Planen von SharePoint-Gruppen in Project Online
In Project Online erstellt der SharePoint-Berechtigungsmodus SharePoint-Gruppen, die den Standardsicherheitsgruppen im Projektberechtigungsmodus direkt entsprechen.
Tipp
Müssen Sie zwischen Sicherheitsmodi wechseln? Sehen Sie sich die Änderungsberechtigungsverwaltung in Project Online an.
Welche Gruppen sind verfügbar?
In der folgenden Liste werden die SharePoint-Gruppen und die Möglichkeiten beschrieben, die Benutzern in Project Online ermöglicht werden.
Administratoren Benutzer verfügen über alle globalen Berechtigungen sowie über Kategorieberechtigungen über die Kategorie Meine Organisation . Dies ermöglicht ihnen vollständigen Zugriff auf alles in Project Online.
Portfolio-Viewer Benutzer verfügen über Berechtigungen zum Anzeigen Project Online Daten. Diese Gruppe ist für hochrangige Benutzer gedacht, die Projekte einsehen müssen, denen selbst aber keine Projektaufgaben zugewiesen sind.
Projektmanager Benutzer verfügen über Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Projekten. Diese Gruppe ist für Projektbesitzer vorgesehen, die den Ressourcen Aufgaben zuweisen.
Portfoliomanager Benutzer verfügen über geordnete Berechtigungen zum Erstellen von Projekten und Zum Erstellen von Teams. Diese Gruppe ist für hochrangige Manager von Projektgruppen vorgesehen.
Ressourcen-Manager Benutzer verfügen über die meisten globalen Und Ressourcenberechtigungen auf Kategorieebene. Diese Gruppe ist für Benutzer gedacht, die Ressourcen verwalten und zuweisen und Ressourcendaten bearbeiten.
Teamleiter Benutzer verfügen über eingeschränkte Berechtigungen für aufgabenerstellung und Statusberichte. Diese Gruppe ist für Personen in einer Führungsposition ohne regelmäßige Projektzuordnungen gedacht.
Teammitglieder Benutzer verfügen über allgemeine Berechtigungen für die Verwendung von Project Online, aber eingeschränkte Berechtigungen auf Projektebene. Diese Gruppe soll allen Benutzern grundlegenden Zugriff auf Project Online gewähren.
Diese SharePoint-Gruppen verfügen über die gleichen globalen und Kategorieberechtigungen, die ihnen im Projektberechtigungsmodus zugewiesen sind. Im SharePoint-Berechtigungsmodus können Sie keine zusätzlichen benutzerdefinierten Gruppen, Kategorien und Ressourcenstrukturplan-Knoten erstellen oder die Standardberechtigungen bearbeiten, die diesen Objekten zugewiesen sind.
Es gibt zwei Methoden zum Hinzufügen von Benutzern zu sharePoint-Gruppen: Hinzufügen einzelner Benutzer oder Verwenden von Active Directory-Gruppen zum Hinzufügen von Benutzern. Sie können für jede Gruppe entweder eine oder beide Methoden verwenden.
Hinzufügen einzelner Benutzer zu SharePoint-Gruppen
Wenn Sie einer der SharePoint-Gruppen einzelne Benutzer hinzufügen, wird dieser Benutzer automatisch mit Project Online synchronisiert. Die Benutzersynchronisierung wird alle zehn Minuten ausgeführt.
Verwenden von Active Directory-Gruppen zum Hinzufügen von Benutzern zu SharePoint-Gruppen
Wenn Sie Einer der SharePoint-Sicherheitsgruppen Active Directory-Gruppen hinzufügen, werden die Benutzer nicht automatisch zur Liste der Benutzer in Project Online hinzugefügt. Jeder Benutzer wird einzeln hinzugefügt, wenn er zum ersten Mal auf Project Online zugreift.
Da Benutzer in Active Directory-Gruppen erst in der Liste der Ressourcen angezeigt werden, wenn sie auf Project Online zugegriffen haben, wird empfohlen, die Active Directory-Synchronisierung in Project Online zu konfigurieren, um Ihre Ressourcenliste vorab aufzufüllen. Auf diese Weise können Sie eine vollständige Ressourcenliste erstellen und Ressourcen Arbeit zuweisen, bevor sie auf Project Online zugreifen.