Verwenden von Prozess-Managern in eDiscovery (Vorschau)

Prozess-Manager sind für jeden der primären Bereiche in eDiscovery (Vorschau) enthalten. Mit diesen Managern können Sie Prozesse und zugehörige Informationen anzeigen, die auf einen bestimmten Bereich ausgerichtet sind. Prozess-Manager sind verfügbar, indem Sie Prozess-Manager in jedem der folgenden Bereiche auswählen:

• Etuis
• Suchvorgänge
• Prüfdateisätze
• Archive

Tipp

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Informationen zum Prozess-Manager

Der Prozess-Manager für jeden Bereich zeigt Informationen zu Prozessen an, die in diesem Bereich ausgeführt werden. Wenn Sie z. B. Daten aus dem Prüfsatz exportieren, wird ein Prozesselement exportieren in der Liste Prozess-Manager für den Prüfsatz aufgeführt, aber nicht in den Prozess-Manager-Listen für Such- und Haltebereiche aufgeführt. Jeder Prozess-Manager enthält die folgenden Informationen, die auf den zugeordneten Bereich ausgerichtet sind:

• Prozesstyp: Der Typ des Prozesses.
• Status: Die status des Prozesses.
• Exportname: Der Name des Exports. Bei nicht exportierten Prozesstypen ist dieser Wert leer.
• Erstellt: Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Prozess erstellt wurde.
• Abgeschlossen: Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Vorgang abgeschlossen wurde.
• Dauer: Die Dauer des Prozesses.
• Erstellt von: Der Benutzer, der den Prozess erstellt hat.

Um die Spaltenanzeige für den Prozess-Manager anzupassen, wählen Sie Spalten anpassen aus, um die anzuzeigenden Spalten auszuwählen, oder ziehen Sie die Spalten in der Liste, um sie neu anzuordnen. Um die Liste der Prozesse und die Spalteninformationen herunterzuladen, wählen Sie Liste herunterladen aus, um eine .csv Datei zu erstellen, die diese Informationen enthält.

Gruppierungsprozesse

Wenn Sie eine große Liste von Prozessen für einen Bereich anzeigen, ist es häufig hilfreich, prozesse zu gruppieren. Wählen Sie Gruppieren aus, um Prüfsätze nach den folgenden Parametern zu gruppieren:

• Keine: Prozesse werden im Prozess-Manager nicht gruppiert.
• Prozesstyp: Prozesse werden nach den Werten des Prozesstyps gruppiert.
• Erstellt von: Prozesse werden nach den Von -Werten erstellt gruppiert.

Prozessdetails

Wählen Sie einen Prozess aus, der im Prozess-Manager aufgeführt ist, um weitere Informationen in den folgenden Bereichen zu finden:

• Registerkarte "Übersicht": Listen eine Zusammenfassung der Informationen für den Prozess. Enthält eine Berechnung für die verbleibende Zeit bis zum Abschluss für laufende Prozesse. Wählen Sie Bericht herunterladen aus, um alle Übersichtsinformationen in einer einzelnen .zip-Datei zu kombinieren. Diese Datei enthält die Dateien, die weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Bericht herunterladen enthalten sind.
• Registerkarte "Einstellungen": Fasst die optionen für die Sucheinstellung & Analyse zusammen, die für den Fall ausgewählt wurden.

Statusanzeige

Wenn ein Prozess im Prozess-Manager ausgewählt wird, wird eine Statusanzeige angezeigt, die Details zum aktuellen Status des Prozesses anzeigt. Für prozesse mit langer Ausführungsdauer gibt es drei Phasen:

• Bewertungsphase: In dieser Phase wird der Fortschritt übermittelt, und Back-End-Dienste bewerten den Umfang des Prozesses. Dies umfasst die Untersuchung der Eingabebedingungen basierend auf Datenquellen, Abfragen und relevanten Prozesseinstellungen. Der Dienst analysiert den Umfang der Arbeit und identifiziert die Anzahl der Speicherorte und die Anzahl der Elemente für die Verarbeitung. Während dieser Phase ist keine Vervollständigungsschätzung verfügbar, und es wird eine blinkende Statusanzeige angezeigt. Die Statusanzeige zeigt die status der Bewertung an, während der Bereich berechnet wird. Wenn alle Speicherorte und Elemente identifiziert werden, geht der Prozess in die nächste Phase über.
• In Bearbeitungsphase: In dieser Phase zeigt die Statusanzeige die aktuelle status, die Anzahl der Speicherorte und die Anzahl der Elemente für den Prozess an. Eine geschätzte Fertigstellung und die aktuell verstrichene Zeit werden in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt.
• Aufholphase (optional): Wenn Speicherorte oder Elemente mit Fehlern vorhanden sind, wird die Verarbeitung wiederholt. Der Fortschritt der Außerbetriebnahmen wird angezeigt.

Bericht herunterladen

Alle Prozesse unterstützen die Möglichkeit, einen zusammengefassten CSV-Bericht herunterzuladen. Je nach Prozess kann der Bericht unterschiedliche CSVs enthalten.

• Csv-Zusammenfassung: Verfolgt den Zeitpunkt, zu dem der Prozess gestartet wurde, wann er beendet wurde, die Anzahl der Gesamtelemente oder Speicherorte und den Benutzer, der die Prozessanforderung übermittelt hat.
• CSV-Datei für Einstellungen: Enthält den parameter für die aufgezählten Einstellungen für den Prozess und die Werte.
• CSV für Statistiken: Enthält alle Statistikdetails für den Prozess, einschließlich aller Kategorien (wenn die Einstellung während der Prozessübermittlung ausgewählt wurde), z. B. typen vertraulicher Informationen, Datentyp und Kommunikationsteilnehmer.
• Speicherort-CSV: Verfolgt alle Datenquellen und zugeordneten Speicherorte nach, die für den Prozess gültig sind. Enthält den Namen der Benutzer-/Gruppenentität, den Standort (Postfach-/Website-URL) und die anzahl, die für diesen Standort zurückgegeben wird. Enthält auch die status des Speicherorts (Erfolg/Fehler und Fehlerdetails).
• Csv-Datei für Elemente: Verfolgen Sie alle verarbeiteten Elemente nach, einschließlich Informationen wie Element-ID, Speicherort des Elements, Betreff/Titel des Elements, Elementklasse/Typ und Erfolg/Fehler status.

In der folgenden Tabelle sind die Prozesstypen und die verfügbaren CSV-Berichte aufgeführt:

Prozesstyp	Zusammenfassung	Einstellungen	Statistik	Standort	Elemente
Zur Überprüfung hinzufügen
Anwenden einer Aufbewahrungs-/erneuten Ausführungsrichtlinie
Exportieren (Prüfsatz)
Exportieren (Suchen)
Beispiel generieren
Generieren von Statistiken
Herausgeben
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