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Erstellen und Verwalten von Glossarbegriffen

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mit dem Unternehmensglossar in Microsoft Purview arbeiten. Es enthält Schritte zum Erstellen eines Unternehmensglossarbegriffs im Microsoft Purview Data Catalog. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Glossarbegriffe mithilfe von .CSV Dateien importieren und exportieren und wie Sie begriffe löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

Erstellen eines Begriffs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Glossarbegriff zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Microsoft Purview Data Catalog.

  2. Wenn Sie das klassische Microsoft Purview-Portal verwenden, wählen Sie Glossar aus. Wenn Sie das neue Microsoft Purview-Portal unter Unternehmensglossar verwenden, wählen Sie Glossare aus.

  3. Wählen Sie das Glossar aus, für das Sie den neuen Ausdruck erstellen möchten, und wählen Sie dann + Neuer Begriff aus. Ein Begriff kann jeweils nur einem Glossar hinzugefügt werden.

    Hinweis

    Jedes Glossar unterstützt maximal 100.000 Begriffe. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Glossaren finden Sie auf der Seite Glossare verwalten.

    Es wird ein Bereich geöffnet, in dem die Standardvorlage System ausgewählt ist. Wählen Sie die Vorlage oder Vorlagen aus, die Sie zum Erstellen eines Glossarbegriffs verwenden möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

    Screenshot der Schaltfläche und des Bereichs zum Erstellen eines neuen Begriffs.

  4. Wenn Sie mehrere Vorlagen ausgewählt haben, können Sie vorlagen in der Dropdownliste Begriffsvorlage oben auf der Seite auswählen und die Auswahl aufheben.

  5. Geben Sie Ihrem neuen Begriff einen Namen, der im Katalog eindeutig sein muss.

    Hinweis

    Bei Begriffsnamen wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Beispiel undBeispiel könnten beide im selben Glossar vorhanden sein.

  6. Fügen Sie für Definition eine Definition für den Begriff hinzu.

    Mit Microsoft Purview können Sie Begriffsdefinitionen umfangreiche Formatierungen hinzufügen. Beispielsweise können Sie Text fett, unterstrichen oder kursiv formatieren. Sie können auch Tabellen, Aufzählungen oder Links zu externen Ressourcen erstellen.

    Screenshot: Rich-Text-Editor

    Hier sind die Optionen für die Rich-Text-Formatierung:

    Name Beschreibung Tastenkombination
    Fett Text fett formatieren. Durch das Hinzufügen des Sternchens (*) um Text wird der Text ebenfalls fett formatiert. STRG+B
    Kursiv Machen Sie Ihren Text kursiv. Wenn Sie den Unterstrich (_) um text herum hinzufügen, wird er ebenfalls kursiv formatiert. STRG+I
    Unterstrichen Unterstreichen Sie Ihren Text. STRG+U
    Kugeln Erstellen Sie eine Aufzählung. Durch Das Hinzufügen des Bindestrichs (-) vor Text wird auch eine Aufzählung erstellt.
    Nummerierung Erstellen Sie eine nummerierte Liste. Wenn Sie das 1 Zeichen vor text hinzufügen, wird auch eine nummerierte Liste erstellt.
    Überschrift Fügen Sie eine formatierte Überschrift hinzu.
    Schriftgrad Ändern Sie die Größe des Texts. Die Standardgröße ist 12.
    Einzug verkleinern Verschieben Sie den Absatz näher an den Rand.
    Einzug vergrößern Verschieben Sie den Absatz weiter weg vom Rand.
    Link hinzufügen Erstellen Sie einen Link für den schnellen Zugriff auf Webseiten und Dateien.
    Link entfernen Ändern sie einen Link in Nur-Text.
    Zitieren Fügen Sie Anführungszeichentext hinzu.
    Tabelle hinzufügen Fügen Sie Ihren Inhalten eine Tabelle hinzu.
    Tabelle bearbeiten Einfügen oder Löschen einer Spalte oder Zeile aus einer Tabelle.
    Formatierung löschen Entfernen Sie alle Formatierungen aus einer Textauswahl.
    Rückgängig Rückgängigmachen von Änderungen, die Sie am Inhalt vorgenommen haben. STRG+Z
    Redo Wiederholen Sie die Änderungen, die Sie am Inhalt vorgenommen haben. STRG+Y

    Hinweis

    Beim Aktualisieren einer Definition mit dem Rich-Text-Editor wird das -Attribut "microsoft_isDescriptionRichText": "true" in der Begriffsnutzlast hinzugefügt. Dieses Attribut ist auf der Benutzeroberfläche nicht sichtbar und wird automatisch aufgefüllt, wenn Sie eine Rich-Text-Aktion ausführen. Die rechte Textdefinition wird im folgenden Codeausschnitt der JSON-Nachricht eines Begriffs aufgefüllt:

      {
       "additionalAttributes": {
       "microsoft_isDescriptionRichText": "true"
       }
   }

  7. Wählen Sie unter Status die status für den Begriff aus. Neue Begriffe werden standardmäßig auf Entwurf festgelegt.

    Screenshot: Auswahlmöglichkeiten für status

    Statusmarker sind Metadaten, die dem Begriff zugeordnet sind. Derzeit können Sie die folgenden status für jeden Ausdruck festlegen:

    • Entwurf: Dieser Begriff ist noch nicht offiziell implementiert.
    • Genehmigt: Dieser Begriff ist offiziell genehmigt.
    • Abgelaufen: Dieser Begriff sollte nicht mehr verwendet werden.
    • Warnung: Dieser Begriff erfordert Aufmerksamkeit.

    Wichtig

    Wenn ein Genehmigungsworkflow für die Begriffshierarchie aktiviert ist, durchläuft ein neuer Begriff den Genehmigungsprozess, wenn er erstellt wird. Der Begriff wird nur dann im Katalog gespeichert, wenn er genehmigt wird. Informationen zum Verwalten von Genehmigungsworkflows für ein Unternehmensglossar finden Sie unter Genehmigungsworkflow für Geschäftsbegriffe.

  8. Fügen Sie Ressourcen und Akronyminformationen hinzu. Wenn der Begriff Teil einer Hierarchie ist, können Sie auf der Registerkarte Übersicht unter Übergeordnete Begriffe hinzufügen.

  9. Um Beziehungen mit anderen Begriffen herzustellen, fügen Sie auf der Registerkarte Verwandte Begriffe Informationen zu Synonymen und verwandten Begriffen hinzu, und wählen Sie dann Anwenden aus.

  10. Wählen Sie optional die Registerkarte Kontakte aus, um Ihrem Begriff Experten und Stewards hinzuzufügen.

  11. Wählen Sie Erstellen aus, um Ihren Ausdruck zu erstellen.

    Wichtig

    Wenn ein Genehmigungsworkflow für den Hierarchiepfad des Begriffs aktiviert ist, wird anstelle der Schaltfläche Erstellen die Option Zur Genehmigung übermitteln angezeigt. Wenn Sie Zur Genehmigung übermitteln auswählen , wird der Genehmigungsworkflow für diesen Begriff ausgelöst.

    Screenshot der Schaltfläche zum Übermitteln einer Laufzeit zur Genehmigung.

Begriffe löschen

  1. Öffnen Sie den Datenkatalog.

  2. Wenn Sie das klassische Microsoft Purview-Portal verwenden, wählen Sie Glossar aus. Wenn Sie das neue Microsoft Purview-Portal unter Unternehmensglossar verwenden, wählen Sie Glossare aus.

  3. Wählen Sie das Glossar mit den Begriffen aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie die Registerkarte Begriffe aus.

  4. Aktivieren Sie Kontrollkästchen für die Begriffe, die Sie löschen möchten. Sie können einen einzelnen Begriff oder mehrere Begriffe zum Löschen auswählen.

    Screenshot des Glossars mit einigen ausgewählten Begriffen

  5. Wählen Sie im oberen Menü die Schaltfläche Löschen aus.

    Screenshot des Glossars mit hervorgehobener Schaltfläche

  6. In einem neuen Fenster werden alle zum Löschen ausgewählten Begriffe angezeigt. Im folgenden Beispiel sind die zu löschenden Begriffe der übergeordnete Begriff Revenue und seine beiden untergeordneten Ausdrücke.

    Hinweis

    Wenn ein übergeordnetes Element zum Löschen ausgewählt wird, werden alle untergeordneten Elemente für dieses übergeordnete Element automatisch zum Löschen ausgewählt.

    Screenshot des Fensters zum Löschen von Glossarbegriffen mit einer Liste aller zu löschenden Begriffe.

    Überprüfen Sie die Liste. Sie können die Begriffe entfernen, die Sie nicht löschen möchten, indem Sie Entfernen auswählen.

    Screenshot des Fensters zum Löschen von Glossarbegriffen mit der Spalte zum Entfernen von Elementen aus der Liste der zu löschenden Begriffe.

  7. In der Spalte Genehmigung erforderlich wird angezeigt, welche Begriffe einen Genehmigungsprozess erfordern. Wenn der Wert Ja ist, durchläuft der Begriff vor dem Löschen einen Genehmigungsworkflow. Wenn der Wert Nein ist, wird der Begriff ohne Genehmigungen gelöscht.

    Hinweis

    Wenn einem übergeordneten Element ein Genehmigungsprozess zugeordnet ist, sein untergeordnetes Element jedoch nicht, wird der Workflow zum Löschen des übergeordneten Ausdrucks ausgelöst. Dies liegt daran, dass die Auswahl für das übergeordnete Element erfolgt und Sie das Löschen von untergeordneten Begriffen zusammen mit dem übergeordneten Element bestätigen.

    Wenn mindestens ein Begriff genehmigt werden muss, werden die Schaltflächen Zur Genehmigung übermitteln und Abbrechen angezeigt. Wenn Sie Zur Genehmigung übermitteln auswählen , werden alle Bedingungen gelöscht, für die keine Genehmigung erforderlich ist, und es werden Genehmigungsworkflows für Begriffe ausgelöst, die dies erfordern.

    Screenshot des Fensters zum Löschen von Glossarbegriffen, das Begriffe zeigt, die genehmigt werden müssen, und enthält die Schaltfläche zum Übermitteln der Begriffe zur Genehmigung.

    Wenn keine Bedingungen genehmigt werden müssen, werden die Schaltflächen Löschen und Abbrechen angezeigt. Wenn Sie Löschen auswählen, werden alle ausgewählten Begriffe gelöscht.

    Screenshot des Fensters zum Löschen von Glossarbegriffen, in dem Begriffe angezeigt werden, die keine Genehmigung benötigen, und die Schaltfläche zum Löschen dieser Begriffe.

Geschäftsbedingungen mit aktiviertem Genehmigungsworkflow

Wenn Workflows für einen Ausdruck aktiviert sind, durchlaufen alle Erstellungs-, Aktualisierungs- oder Löschaktionen für den Begriff eine Genehmigung, bevor sie im Datenkatalog gespeichert werden.

  • Neue Begriffe: Wenn ein Erstellungsgenehmigungsworkflow für einen übergeordneten Begriff aktiviert ist, wird die Option Zur Genehmigung übermitteln anstelle von Erstellen angezeigt, nachdem Sie alle Details im Erstellungsprozess eingegeben haben. Wenn Sie Zur Genehmigung übermitteln auswählen , wird der Workflow ausgelöst. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihre Anforderung genehmigt oder abgelehnt wird.

  • Updates zu vorhandenen Begriffen: Wenn ein Workflow für die Updategenehmigung für einen übergeordneten Begriff aktiviert ist, wird beim Aktualisieren des Begriffs anstelle von Speichern die Option Zur Genehmigung übermitteln angezeigt. Wenn Sie Zur Genehmigung übermitteln auswählen , wird der Workflow ausgelöst. Die Änderungen werden erst im Katalog gespeichert, wenn alle Genehmigungen erfüllt sind.

  • Löschen: Wenn ein Löschgenehmigungsworkflow für den übergeordneten Ausdruck aktiviert ist, wird beim Löschen des Begriffs Die Option Zur Genehmigung übermitteln anstelle von Löschen angezeigt. Wenn Sie Zur Genehmigung übermitteln auswählen , wird der Workflow ausgelöst. Der Begriff wird jedoch erst aus dem Katalog gelöscht, wenn alle Genehmigungen erfüllt sind.

  • Importieren von Begriffen: Wenn ein Importgenehmigungsworkflow für das Microsoft Purview-Glossar aktiviert ist, wird im Fenster Importieren die Option Zur Genehmigung übermitteln anstelle von OK angezeigt, wenn Sie Begriffe über .CSV Datei importieren. Wenn Sie Zur Genehmigung übermitteln auswählen , wird der Workflow ausgelöst. Die Begriffe in der Datei werden jedoch erst im Katalog aktualisiert, wenn alle Genehmigungen erfüllt sind.

Screenshot des Fensters zum Erstellen eines neuen Begriffs und der Schaltfläche zum Übermitteln des Begriffs zur Genehmigung.

Nächste Schritte