie die Suche nach dem tatsächlichen Namen des Benutzers zurückgibt. Wählen Sie Indiziert aus , wenn Suchvorgänge alle Benutzerprofile zurückgeben möchten, die dieser Eigenschaft entsprechen. Wenn Sie beispielsweise über eine Eigenschaft für "University" verfügen, würde eine Suche nach diesem Wert alle Absolventen dieser Universität zurückgeben.

    Hinweis

    Das Kontrollkästchen Alias ist nur verfügbar, wenn Sie die Standard-Datenschutzeinstellung>Jeder festlegen.

16. Wählen Sie OK aus.

Bearbeiten oder Löschen einer eigenschaft, die Sie hinzugefügt haben

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre organization verfügt.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".

2. Wählen Sie Benutzerprofile und dann Öffnen aus. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzereigenschaften verwalten aus.

   

3. Wählen Sie in der Spalte Eigenschaftenname die Profileigenschaft aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten oder Löschen aus.

4. Bearbeiten Sie die Elemente, die Sie ändern möchten.

   Hinweis

   Einige Elemente von Profileigenschaften, z. B. das Type-Element , sind nicht verfügbar, da sie nicht bearbeitet werden können. Um diese Elemente zu definieren, erstellen Sie eine neue Eigenschaft. Die Ausnahme ist die Eigenschaft Quelldatenverbindung. Sie ist in SharePoint vordefiniert und kann nicht geändert werden.

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Synchronisieren benutzerdefinierter Eigenschaften

Benutzerdefinierte Eigenschaften aus Active Directory oder Microsoft Entra ID werden nicht mit SharePoint synchronisiert. Informationen zum Massenupdate benutzerdefinierter Benutzerprofileigenschaften mithilfe von PowerShell finden Sie unter Aufrufen der Import-API aus PowerShell.

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