Einrichten von Urlaubszeiten, Krankentagen und anderen nicht projektbezogenen Arbeitskategorien

Arbeitszeittabellen können verwendet werden, um alle Stunden eines Teammitglieds während der Woche zu erfassen. In einigen Fällen sind Sie möglicherweise nur daran interessiert, die Für bestimmte Projektaufgaben aufgewendeten Stunden zu erfassen. In anderen Fällen können Sie auch Stunden einbeziehen, die für andere, nicht projektbezogene Aktivitäten wie Schulungen, Krankheitstage oder Urlaub aufgewendet werden.

Project Web App verfügt bereits über Kategorien für Krankentage, Urlaub und allgemeine Verwaltungszeit, aber Sie können auch Kategorien für Dinge wie Ausbildung oder Reisen erstellen.

Um Project Web App so einzurichten, dass verschiedene Kategorien von Nicht-Projektstunden erfasst werden, können Sie Administrative Zeitkategorien erstellen.

Tipp

Wussten Sie, dass Sie auch Kategorien für aufgabenbezogene Arbeiten einrichten können?

Erstellen einer administrativen Zeitkategorie zum Erfassen nicht projektbezogener Arbeit

1. Wählen Sie in Project Web App das Symbol Einstellungen>PWA-Einstellungen.

2. Wählen Sie unter Zeit- und Aufgabenverwaltungdie Option Verwaltungszeit aus.

   

3. Wählen Sie Neue Kategorie aus.

   

4. Füllen Sie die neue leere Zeile aus.

   

• Kategorien Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein.

• Status Wählen Sie aus, ob die Kategorie derzeit offen für die Verwendung in Arbeitszeittabellen oder Geschlossen ist.

• Arbeitstyp Wählen Sie aus, ob in der Kategorie Arbeitszeiten erfasst werden, z. B. Ausbildung oder Reisen, oder Nicht-Arbeitszeit, z. B. Urlaub oder Krankenstand.

• Genehmigen Wählen Sie aus, ob die in dieser Kategorie gemeldete Zeit die Genehmigung eines Vorgesetzten erfordern soll.

• Immer anzeigen Wählen Sie aus, ob diese Kategorie standardmäßig als Zeile in jeder Arbeitszeittabelle für jeden Benutzer enthalten sein soll. Dies kann Teammitgliedern helfen, Arbeit über Dinge zu berichten, die leicht zu vergessen sind, z. B. Krankentage oder wiederkehrende Besprechungen ohne Projekt.

• Mehrere Zeilen zulassen Wählen Sie aus, ob Teammitglieder mehr als eine Zeile in eine einzelne Arbeitszeittabelle für diese Kategorie aufnehmen können sollen. Beispielsweise können Teammitglieder in der Lage sein, einer einzelnen Arbeitszeittabelle mehrmals eine Kategorie "Reisen" hinzuzufügen, sodass jede "Reise"-Zeile eine andere Beschreibung der Position haben kann, an der sich das Teammitglied bewegt hat.

• Abteilung Wenn in Ihrer Organisation Abteilungen in Project Web App eingerichtet sind, können Sie auswählen, für welche Abteilungen diese Kategorie gilt. Wenn Sie keine Abteilungen verwenden, machen Sie sich keine Gedanken über das Ausfüllen dieser Spalte.

5. Wählen Sie Speichern aus.

   

Was geschieht, wenn ich keine Kategorie mehr haben möchte?

Wenn Sie festlegen möchten, dass eine administrative Zeitkategorie nicht mehr für Teammitglieder verfügbar ist, die zu einer Arbeitszeittabelle hinzugefügt werden können, ändern Sie die Spalte Status für diese Kategorie in Geschlossen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Immer anzeigen .