Asset Management im Microsoft Purview Data Catalog
In diesem Artikel wird erläutert, wie Ressourcen im Microsoft Purview Data Catalog angezeigt werden, sowie alle Features und Details, die ihnen zur Verfügung stehen. Es wird beschrieben, wie Sie relevante Informationen anzeigen oder Maßnahmen für Ressourcen in Ihrem Katalog ergreifen können.
Voraussetzungen
- Richten Sie Ihre Datenquellen ein, und scannen Sie die Ressourcen in Ihrem Katalog.
- Oder Verwenden Sie die Microsoft Purview Atlas-APIs, um Ressourcen im Katalog zu erfassen.
Ressourcen ermitteln
Sie können Ihre Ressourcen im Microsoft Purview Data Catalog wie folgt ermitteln:
Nachdem Sie ein Medienobjekt gefunden haben, wählen Sie es aus, um die Seite mit den Ressourcendetails anzuzeigen, die alle Ressourcendetails und weitere Aktionen enthält, die Sie ausführen können.
Bearbeiten von Ressourcen
Zum Bearbeiten eines Medienobjekts benötigen Sie neben dem Hinzufügen einer Bewertung die Rolle des Datenkurators für die Sammlung, in der sich das Objekt befindet.
Zum Bearbeiten von Ressourcen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Auswählen mehrerer Ressourcen im Katalog zum Massenbearbeitungsvorgang von Ressourcen
- Wählen Sie ein einzelnes Medienobjekt aus, und wählen Sie oben auf der Seite mit den Ressourcendetails die Schaltfläche Bearbeiten aus.
Wenn Sie ein Medienobjekt bearbeiten, können Sie fast alle Informationen verwalten, einschließlich:
- Übersicht: Manuelles Aktualisieren von Namen, Beschreibung, Klassifizierung und Glossarbegriffen.
- Schema: Aktualisieren Sie Spaltenname, Klassifizierung, Glossarbegriffe, Datentypen und Beschreibungen manuell.
- Herkunft: Fügen Sie anderen Ressourcen manuell Herkunftsverbindungen hinzu.
- Kontakte: Fügen Sie Experten und Besitzer hinzu, an die sich Benutzer wenden können, um weitere Informationen zu dieser Ressource zu erhalten.
Scanverhalten nach dem Bearbeiten von Ressourcen
Microsoft Purview spiegelt nach Möglichkeit die Wahrheit des Quellsystems wider. Wenn Sie z. B. eine Spalte bearbeiten und später aus der Quelltabelle gelöscht werden. Bei einer Überprüfung werden die Spaltenmetadaten aus dem Medienobjekt in Microsoft Purview entfernt.
Aktualisierungen auf Spalten- und Ressourcenebene, z. B. das Hinzufügen einer Beschreibung, eines Glossarbegriffs oder einer Klassifizierung, wirken sich nicht auf Scanupdates aus. Scans aktualisieren neue Spalten und Klassifizierungen, unabhängig davon, ob diese Änderungen vorgenommen werden.
Medienobjekt löschen
Wenn Sie datenkurator für die Sammlung sind, die ein Medienobjekt enthält, können Sie ein Medienobjekt löschen, indem Sie das Löschsymbol unter dem Namen des Medienobjekts auswählen.
Wichtig
Wenn Sie das Medienobjekt mithilfe der Schaltfläche Löschen löschen, werden auch alle untergeordneten Ressourcen in der Hierarchie gelöscht. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Speicherkontoressource in Ihrem Katalog zu löschen, werden alle darin enthaltenen Ressourcen – Container, Ordner und Dateien – ebenfalls zusammen gelöscht.
Alle Medienobjekte, die Sie mithilfe der Schaltfläche "Löschen" löschen, werden in Microsoft Purview endgültig gelöscht. Wenn Sie jedoch eine vollständige Überprüfung der Quelle ausführen, aus der das Medienobjekt in den Katalog aufgenommen wurde, wird die Ressource erneut erfasst, und Sie können es mithilfe des Microsoft Purview Data Catalog ermitteln.
Wenn Sie eine inkrementelle Überprüfung für die Quelle ausführen, wird das gelöschte Medienobjekt nicht erneut in den Katalog aufgenommen, es sei denn, das Objekt wurde von einem Endbenutzer seit der vorherigen Ausführung der Überprüfung geändert. Angenommen, Sie löschen eine SQL-Tabelle manuell aus dem Microsoft Purview Data Map. Später fügt ein Data Engineer der Quelltabelle eine neue Spalte hinzu. Wenn Microsoft Purview die Datenbank scannt, wird die Tabelle erneut in die Datenzuordnung aufgenommen und im Datenkatalog auffindbar.
Seite "Ressourcendetails"
Oben auf der Seite mit den Ressourcendetails befinden sich mehrere Registerkarten:
- Übersicht: Grundlegende Details eines Medienobjekts wie Beschreibung, Klassifizierung, Hierarchie und Glossarbegriffe.
- Eigenschaften : Die in der Datenquelle ermittelten technischen Metadaten und Beziehungen.
- Schema : Das Schema des Medienobjekts, einschließlich Spaltennamen, Datentypen, Klassifizierungen auf Spaltenebene, Begriffe und Beschreibungen, wird auf der Registerkarte Schema dargestellt.
- Herkunft: Diese Registerkarte enthält Details des Herkunftsdiagramms für Ressourcen, in denen sie verfügbar sind.
- Kontakte : Jeder Ressource kann ein Besitzer und Experte zugewiesen werden, der auf der Registerkarte Kontakte angezeigt und verwaltet werden kann.
- Verknüpft : Auf dieser Registerkarte können Sie durch die technische Hierarchie von Ressourcen navigieren, die sich auf die aktuelle Ressource beziehen, die Sie anzeigen.
Tipp
Sie können Informationen zu allen diesen Registerkarten erhalten, indem Sie das Medienobjekt bearbeiten.
Ressourcenübersicht
Der Übersichtsabschnitt der Ressourcendetails bietet eine zusammengefasste Ansicht eines Medienobjekts. In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Teile der Übersichtsseite erläutert.
Ressourcenbeschreibung
Eine Ressourcenbeschreibung enthält eine Zusammenfassung der Darstellung des Medienobjekts. Sie können eine Ressourcenbeschreibung hinzufügen oder aktualisieren, indem Sie das Medienobjekt bearbeiten.
Hinzufügen von Rich-Text zu einer Beschreibung
Mit Microsoft Purview können Benutzer Ressourcenbeschreibungen umfangreiche Formatierungen hinzufügen, z. B. Fettdruck, Unterstreichung oder Kursivisierung von Text. Benutzer können auch Tabellen, Aufzählungen oder Links zu externen Ressourcen erstellen.
Im Folgenden finden Sie die Optionen für die Rich-Text-Formatierung:
| Name | Beschreibung | Shortcut key |
|---|---|---|
| Fett | Text fett formatieren. Wenn Sie das Zeichen "*" um Text herum hinzufügen, wird er ebenfalls fett formatiert. | STRG+B |
| Kursiv | Kursivisieren Sie Ihren Text. Das Hinzufügen des Zeichens "_" um Text wird ebenfalls kursiv formatiert. | STRG+I |
| Unterstrichen | Unterstreichen Sie Ihren Text. | STRG+U |
| Kugeln | Erstellen Sie eine Aufzählung. Durch Das Hinzufügen des Zeichens "-" vor Text wird auch eine Aufzählung erstellt. | |
| Nummerierung | Erstellen einer nummerierten Liste Wenn Sie das Zeichen "1" vor Text hinzufügen, wird auch eine Aufzählung erstellt. | |
| Überschrift | Hinzufügen einer formatierten Überschrift | |
| Schriftgrad | Ändern Sie die Größe des Texts. Die Standardgröße ist 12. | |
| Einzug verkleinern | Verschieben Sie den Absatz näher an den Rand. | |
| Einzug vergrößern | Verschieben Sie den Absatz weiter weg vom Rand. | |
| Link hinzufügen | Erstellen Sie einen Link in Ihrem Dokument für den schnellen Zugriff auf Webseiten und Dateien. | |
| Link entfernen | Ändern sie einen Link in Nur-Text. | |
| Zitieren | Hinzufügen von Anführungszeichentext | |
| Tabelle hinzufügen | Fügen Sie Ihren Inhalten eine Tabelle hinzu. | |
| Tabelle bearbeiten | Einfügen oder Löschen einer Spalte oder Zeile aus einer Tabelle | |
| Formatierung löschen | Entfernen Sie alle Formatierungen aus einer Textauswahl, sodass nur der normale, unformatierte Text übrig bleibt. | |
| Rückgängig | Änderungen rückgängig machen, die Sie am Inhalt vorgenommen haben. | STRG+Z |
| Redo | Wiederholen Sie änderungen, die Sie am Inhalt vorgenommen haben. | STRG+Y |
Hinweis
Beim Aktualisieren einer Beschreibung mit dem Rich-Text-Editor wird das userDescription Feld einer Entität aktualisiert. Wenn Sie bereits vor der Veröffentlichung dieses Features eine Objektbeschreibung hinzugefügt haben, wird diese Beschreibung im description Feld gespeichert. Beim Überschreiben einer Nur-Text-Beschreibung mit Rich-Text wird das Entitätsmodell sowohl als auch userDescriptiondescriptionbeibehalten. Auf der Übersichtsseite mit den Ressourcendetails wird nur angezeigt userDescription. Das description Feld kann in der Microsoft Purview Studio-Benutzeroberfläche nicht bearbeitet werden.
Klassifizierungen
Klassifizierungen identifizieren die Art der Daten, die durch ein Medienobjekt oder eine Spalte dargestellt werden, z. B. "ABA-Routingnummer", "Email Adresse" oder "US-Reisepassnummer". Diese Attribute können während der Überprüfungen zugewiesen oder manuell hinzugefügt werden. Eine vollständige Liste der Klassifizierungen finden Sie in den unterstützten Klassifizierungen in Microsoft Purview. Klassifizierungen, die sowohl der Ressource als auch den Spalten im Schema zugewiesen sind, finden Sie auf der Übersichtsseite, die Sie auch als Teil des Schemas anzeigen können.
Glossarbegriffe
Glossarbegriffe sind ein verwaltetes Vokabular für Geschäftsbegriffe, das zum Kategorisieren und Verknüpfen von Ressourcen in Ihren organization verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Unternehmensglossar. Sie können die zugewiesenen Glossarbegriffe für eine Ressource im Abschnitt Übersicht anzeigen. Wenn Sie ein Datenkurator für das Objekt sind, können Sie einen Glossarbegriff zu einem Medienobjekt hinzufügen oder entfernen, indem Sie das Objekt bearbeiten.
Sammlungshierarchie
In Microsoft Purview organisieren Sammlungen Ressourcen und Datenquellen. Sie verwalten auch den Zugriff über das Microsoft Purview-Governanceportal. Sie können eine Sammlung enthaltende Objekte im Abschnitt Sammlungspfad anzeigen.
Ressourcenhierarchie
Sie können die vollständige Ressourcenhierarchie auf der Registerkarte Übersicht anzeigen. Beispiel: Wenn Sie zu einer SQL-Tabelle navigieren, sehen Sie das Schema, die Datenbank und den Server, zu dem die Tabelle gehört.
Ressourcenaktionen
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Aktionen, die Sie auf einer Ressourcendetailseite ausführen können. Die ihnen zur Verfügung stehenden Aktionen variieren je nach Ihren Berechtigungen und der Art der Ressource, die Sie sich ansehen. Verfügbare Aktionen sind allgemein auf der globalen Aktionsleiste verfügbar.
Anfordern des Zugriffs auf Daten
Wenn ein Self-Service-Datenzugriffsworkflow erstellt wurde, können Sie den Zugriff auf eine gewünschte Ressource direkt über die Seite mit den Ressourcendetails anfordern! Weitere Informationen zu den Datenrichtlinienanwendungen von Microsoft Purview finden Sie unter Aktivieren der Datenrichtlinienerzwingung.
Öffnen in Power BI
Microsoft Purview vereinfacht die Arbeit mit nützlichen Daten, die Sie im Datenkatalog finden. Sie können bestimmte Ressourcen in Power BI Desktop auf der Seite mit den Ressourcendetails öffnen. Power BI Desktop Integration wird für die folgenden Quellen unterstützt.
- Azure Blob Storage
- Azure Cosmos DB
- Azure Data Lake Storage Gen2
- Azure Dedicated SQL-Pool (ehemals SQL DW)
- Azure SQL-Datenbank
- Azure SQL Managed Instance
- Azure Synapse Analytics
- Azure-Datenbank für MySQL
- Azure-Datenbank für PostgreSQL
- Oracle-Datenbank
- SQL Server
- Teradata
Ratings
Ressourcen können von allen Benutzern mit Lesezugriff oder besser auf diese Ressource in Microsoft Purview bewertet werden. Mit Bewertungen können Benutzer einem Medienobjekt eine Bewertung von 1 bis 5 Sternen zugeben und einen Kommentar zum Objekt hinterlassen.
Diese Bewertungen können von allen Benutzern mit Lesezugriff angezeigt werden, und die Bewertung kann beim Durchsuchen des Datenkatalogsals Filter hinzugefügt werden, damit Benutzer Ressourcen mit einer bestimmten Bewertung finden können.
Bewertungen anzeigen
- Suchen Sie in Microsoft Purview nach Ihrer Ressource, oder wählen Sie sie aus.
- In der Kopfzeile des Medienobjekts sehen Sie eine Bewertung, die eine aggregierte star Bewertung der Ressource und die Anzahl der Überprüfungen anzeigt.
- Um eine prozentuale Aufschlüsselung der Bewertungen anzuzeigen, wählen Sie die Bewertung aus.
- Um bestimmte Bewertungen und deren Kommentare anzuzeigen oder Eine eigene Bewertung hinzuzufügen, wählen Sie Bewertungen öffnen aus.
Hinzufügen einer Bewertung zu einer Ressource
- Suchen Sie in Microsoft Purview nach Ihrer Ressource, oder wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie in der Kopfzeile des Medienobjekts die Schaltfläche Bewertungen aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche Bewertungen öffnen aus.
- Wählen Sie eine star Bewertung aus, fügen Sie einen Kommentar hinzu, und wählen Sie Senden aus.
Bearbeiten oder Löschen Ihrer Bewertung
- Wählen Sie in der Kopfzeile des Medienobjekts die Schaltfläche Bewertungen aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche Bewertungen öffnen aus.
- Wählen Sie unter Meine Bewertung die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten in Ihrer Bewertung aus.
- Um Ihre Bewertung zu löschen, wählen Sie Bewertung löschen aus.
- Um Ihre Bewertung zu bearbeiten, wählen Sie Bewertung bearbeiten aus, aktualisieren Sie dann Ihre Bewertung und Den Kommentar, und wählen Sie Senden aus.
Tags
Medienobjekt kann von Benutzern mit Datenkuratorberechtigungen oder besser gekennzeichnet werden, und alle Benutzer mit Leseberechtigungen für diese Ressourcen in Microsoft Purview können diese Tags sehen. Benutzer können beim Durchsuchen des Datenkatalogs Tags als Filter hinzufügen, damit Benutzer alle Ressourcen mit bestimmten Tags sehen können.
Hinweis
Tag-Einschränkungen:
- Ein Medienobjekt kann nur bis zu 50 Tags enthalten.
- Tags dürfen nur 50 Zeichen lang sein.
- Zulässige Zeichen: Zahlen, Buchstaben, -, und _
Verwenden Sie Tags, wenn Sie Ihre Datenressourcen schnell bezeichnen möchten, ohne dass Konsistenz oder Kontrolle erforderlich ist. Tags sind einfache Schlüsselwörter oder Ausdrücke, die auf Datenressourcen angewendet werden können, um informelle Metadaten bereitzustellen. Sie sind nützlich für die Kategorisierung von Datenressourcen, sodass sie leichter zu erkennen und zu verstehen sind. Sie sind auch eine hervorragende Möglichkeit, um zu sehen, wie Ihre Datenconsumer Ihre Daten beschreiben, damit Sie diese Sprache im Laufe der Zeit in Ihr Unternehmensglossar integrieren können.
Im folgenden Beispiel einige Ressourcen mit Q4 Revenue, sodass Benutzer die Datenressourcen, die für einen neuen Bericht mit diesen Informationen verwendet werden sollen, problemlos finden können. Beim Durchsuchen der Schlüsselwort (keyword) werden alle Daten mit diesem Tag zurückgegeben:
Hinzufügen eines Tags zu einem Medienobjekt
Wenn Sie über Microsoft Purview-Berechtigungen für Datenkurator verfügen, können Sie einem Medienobjekt wie folgt ein Tag hinzufügen:
- Suchen Sie in Microsoft Purview nach Ihrer Ressource, oder wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie unter dem Namen des Medienobjekts die Schaltfläche + Tag hinzufügen aus.
- Wählen Sie ein vorhandenes verfügbares Tag aus, oder geben Sie ein neues Tag ein.
Entfernen eines Tags aus einem Medienobjekt
Wenn Sie über Microsoft Purview-Berechtigungen für Datenkurator verfügen, können Sie ein Tag aus einem Medienobjekt entfernen, indem Sie:
- Suchen Sie in Microsoft Purview nach Ihrer Ressource, oder wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche X neben einem vorhandenen Tag unter dem Namen des Medienobjekts aus.
- Bestätigen Sie das Entfernen des Tags.
Doppelte Ressourcen
Wenn Sie doppelte Ressourcen in Ihrem Microsoft Purview Data Catalog bemerken, lesen Sie die Dokumentation zur Ressourcennormalisierung. Microsoft Purview normalisiert Ressourcen, um Duplizierungen zu verhindern, aber nicht alle möglichen Szenarien werden abgedeckt.
Vergleichen Sie die vollqualifizierten Ressourcennamen für doppelte Ressourcen, und aktualisieren Sie Die Erfassungspunkte, um Groß-/Kleinschreibung oder Zeichenunterschiede aufzulösen. Löschen Sie dann das duplizierte Medienobjekt in Ihrem Katalog.