Aktivieren von Kursteams

School Data Sync (SDS) verbessert den Bereitstellungsprozess von Class Teams!

Wenn Klassen synchronisiert werden, erstellt SDS eine Microsoft 365-Gruppe für jede synchronisierte Klasse. SDS fügt außerdem die Kursteilnehmer als Gruppenmitglieder und die Lehrer als Gruppenbesitzer hinzu. Wenn sich die Schülerlisten im SIS ändern, aktualisiert SDS auch die Listen in den Gruppen, um das SIS widerzuspiegeln. Dieser Teil des Prozesses bleibt gleich.

Wenn sich der Lehrer zum ersten Mal bei Teams anmeldet, wurde bei Bedarf ein Kursteam erstellt. Wenn sich der Lehrer nie bei Teams angemeldet hat, wird das Kursteam nicht erstellt. Sobald das Kursteam vom Lehrer aktiviert wurde, synchronisierten alle Kursteilnehmer aus der Microsoft 365-Gruppe mit dem Kursteam, wodurch der Zugriff für die Kursteilnehmer ermöglicht wurde.

Das Feedback von SDS-Kunden hat zwei wichtige Probleme bei diesem Prozess identifiziert:

1. Wenn sich der Lehrer unbeabsichtigt bei Teams angemeldet hat, wurde den Kursteilnehmern möglicherweise unbeabsichtigt Zugriff gewährt, und den Kursteilnehmern wurde die Verwendung des Teams in einem nicht überwachten Zustand gestattet.

2. Der Synchronisierungsprozess zwischen Microsoft Entra ID und Teams könnte eine große Anzahl von Teamsynchronisierungen gleichzeitig auslösen, was zu Verzögerungen bei der Teambereitstellung bei der bedarfsgesteuerten Teambereitstellung führt.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unser neuer Kursteam-Synchronisierungsprozess beide Probleme behandelt!

SDS erstellt weiterhin wie heute die Microsoft 365-Gruppe. SDS stellt das Kursteam zur Bereitstellung und fügt den Lehrer hinzu, wenn die Klasse anfänglich synchronisiert wird. Das Feature bietet dem Lehrer sofortigen Zugriff auf das Team, um sein Kursnotizbuch, seine Apps, Einstellungen und Kursinhalte einzurichten und hinzuzufügen. Kursteilnehmer erhalten jedoch nicht sofort Zugriff.

• Stattdessen werden sie als ausstehende Benutzer synchronisiert und können das Team nicht sehen oder darauf zugreifen, bevor der Lehrer die Schaltfläche "Aktiv" auswählt. Nach der Aktivierung wechseln die Kursteilnehmer von ausstehenden Benutzern in reguläre Benutzer und können dann (und erst dann) mit der Verwendung des Kursteams beginnen.

Diese Änderung ist jetzt live und wird das Standardverhalten für alle neuen SDS-Klassengruppen sein, die erstellt werden, wenn die Option Teamerstellung als Teil von Verwalteten Daten für Microsoft 365 für Klassengruppenbereitstellungstyp aktiviert wird.

• Teamerstellung: Wenn aktiviert, wird beim Erstellen der Kursgruppe eine Anforderung an Teams gesendet, ein Klassenteam basierend auf der Kursgruppe zu erstellen.
  • Wenn die Option Aktiviert ist:
    • Lehrkräfte oder Gruppenbesitzer, die die von SDS erstellten Kursteams verwenden, haben frühzeitigen Zugriff vor den Kursteilnehmern und anderen Gruppenmitgliedern. Wenn die Lehrkraft bereit ist, können sie Aktivieren auswählen, um Kursteilnehmern und anderen Gruppenmitgliedern den Zugriff zu gewähren.
  • Wenn die Option Nicht aktiviert ist:
    • Lehrkräfte oder Gruppenbesitzer, bei denen SDS keine Kursteams erstellt, können Kursteams aus SDS-Gruppen erstellen. Wenn die Lehrkraft bereit ist, können sie Aktivieren auswählen, um Kursteilnehmern und anderen Gruppenmitgliedern den Zugriff zu gewähren.

Weitere Informationen zur Perspektive des Lehrers und zu den Aufgaben, die er tun muss, finden Sie unter Aktivieren von Mit School Data Sync erstellten Kursteams für den frühen Zugriff.