Erstellen und Verwalten von OKRs

OKRs (Ziele und Schlüsselergebnisse) in Microsoft Purview sind nachverfolgbare Geschäftsziele, die an Governancedomänen und Datenprodukte gebunden sind, um den Wert von Geschäftsdaten hervorzuheben.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie OkRs in Microsoft Purview verwaltet werden. Es enthält Schritte zum Erstellen von OKRs in einer Governancedomäne, zum Erstellen wichtiger Ergebnisse und zum Verbinden mit Ihren Datenprodukten.

Weitere Informationen zu OKRs im Allgemeinen finden Sie unter OKRs als Konzeptseite.

Voraussetzungen

• Alle Benutzer können veröffentlichte OKRs lesen.
• Zum Erstellen und Bearbeiten von OKRs benötigen Sie die Rolle "Steward".

Zugreifen auf OKRs

1. Wählen Sie Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus.
2. Wählen Sie die Governancedomäne aus, für die OKRs angezeigt werden sollen.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte Details nach dem Karte OKRs, und wählen Sie Alle anzeigen aus.

Nun sehen Sie die vollständige Liste der OKRs für diese Governancedomäne, die Sie nach Namen filtern können. Sie können die Beschreibung, das Zieldatum und den aktuellen Gesamtfortschritt anzeigen. Wählen Sie ein OKR aus, um die detailgetreue Ansicht anzuzeigen und weitere Informationen zu den wichtigsten Ergebnissen zu erhalten.

Erstellen von OKRs

Sie können OKRs direkt im Microsoft Purview-Portal erstellen.

1. Wählen Sie Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus.
2. Wählen Sie die Governancedomäne aus, der Sie ein OKR hinzufügen möchten.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte Details nach dem Karte OKRs, und wählen Sie Alle anzeigen aus.
4. Wählen Sie auf der Seite OKRsdie Option Neues OKR aus.
5. Schreiben Sie Ihr Ziel, eine Erklärung, die die Aktion beschreibt, die Sie ergreifen werden und warum sie wichtig ist. Beispiel: Umgestalten des Kundendiensts, um die Zufriedenheit und Die Bindungsrate zu verbessern.
6. Wählen Sie einen Besitzer oder Besitzer für Ihr OKR aus.
7. Wählen Sie ein Zieldatum aus, um die OKR zu erfüllen.
8. Wählen Sie Erstellen aus.

Sie gelangen zur Detailseite für Ihr neues OKR, auf der Sie Ihr OKR bearbeiten oder verwalten, wichtige Ergebnisse anzeigen und verknüpfte Datenprodukte anzeigen können.

Hinweis

Nur Stewards und Governancedomänenbesitzer können Ihr OKR sehen, bis Sie es veröffentlichen.

Wichtige Ergebnisse

Die wichtigsten Ergebnisse sind die Nachverfolgung des gesamten Fortschritts eines OKR. Sie sollten spezifische, messbare Ergebnisse sein, damit Sie und Ihr Team den Fortschritt oder den Abschluss genau messen können.

Die wichtigsten Ergebnisse sind auf der Detailseite aufgeführt. Um andere anzuzeigen, wählen Sie Alle wichtigen Ergebnisse anzeigen aus.

Wählen Sie ein bestimmtes Schlüsselergebnis aus, um dessen Details anzuzeigen.

Schlüsselergebnis erstellen

So erstellen Sie ein neues Schlüsselergebnis für ein OKR:

1. Wählen Sie auf der Detailseite Ihres OKR die Option Schlüsselergebnis hinzufügen aus.
2. Fügen Sie Ihre Schlüsselergebnis-Anweisung hinzu. Dabei sollte es sich um ein bestimmtes, messbares Ergebnis handeln, das Metriken verwendet. Beispiel: Erhöhen Sie die Kundenbindungsrate um 25 %.
3. Wählen Sie den aktuellen Status status aus – auf Kurs, hinter oder gefährdet.
4. Legen Sie den Fortschrittsbetrag als Prozentsatz oder Wert fest.
5. Legen Sie den Zielbetrag als Prozentsatz oder Wert fest.
6. Legen Sie den maximal zulässigen Betrag als Prozentsatz oder Wert fest.
7. Wählen Sie Erstellen aus.

Ihr neu erstelltes Schlüsselergebnis wird jetzt unter den Schlüsselergebnissen in Ihrem OKR aufgeführt.

Schlüsselergebnis aktualisieren

1. Wählen Sie auf der Detailseite Ihres OKR das Schlüsselergebnis aus, das Sie aktualisieren möchten, oder wählen Sie Alle wichtigen Ergebnisse anzeigen aus, um eine vollständige Liste der wichtigsten Ergebnisse anzuzeigen.
2. Wählen Sie das Schlüsselergebnis aus, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten aus.
3. Bearbeiten Sie das Ergebnis, den Fortschritt status, den Fortschrittsbetrag, den Zielbetrag oder den Höchstbetrag.
4. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Updates zu speichern.

Datenprodukte

Hinzufügen, Entfernen und Anzeigen von Datenproduktlinks, die alle in Ihrem Geschäfts-OKR enthalten sind.

Anzeigen verknüpfter Datenprodukte

Sie können alle Ihre verknüpften Datenprodukte in Ihrem OKR anzeigen. Auf der Detailseite werden die ersten 10 verknüpften Datenprodukte aufgelistet. Wählen Sie Alle Datenprodukte anzeigen aus, um die gesamte Liste anzuzeigen und zu durchsuchen.

Link "Datenprodukt hinzufügen"

1. Wählen Sie auf der Detailseite Ihres OKR die Schaltfläche + Datenprodukt verknüpfen aus.
2. Suchen Sie nach dem Datenprodukt oder den Datenprodukten, die Sie verknüpfen möchten.
3. Wählen Sie alle Datenprodukte aus, die Sie verknüpfen möchten.
4. Sie können alle ausgewählten Produkte aus der Liste Ausgewählt entfernen, indem Sie die Schaltfläche X neben ihrem Namen auswählen.
5. Wählen Sie Speichern aus, um Die ausgewählten Datenprodukte hinzuzufügen.

Entfernen verknüpfter Datenprodukte

So entfernen Sie ein verknüpftes Datenprodukt:

1. Öffnen Sie das OKR, in dem das Datenprodukt verknüpft ist.
2. Suchen Sie das Datenprodukt auf der Detailseite, oder wählen Sie Alle Datenprodukte anzeigen aus, um danach zu suchen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...) neben dem Datenprodukt und dann Link entfernen aus.

Verwalten von OKRs

1. Wählen Sie auf der Detailseite Ihres OKR die Option Bearbeiten aus.
2. Von hier aus können Sie die grundlegenden Details Ihres OKR wie Name, status, Besitzer und Zieldatum verwalten.

Entwerfen, Veröffentlichen oder Schließen

Sie können ein entworfenes OKR veröffentlichen oder die Veröffentlichung eines zuvor veröffentlichten OKR aufheben und auf Entwurf oder Geschlossen festlegen. Durch das Schließen eines OKR wird dessen Sichtbarkeit auf Stewards und Besitzer von Governancedomänen beschränkt.

So veröffentlichen oder heben Sie die Veröffentlichung eines OKR auf:

Durch das Schließen eines OKR wird dessen Sichtbarkeit auf Stewards und Besitzer von Governancedomänen beschränkt. Gelöschte OKRs werden aus der Governancedomäne entfernt.

1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der Sie eine OKR veröffentlichen oder die Veröffentlichung aufheben möchten.
2. Wählen Sie die Karte OKRs aus.
3. Suchen Oder suchen Sie nach okR, und wählen Sie es aus.
4. 1. Wählen Sie die Schaltfläche Veröffentlichen aus, wenn sich der Status "Entwurf" befindet, und wählen Sie die Schaltfläche Veröffentlichung aufheben aus, wenn bereits veröffentlicht.
5. Sie können entweder Auf Entwurf für weitere Bearbeitungen festlegen oder auf geschlossen festlegen , wenn Sie ihn nicht mehr verwenden möchten.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Ihre Governancedomäne veröffentlicht wird , bevor Sie Ihre OKRs veröffentlichen.

LÖSCHEN VON OKRs

Um ein OKR zu löschen, müssen Sie zuerst die Veröffentlichung aufheben und alle wichtigen Ergebnisse sowie Links zu verwandten Datenprodukten löschen. Sie können dann die Schaltfläche Löschen auswählen und mit dem Löschen des OKR fortfahren.