Importieren von Verwahrern in einen eDiscovery -Fall (Premium)

Tipp

eDiscovery (Vorschauversion) ist jetzt im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung der neuen eDiscovery-Benutzeroberfläche finden Sie unter Informationen zu eDiscovery (Vorschauversion).

Für Microsoft Purview-eDiscovery (Premium)-Fälle, an denen viele Verwahrer beteiligt sind, können Sie mehrere Verwahrer gleichzeitig importieren, indem Sie eine CSV-Datei verwenden, die die erforderlichen Informationen enthält, um sie einem Fall hinzuzufügen. Das Tool import custodians überprüft auch die CSV-Datei, bevor der Importauftrag erstellt wird. Dies bedeutet, dass Sie fehler in der CSV-Datei beheben können, anstatt warten zu müssen, bis der Importauftrag abgeschlossen ist, bevor Sie erfahren, dass Fehler vorliegen, die verhindern, dass ein Verwahrer dem Fall hinzugefügt wird.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Testversionshub. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Vor dem Importieren von Verwahrern

• Sie können maximal 1.000 Verwahrer (Zeilen) pro CSV-Datei importieren. Beachten Sie, dass das Gleichzeitige Importieren von 1.000 Verwahrern zu Timeoutfehlern führen kann, und einige Verwahrer können den Import fehlschlagen. Um dies zu beheben, wiederholen Sie den Import, und die fehlerhaften Verwahrer sollten importiert werden. Um Timeouts zu vermeiden, empfehlen wir, 200 Verwahrer gleichzeitig zu importieren.
• Sie können bis zu 500 Datenquellen für jeden Verwahrer zuordnen.
• Sie können nur Verwahrer importieren, die Teil der Microsoft Entra ID Ihrer organization sind.
• Jeder Verwahrer muss über eine eindeutige E-Mail-Adresse verfügen.
• Um ein inaktives Postfach als Verwahrer zu importieren oder ein inaktives Postfach einem anderen Verwahrer zuzuordnen, fügen Sie der E-Mail-Adresse des inaktiven Postfachs (z. B. .sarad@contoso.onmmicrosoft.com) das Präfix "." hinzu.

Importieren von Verwahrern

Hinweis

Für eine begrenzte Zeit ist diese klassische eDiscovery-Erfahrung auch im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Aktivieren Sie die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche des Complianceportals in den Einstellungen für die eDiscovery-Benutzeroberfläche (Vorschau), um die klassische Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal anzuzeigen.

1. Öffnen Sie den Fall eDiscovery (Premium), und wählen Sie die Registerkarte Datenquellen aus.

2. Wählen Sie Datenquelle> hinzufügenVerwahrer importieren aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Vorlagenworkflow abrufendie Option CSV-Vorlage herunterladen aus, um eine CSV-Datei für die Verwahrervorlage herunterzuladen.

   

4. Fügen Sie die Verwahrungsinformationen der CSV-Datei hinzu, und speichern Sie sie auf Ihrem lokalen Computer. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Eigenschaften in der CSV-Datei finden Sie im Abschnitt Custodian CSV-Datei .

5. Nachdem Sie die CSV-Datei mit den Informationen zum Verwahrer vorbereitet haben, wechseln Sie zurück zur Registerkarte Datenquellen, und wählen Sie erneut Datenquelle> hinzufügenVerwahrer importieren aus.

6. Wählen Sie auf der Workflowseite CSV-Datei hochladen die Option CSV-Datei hochladen aus, und laden Sie dann die CSV-Datei hoch, die die Informationen des Verwahrers enthält.

   Nachdem Sie die CSV-Datei hochgeladen haben, überprüft der Importworkflow die CSV-Datei. Wenn Validierungsfehler vorhanden sind, zeigt der Workflow ein Fehlerbanner mit einem Link zum Anzeigen der Fehler an.

   

   Die Fehlerinformationen identifizieren die Zeile und Spalte der Zelle, die den Fehler enthält, und schlägt eine Korrekturaktion vor. Sie müssen jeden Überprüfungsfehler beheben und dann die feste CSV-Datei erneut laden. Die CSV-Datei muss erfolgreich überprüft werden, bevor Sie den Importverwalterauftrag erstellen können.

7. Nachdem die CSV-Datei erfolgreich überprüft wurde, wählen Sie Weiter und dann Importieren aus, um den Importauftrag zu starten.

Nachdem Sie den Importauftrag gestartet haben, führt eDiscovery (Premium) folgende Schritte aus:

• Erstellt einen Auftrag mit dem Namen Import custodians (Verwahrer importieren ) auf der Registerkarte Aufträge des Falls. Sie können auf der Registerkarte Aufträge den Auftrag Verwahrer importieren auswählen, um die status und Details des Importverwalterauftrags im Abschnitt Supportinformationen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Aufträgen.
• Führt die erweiterte Indizierung aller Datenquellen für jeden Verwahrer aus.
• Places alle verwahrten Datenquellen im Halteraum (wenn die Is OnHold-Eigenschaft in der CSV-Datei auf TRUE festgelegt ist)

Wenn der Importauftrag für den Verwahrer abgeschlossen ist, werden die Verwahrer und die zugehörigen Datenquellen der Seite Datenquellen des Falls hinzugefügt.

Custodian CSV-Datei

Nachdem Sie die CSV-Vorlage "Verwahrer" heruntergeladen haben, können Sie in jeder Zeile Verwahrer und deren Datenquellen hinzufügen. Achten Sie darauf, die Spaltennamen in der Kopfzeile nicht zu ändern. Verwenden Sie den Workloadtyp und die Spalten workload location, um einem Verwahrer andere Datenquellen zuzuordnen.

Spaltenname	Beschreibung
Verwahrer kontaktEmail	Die UPN-E-Mail-Adresse des Verwahrers. Beispiel: sarad@contoso.onmicrosoft.com.
Exchange aktiviert	TRUE/FALSE-Wert, um das Postfach des Verwahrers einzuschließen oder nicht einzuschließen.
OneDrive aktiviert	TRUE/FALSE-Wert, um das OneDrive for Business Konto des Verwahrers einzuschließen oder nicht einzuschließen.
Is OnHold	TRUE/FALSE-Wert, der angibt, ob die verwahrten Datenquellen in den Halteraum gesetzt werden sollen. 1
Workload1-Typ	Zeichenfolgenwert, der den Typ der Datenquelle angibt, die dem Verwahrer zugeordnet werden soll. Mögliche Werte sind: – ExchangeMailbox – SharePointSite – TeamsMailbox2 - YammerMailbox2. Bei den vorherigen Werten für diese Workloadtypen wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Die CSV-Datei enthält Spalten für drei Workloadtypen und die entsprechenden Workloadspeicherorte. Sie können insgesamt 500 Workloadtypen und -standorte hinzufügen.
Workload1-Standort	Je nach Workloadtyp ist dies der Speicherort der Datenquelle. Beispielsweise die E-Mail-Adresse für ein Exchange-Postfach oder die URL für eine SharePoint-Website.

Hinweis

¹ Wenn Sie in einem Fall mehr als 1.000 Postfächer oder 100 Websites in den Halteraum versetzen, skaliert das System den eDiscovery-Speicher automatisch nach Bedarf. Dies bedeutet, dass das System datenspeicherorte automatisch mehreren Aufbewahrungsrichtlinien hinzufügt, anstatt sie einer einzelnen Richtlinie hinzuzufügen. Der Grenzwert von 10.000 Aufbewahrungsrichtlinien pro organization gilt jedoch weiterhin. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsbeschränkungen finden Sie unter Grenzwerte in eDiscovery (Premium).For more information about hold limits, see Limits in eDiscovery (Premium).

² Wenn Sie TeamsMailbox- und YammerMailbox-Workloads in die CSV-Datei einschließen, wird die Gruppenwebsite (TeamSite und YammerSite) standardmäßig automatisch hinzugefügt. Sie müssen TeamsSite und YammerSite nicht separat in der CSV-Datei angeben.

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine CSV-Datei mit Verwahrerinformationen:

Verwahrer kontaktEmail	Exchange aktiviert	OneDrive aktiviert	Is OnHold	Workload1-Typ	Workload1-Standort
robinc@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE	SharePointSite	https://contoso.sharepoint.com
pillarp@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE
johnj@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE
sarad@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE	ExchangeMailbox	.saradavis@contoso.onmicrosoft.com

Hinweis

Wie zuvor erläutert, fügen Sie der UPN-Adresse eines inaktiven Postfachs ein Präfix "." hinzu, um ein inaktives Postfach als Verwahrer zu importieren oder ein inaktives Postfach einem anderen Verwahrer zuzuordnen.

Aktion "Halte wiederholen"

Sobald ein Verwahrer in den Halteraum versetzt wurde, können Sie die status in der Spalte Halte auf der Listenseite überprüfen. Wenn die status nicht gleich True (wenn das Halten aktiviert ist) oder False (wenn das Halten deaktiviert ist) ist, können Sie die relevanten Verwahrer mehrfach auswählen und am oberen Rand der Seite Halteaktion wiederholen auswählen. Die Aktion "Wiederholungssperre" ist nur für Verwahrungsquellen und bei Auswahl mehrerer Verwahrer verfügbar. Wenn die Aktion "Wiederholungssperre" für Datenquellen ausgeführt wird, die erfolgreich platziert oder aus dem Halteraum freigegeben wurden, wird keine Aktion ausgelöst. Weitere Informationen zum Verwalten von Haltebereichen finden Sie unter Verwalten von Haltebereichen in eDiscovery (Premium).