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Verwenden des Kommunikations-Editors

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Tipp

eDiscovery (Vorschauversion) ist jetzt im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung der neuen eDiscovery-Benutzeroberfläche finden Sie unter Informationen zu eDiscovery (Vorschauversion).

Wenn Sie den Inhalt Ihrer Portalinhalte, Benachrichtigungen zur aufbewahrungsrechtlichen Aufbewahrung und zugehöriger Erinnerungen/Eskalationen definieren, können Sie den Kommunikations-Editor verwenden, um Ihre Inhalte zu formatieren und dynamisch anzupassen.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Testversionshub. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Rich-Text-Editor

Das Communications Editor ermöglicht es dem Benutzer, den Text mithilfe der Editoroptionen anzupassen. Benutzer können beispielsweise Schriftarttypen ändern, Aufzählungen erstellen, Inhalte hervorheben und vieles mehr.

Zusammenführen von Feldvariablen

Sie können E-Mail-Seriendruckvariablen aus dem Kommunikations-Editor verwenden, um benutzerdefinierte Verwahrerattribute in den Textkörper einer Kommunikation einzubetten. Beim Senden an den Verwahrer wird das Mergefeld mit dem entsprechenden Feld aufgefüllt. Wenn sie z. B. an den Verwahrer John Smith gesendet wird, wird das Mergefeld [Custodian Name] mit dem entsprechenden Namen übersetzt.

Sie können E-Mail-Seriendruckfelder verwenden, indem Sie oben im Rich-Text-Editor-Steuerelement die Symbole für Seriendruckfelder auswählen. Der Platzhalter wird basierend auf der Position des Cursors des Benutzers hinzugefügt.

Liste der Mergefeldvariablen


Feldname Felddetails
Anzeigename Der Vor- und Nachname des Verwahrers.
Bestätigungslink Ein benutzerdefinierter Link zum Aufzeichnen der Bestätigung jedes Verwahrers.
Portallink Ein angepasster Link für das Complianceportal des Verwahrers.
Ausstellende Beauftragte Die E-Mail-Adresse des angegebenen ausstellenden Beamten.
Ausgabedatum Das Datum, an dem die Benachrichtigung ausgegeben wurde (UTC).