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Erstellen und Verwalten von Glossarbegriffen

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In Microsoft Purview stellen Glossarbegriffe ein Vokabular für Geschäftsbenutzer bereit. Diese Begriffe ermöglichen es Benutzern, Daten in dem Ihnen vertrauteren Vokabular zu entdecken und zu bearbeiten, anstatt abstrakten technischen Jargon zu verwenden, der von Datenquellen geerbt wird.

Verwenden Sie Geschäftsbegriffe, um ein gemeinsames Vokabular für Ihre organization zu definieren. Indem Sie Begriffe erstellen, ihre Synonyme, Akronyme, verwandte Begriffe usw. identifizieren, können Sie eine flexible kontrollierte Taxonomie erstellen, die hierarchisch organisiert ist. Glossare mit Begriffen helfen dabei, die Kommunikationslücke zwischen verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu schließen, indem sie konsistente Definitionen für Konzepte, Metriken und andere wichtige Elemente im gesamten organization bereitstellen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Glossarbegriffe in Microsoft Purview verwaltet werden. Es enthält Schritte zum Erstellen eines Unternehmensglossarbegriffs in einer Governancedomäne. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Datenprodukt mit Ihren Bedingungen verknüpfen.

Weitere Informationen zu Glossarbegriffen im Allgemeinen finden Sie auf unserer Glossarbegriffskonzeptseite.

Voraussetzungen

Zugreifen auf Glossarbegriffe

  1. Öffnen Sie im Microsoft Purview-Portal Unified Catalog, und wählen Sie die Dropdownliste Katalogverwaltung aus.
  2. Wählen Sie Governancedomänen aus.
  3. Wählen Sie die Governancedomäne aus, für die Glossarbegriffe angezeigt werden sollen.
  4. Wählen Sie im Glossarbegriff Karte die Option Alle anzeigen aus.
  5. Es wird eine Liste aller Glossarbegriffe für diese Governancedomäne angezeigt.
  6. Sie können diese Glossarbegriffe durchsuchen oder sortieren, sie filtern oder die Ansicht zwischen einer Liste, einer kompakten Liste oder einer Struktur ändern.

Hinweis

Es können mehrere Seiten mit Begriffen vorhanden sein. Wechseln Sie zwischen diesen Seiten mithilfe der Pfeilschaltflächen und der Seitenauswahl.

Erstellen eines Glossarbegriffs

Hinweis

Zum Erstellen eines Glossarbegriffs benötigen Sie die Steward-Rolle.

  1. Wählen Sie Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus.
  2. Wählen Sie die Namensgovernancedomäne aus, der Sie einen Begriff hinzufügen möchten.
  3. Suchen Sie auf der Registerkarte Details für die Domäne nach den Glossarbegriffen Karte, und wählen Sie Alle anzeigen aus.
  4. Um einen einzelnen neuen Ausdruck zu erstellen, wählen Sie Neuer Ausdruck aus.
  5. Geben Sie einen Namen und eine Definition für Ihren Begriff ein.
  6. Wählen Sie einen Besitzer oder mehrere Besitzer für den Begriff aus.
  7. Wählen Sie optional einen vorhandenen Ausdruck in derselben Domäne wie ein übergeordneter Begriff aus.

    Hinweis

    Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen können in einer strukturähnlichen Hierarchie innerhalb der Begriffslistenseite visualisiert werden, indem Sie in der Dropdownliste auf Struktur klicken.

  8. Fügen Sie optional alle verwandten Akronyme hinzu.
  9. Fügen Sie optional verwandte Ressourcen hinzu, z. B. Links zu Dokumentationen oder anderen Quellen, die Kontext für Ihren Begriff bereitstellen.
  10. Wählen Sie Erstellen aus.

Ihr Begriff wird in einem Entwurfszustand erstellt, in dem nur Stewards und Domänenbesitzer ihn sehen können. Um ihn für alle Benutzer sichtbar zu machen, müssen Sie den Begriff veröffentlichen . Sie gelangen zur Detailseite für Ihren neuen Glossarbegriff, auf der Sie Ihren Begriff bearbeiten oder verwalten, Ihren Begriff veröffentlichen oder den Begriff mit Datenprodukten verknüpfen können.

Veröffentlichen

Sobald Ihr Begriff für die Verwendung in Ihrer Governancedomäne bereit ist, können Sie Ihren Begriff wie folgt veröffentlichen:

  1. Wählen Sie die Domäne aus, in der sich Ihr Begriff befindet.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Glossarbegriffe aus.
  3. Suchen Oder suchen Sie nach dem Glossarbegriff, und wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche Veröffentlichen neben der Schaltfläche Bearbeiten aus.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Ihre Governancedomäne veröffentlicht wird , bevor Sie Ihre Glossarbegriffe veröffentlichen.

Verwalten von Begriffsrichtlinien

Zum Verwalten von Begriffsrichtlinien benötigen Sie Data Steward-Berechtigungen .

  1. Wählen Sie auf ihrer Glossarbegriffsseite Richtlinien verwalten aus.
  2. Im Fenster für die Richtlinienkonfiguration können Sie Ihre Begriffsrichtlinien erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Verwalten von Zugriffsrichtlinien.

Hinzufügen, Entfernen und Anzeigen von Datenproduktlinks aus Ihrem Glossarbegriff.

  1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der sich Ihr Begriff befindet.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Glossarbegriffe aus.
  3. Suchen Oder suchen Sie nach dem Glossarbegriff, und wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Verknüpft aus.
  5. Um Ihren Begriff mit einem Datenprodukt zu verknüpfen, wählen Sie die Schaltfläche + Datenprodukt hinzufügen aus.
  6. Suchen Sie nach dem Datenprodukt oder den Datenprodukten, die Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie sie aus.
  7. Um Die ausgewählten Datenprodukte hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus.

Tipp

Ihre Datenproduktsuchergebnisse können mehrere Seiten enthalten. Überprüfen Sie die Seitenauswahl, um alle Seiten anzuzeigen.

Anzeigen verknüpfter Datenprodukte

Sie können alle verknüpften Datenprodukte aus Ihrem Glossarbegriff anzeigen. Auf der Registerkarte Verknüpft werden die ersten 10 verknüpften Datenprodukte aufgelistet. Wählen Sie Alle Datenprodukte anzeigen aus, um die gesamte Liste anzuzeigen und zu durchsuchen.

Entfernen verknüpfter Datenprodukte

So entfernen Sie ein verknüpftes Datenprodukt:

  1. Öffnen Sie den Begriff, in dem das Datenprodukt verknüpft ist.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Verknüpft aus.
  3. Suchen Sie das Datenprodukt auf der Detailseite, oder wählen Sie Alle Datenprodukte anzeigen aus, um danach zu suchen.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...) neben dem Datenprodukt und dann Link entfernen aus.

Sie können Glossarbegriffe auch auf der Seite mit den Datenproduktdetails verknüpfen oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Datenprodukt.

Verwandte Glossarbegriffe aus allen Ihren Governancedomänen können einem Begriff hinzugefügt werden, um ähnliche Begriffe zu verbinden.

  1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der sich Ihr Begriff befindet.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Glossarbegriffe aus.

  3. Suchen Oder suchen Sie nach dem Glossarbegriff, und wählen Sie ihn aus.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Verknüpft aus.

  5. Um einen Ausdruck hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche + Ausdruck hinzufügen aus, und wählen Sie aus, ob der Begriff als Synonym oder ein verwandter Ausdruck hinzugefügt werden soll.

    Hinweis

    Begriffe aus verschiedenen Governancedomänen können verknüpft werden.

  6. Um einen verwandten Begriff zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche X neben dem Ausdruck aus.

Sie können einen Glossarbegriff mit wichtigen Datenelementen über Governancedomänen hinweg verknüpfen, um einen besseren Geschäftskontext bereitzustellen.

  1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der sich Ihr Begriff befindet.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Glossarbegriffe aus.
  3. Suchen Oder suchen Sie nach dem Glossarbegriff, und wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Verknüpft aus.
  5. Um Ihren Begriff mit einem kritischen Datenelement zu verknüpfen, wählen Sie die Schaltfläche + Kritisches Datenelement hinzufügen aus.
  6. Suchen Sie nach dem kritischen Datenelement oder nach kritischen Datenelementen, die Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie sie aus.
  7. Um die ausgewählten kritischen Datenelemente hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus.
  8. Um ein verwandtes kritisches Datenelement zu entfernen, wählen Sie das Element und dann die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... und dann die Schaltfläche Entfernen aus.

Glossarbegriff bearbeiten

  1. Wählen Sie die Domäne aus, in der Sie einen der Begriffe bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Glossarbegriffe aus.
  3. Suchen Oder suchen Sie nach dem Glossarbegriff, und wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten aus, um den Namen, die Definition und die Besitzer zu bearbeiten.
  5. Um status zu aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...) und dann die neue gewünschte status aus.

Ablauf eines Glossarbegriffs

Das Ablaufen eines Glossarbegriffs beschränkt seine Sichtbarkeit für Stewards und Governancedomänenbesitzer.

  1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, aus der Sie einen Begriff entfernen oder außer Kraft setzen möchten.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Glossarbegriffe aus.
  3. Suchen Oder suchen Sie nach dem Glossarbegriff, und wählen Sie ihn aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... aus.
  5. Wählen Sie Auf Abgelaufen festlegen aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Glossarbegriff löschen

Um einen Glossarbegriff zu löschen, müssen Sie die Veröffentlichung zunächst aufheben und alle Links zu verwandten Geschäftskonzepten wie Glossarbegriffen, Datenprodukten und kritischen Datenelementen entfernen. Sie können dann die Schaltfläche Löschen auswählen und mit dem Löschen des Begriffs fortfahren.

Können Sie weiterhin auf das klassische Unternehmensglossar zugreifen?

Ja, Sie können auf das klassische Unternehmensglossar zugreifen.

  1. Öffnen Sie im Microsoft Purview-PortalUnified Catalog.
  2. Wählen Sie die Dropdownliste Katalogverwaltung aus.
  3. Wählen Sie Klassische Typen aus.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Glossare aus.