Planen von Project Server und Project Online für geschäftliche Entscheider
Zusammenfassung: Erfahren Sie mehr über die technischen Planungsentscheidungen, die Sie bei der Bereitstellung von Project Server oder Project Online treffen müssen.
Gilt für: Project Server 2016
Project Web App ist die primäre Oberfläche zum Verwalten von Projekten und Ressourcen in Project Online und Project Server. Project Web App in Project Server 2016 und Project Web App in Project Online sind sehr ähnlich, doch es gibt einige wichtige Unterschiede, die Sie ob berücksichtigen sollten, wenn Sie eine Wahl zwischen Project Server oder Project Online treffen müssen.
Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die technischen Unterschiede und die bei der Entscheidung für eine der Optionen zu berücksichtigenden Aspekte. Außerdem behandelt werden wichtige Konfigurationsentscheidungen, die Sie bei der Einrichtung von Project Web App treffen müssen.
In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit geschäftlichen Entscheidungen. Sie sollten sich aber auch mit den technischen Entscheidungen befassen, die Sie vornehmen müssen.
Einen Vergleich der jeweiligen Features von Project Server und Project Online finden Sie unter A feature/function comparison of Project Online and Project Server 2013.
Benutzerzugriff in Project Server und Project Online
Project Web App bietet zwei Methoden des Benutzerzugriffs:
SharePoint-Berechtigungsmodus - In diesem Modus werden die SharePoint-Sicherheitseinstellungen für den Zugriff auf Project Server oder Project Online verwendet. Dieser Modus ist einfach, und Sie können mit seiner Hilfe verschiedenen Personengruppen wie Projektmanagern, Ressourcenmanagern und Teammitgliedern unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen.
Project-Berechtigungsmodus - Dieser Modus arbeitet mit einem komplexen Sicherheitsmodell, mit dem sich der Benutzerzugriff sehr präzise steuern lässt. Dieser Modus erfordert eine sorgfältige Planung von Einrichtung und Verwaltung. Er wird nur empfohlen, wenn Sie über ein sehr erfahrenes Projektmanagementbüro verfügen und den Benutzerzugriff sehr detailliert anpassen müssen.
Wenngleich Sie zwischen den beiden Modi wechseln können, müssen Sie hierfür alle Ihre Berechtigungen neu konfigurieren. Es wird empfohlen, dass Sie den Modus auswählen, der für Ihre Organisation am besten geeignet ist, bevor Sie Project Web App konfigurieren.
Im Allgemeinen wird ausdrücklich empfohlen, den SharePoint-Berechtigungsmodus zu verwenden, es sei denn, Sie haben eine große und überaus komplexe Organisation mit spezifischen geschäftlichen Anforderungen an die Feinjustierung des Benutzerzugriffs. Der SharePoint-Berechtigungsmodus ist wesentlich einfacher einzurichten und zu verwalten.
Weitere Informationen zu den beiden Modi und den einzelnen unterstützten Features finden Sie unter Planen des Benutzerzugriffs in Project Server.
Business Intelligence in Project Server und Project Online
Das Abrufen von Informationen aus Project Web App ist ebenso wichtig wie das Hinzufügen von Informationen. Business Intelligence und Berichterstellung sind ein wichtiger Grund, warum sich viele Kunden für Project Web App entscheiden.
Es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen der Art, wie Project Server und Project Online die Berichterstellung behandeln. Mit Project Server können Sie mithilfe der Daten in der Project Web App-Datenbank benutzerdefinierte OLAP-Cubes (Online Analytical Processing) erstellen. OLAP-Cubes sind in Project Online derzeit nicht verfügbar.
Sobald Sie dazu bereit sind, führen Sie einige zusätzliche Integrationsaufgaben aus, um eine Business Intelligence-Hybridlösung zu erstellen. Sie können Project Online nutzen und Ihre Daten für die Berichterstellung mit lokalen Berichterstellungstools in ein lokales Data Warehouse oder Microsoft Azure kopieren. Oder Sie können Project Server lokal und Power BI Desktop für den Zugriff auf Ihre Project Web App-Daten verwenden und Berichte in der Cloud veröffentlichen.
Die folgende Tabelle zeigt einen Vergleich der Nutzung lokaler und Online-Business Intelligence-Dienste mit Project Server und Project Online.
| Project Server | Project Online | |
|---|---|---|
| Business Intelligence in der Cloud |
Verwenden Sie Power BI Desktop für den Zugriff auf lokale Project Server-Daten. Dies erfordert Power BI und möglicherweise eine Konfiguration durch Ihre IT-Abteilung. |
Verwenden Sie OData in Excel oder eine benutzerdefinierte Anwendung für den Zugriff auf Project Online-Daten für die allgemeine Berichterstellung. Fügen Sie Power BI für Office 365 für die geplante Datenaktualisierung, Power BI Q&A und andere erweiterte Features hinzu. |
| Lokale Business Intelligence |
Nutzen Sie SQL Server Reporting Services oder PerformancePoint-Dienste zum Erfüllen der Berichtsanforderungen in Ihrem Unternehmen. Verwenden Sie Excel für Business Intelligence nach dem Self-Service-Prinzip und Ad-hoc-Berichterstellung. Beide funktionieren, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration über die Erstellung des Berichts hinaus erforderlich ist. |
Übertragen Sie Ihre Project Online-Daten in ein lokales Data Warehouse oder in Microsoft Azure, um standardmäßige Business Intelligence-Berichtstools für Unternehmen wie SQL Server Reporting Services darauf anzuwenden. Dies erfordert eine Konfiguration und Anpassung durch Ihre IT-Abteilung. |
Einfachheit ist Trumpf
Project Online ist darauf ausgelegt, mit Excel als primärem Tool für die Berichterstellung zu arbeiten. In Excel können Sie eine Verbindung mit OData-Feeds von Project Online herstellen und PivotTables, PivotCharts und andere Berichte erstellen. Sie können auch Power BI verwenden, um auf einfache Weise Berichte und Visualisierungen für Ihre Project Web App-Daten zu erstellen.
Wenn Ihre Organisation relativ klein ist und einfache Berichte in Excel oder Power BI Ihre Bedürfnisse erfüllen, ist Project Online die beste Wahl.
Erweiterte Anforderungen an die Berichterstellung
Wenn Sie erweiterte Berichtstools wie z. B. OLAP-Cubes, PerformancePoint-Dienste oder SQL Server Reporting Services benötigen, sollten Sie eine der folgenden Optionen prüfen:
Project Server - Mit Project Server haben Sie direkten Zugriff auf die Daten, die Sie für die erweiterte Berichterstellung benötigen. Dies umfasst die OData-Feeds und OLAP-Cubes von Project Web App.
Project Online - Mit Project Online können Sie SQL Server Integration Services eine Verbindung mit dem OData-Feed von Project Online herstellen und die Daten in ein lokales Data Warehouse kopieren. Hier können Sie dann in PerformancePoint-Dienste oder SQL Server Reporting Services auf die Daten zugreifen.
Benutzerdefinierte Felder und Nachschlagetabellen in Project Server und Project Online
Mithilfe von Project Web App können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, die Sie zum Sammeln von Metadaten für Ihre Projekte verwenden können. Beispielsweise können Sie ein Feld erstellen, in dem Sie die geschätzten Kosten des Projekts speichern. Sie können benutzerdefinierte Felder für Projekte, Vorgänge und Ressourcen erstellen, und Benutzer können Werte eingeben oder in von Ihnen definierten Nachschlagetabellen auswählen.
Benutzerdefinierte Felder stehen in den OData-Feeds in Project Web App zur Verfügung und können in Berichte aufgenommen werden, die Sie anhand von Project Web App-Daten erstellen.
Überprüfen Sie bei der Planung der Bereitstellung Ihre geschäftlichen und Berichtsanforderungen, und überlegen Sie, welche Informationen Sie als Teil des jeweiligen Projekts erfassen möchten. Ihr Implementierungsteam kann benutzerdefinierte Felder definieren, um diese Daten zu erfassen.
Benutzerdefinierte Felder und Nachschlagetabellen funktionieren genau wie in Project Server und Project Online.
Anzahl der Project Web App-Instanzen
Sowohl mit Project Server als auch mit Project Online können Sie so viele Instanzen von Project Web App erstellen, wie Sie benötigen.
Eine Instanz von Project Web App kann zum Hosten zahlreicher Projekte in verschiedenen Abteilungen in Ihrer Organisation dienen.
Mehrere Instanzen von Project Web App sind nützlich, wenn Sie Folgendes benötigen:
Sicherheitsisolation aus Governance- oder anderen Gründen
Unterschiedliche Zusammenstellungen von Benutzern oder Gruppen
Unterschiedliche Kalender
Verschiedene Standards für Arbeitszeittabellen
Wenn Sie nicht mehr als sieben Instanzen von Project Web App benötigen, ziehen Sie Project Online in Erwägung.