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Massenbearbeitung von Ressourcen

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Ressourcen in einem Massenvorgang aktualisieren können, um Glossarbegriffe, Klassifizierungen, Besitzer und Experten für mehrere Ressourcen gleichzeitig hinzuzufügen.

Hinweis

Die hier beschriebene Massenbearbeitung gilt für Datenressourcen. Andere Ressourcen wie Klassifizierungen und Glossarbegriffe können der Massenbearbeitungsliste nicht hinzugefügt werden.

Auswählen von Ressourcen für die Massenbearbeitung

  1. Verwenden Sie die Microsoft Purview-Suche, oder suchen Sie nach Ressourcen, die Sie bearbeiten möchten.

  2. In den Suchergebnissen verfügt jede Datenressource über ein Kontrollkästchen, das Sie aktivieren können, um das Medienobjekt der Auswahlliste hinzuzufügen.

    Screenshot des Kontrollkästchens

  3. Sie können der Massenbearbeitungsliste auch auf der Ressourcendetailseite ein Medienobjekt hinzufügen. Wählen Sie Für Massenbearbeitung auswählen aus, um das Medienobjekt der Massenbearbeitungsliste hinzuzufügen.

    Screenshot der Ressourcenseite mit hervorgehobenem Massenbearbeitungsfeld

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es der Massenbearbeitungsliste hinzuzufügen. Sie können die ausgewählten Ressourcen anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte Ansicht klicken.

    Screenshot der Ressourcenliste mit hervorgehobener Schaltfläche

Massenbearbeitung von Ressourcen

  1. Wenn alle Ressourcen ausgewählt wurden, wählen Sie Ausgewählte Ansicht aus, um die ausgewählten Ressourcen zu pullen.

    Screenshot der Ansicht.

  2. Überprüfen Sie die Liste, und wählen Sie Auswahl aufheben aus, wenn Sie Objekte aus der Liste entfernen möchten.

    Screenshot mit hervorgehobener Schaltfläche

  3. Wählen Sie Massenbearbeitung aus, um eine Anmerkung für alle ausgewählten Objekte hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ersetzen. Sie können die Glossarbegriffe, Klassifizierungen, Besitzer oder Experten einer Ressource bearbeiten.

    Screenshot mit hervorgehobener Schaltfläche

  4. Für jedes ausgewählte Attribut können Sie auswählen, welcher Bearbeitungsvorgang angewendet werden soll.

    1. Durch Hinzufügen wird eine neue Anmerkung an die ausgewählten Datenassets angefügt.
    2. Durch ersetzen ersetzt alle Anmerkungen für die ausgewählten Datenassets durch die ausgewählte Anmerkung.
    3. Entfernen entfernt alle Anmerkungen für ausgewählte Datenassets.

    Sie können mehrere Ressourcen gleichzeitig bearbeiten, indem Sie neues Attribut auswählen auswählen.

    Screenshot: Hinzufügen.

  5. Wenn Sie alle Aktualisierungen vorgenommen haben, wählen Sie Übernehmen aus.

  6. Schließen Sie nach Abschluss des Vorgangs das Blatt für die Massenbearbeitung, indem Sie Schließen oder Alle entfernen und schließen auswählen. Durch Schließen werden die ausgewählten Ressourcen nicht entfernt, während alle ausgewählten Objekte entfernt und geschlossen werden. Screenshot des Schließens.

Wichtig

Auf der Benutzeroberfläche können Sie derzeit nur bis zu 25 Objekte auswählen. Das Feld Ausgewählte Ansicht ist nur sichtbar, wenn mindestens ein Medienobjekt ausgewählt ist.

Nächste Schritte