Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und Nachschlagetabellen in Project Web App

Zusammenfassung: Verwenden benutzerdefinierter Enterprise-Felder und Nachschlagetabellen in Project Web App, um Project Server-Daten anzupassen.
Gilt für: Project Server-Abonnementedition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

In Project Web App können Sie benutzerdefinierte Enterprise-Felder verwenden, um Konsistenz in allen Projekten der Organisation herzustellen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Felder und zugeordnete Nachschlagetabellen für alle Projekte, Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen in einer bestimmten Instanz von Project Web App auf die gleiche Weise verwendet werden.

Benutzerdefinierte Enterprise-Felder können benutzerdefinierte Formeln enthalten sowie Nachschlagetabellen und grafische Indikatoren verwenden. Indem Sie benutzerdefinierte Enterprise-Felder effektiv verwenden, können Sie Project Web App an die individuellen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Bei Verwendung von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern besitzen alle Benutzer der Organisation Zugriff auf eine Standardgruppe von Feldern, wodurch anzuwendende Vorgänge in ganzen Gruppen von Projekten auf dieselbe Art und Weise angewendet werden. Ein Beispiel:

• Sie können die Projektverwaltung so anpassen, dass die Struktur und Prozesse Ihrer Organisation widergespiegelt werden. Alle Benutzer in der Organisation besitzen Zugriff auf eine Standardgruppe von Feldern, wodurch dieselben Vorgänge in einer ganzen Gruppe von Projekten ausgeführt werden können.

• Sie können benutzerdefinierte Enterprise-Felder als erforderliche Felder festlegen, sodass Benutzer zur Eingabe von Informationen in dieses Feld aufgefordert werden, bevor das Feld gespeichert wird.

• Benutzerdefinierte Enterprise-Felder können auf Abteilungsebene verwendet werden.

Da das Erstellen von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern zwischen sehr einfach und sehr komplex und arbeitsintensiv variieren kann, müssen die benutzerdefinierten Enterprise-Felder ordnungsgemäß entworfen werden. Wenn Sie bestimmen möchten, in welchem Umfang benutzerdefinierte Enterprise-Felder in der Organisation erforderlich sind, beachten Sie die folgenden Fragen:

• Welche Wörter oder Ausdrücke werden von den Beteiligten in der Organisation verwendet, z. B. Rendite (Return On Investment, ROI), Key Performance Indicator (KPI) usw.? Möglicherweise möchten Sie diese Konzepte quantifizieren und kodieren, indem Sie benutzerdefinierte Enterprise-Felder verwenden. Berücksichtigen Sie auch die Konzepte hinter den allgemeinen Begriffen und Ausdrücken, die von den Beteiligten in der Organisation verwendet werden.

• Welche Benutzeranforderungen bestehen in der Organisation? Benutzeranforderungen basieren häufig auf Anforderungen an die Berichterstellung.

• Wie werden Daten sortiert und ausgewählt? Wie werden grafische Indikatoren verwendet?

Benutzerdefinierte Enterprise-Felder

Benutzerdefinierte Enterprise-Felder können auf Vorgangs-, Projekt- und Ressourcenebene verwendet werden. Es ist wichtig zu bestimmen, welche spezifischen benutzerdefinierten Enterprise-Felder Ihre Organisation benötigt, wenn Sie Ihre geschäftsspezifischen Anforderungen bei der Planung Ihrer Project Server-Bereitstellung überprüfen. Dies empfiehlt sich, nachdem Sie eine Lückenanalyse durchgeführt haben, indem Sie die Funktionen von Project Server mit den Geschäftsanforderungen Ihrer Organisation vergleichen.

Ein Beispiel: Eine Gruppe von Führungskräften in einer Organisation möchte Projektdaten nach Abteilungen anzeigen. Wenn diese Unternehmensanforderung erfüllt werden soll, muss eine konsistente Methode zum Identifizieren von Abteilungen innerhalb der Organisation definiert werden. Wenn darüber hinaus jede Abteilung eine andere Buchhaltungsmethode oder einen anderen Finanzierungsprozess verwendet, müssen die Führungskräfte auch eine Methode zur Definition dieses Aspekts definieren. Sie können die benutzerdefinierten Felder Projektabteilungen oder Ressourcenabteilungen zusammen mit der benutzerdefinierten Nachschlagetabelle Abteilung oder ein anderes benutzerdefiniertes Enterprise-Feld verwenden, dessen Department-Eigenschaft hierzu festgelegt ist.

Der wichtigste Grund für die Verwendung von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern besteht darin, dass Organisationen eine Konsistenz in allen Projekten erzielen können. Wenn z. B. zwei Projektmanager unterschiedliche Felder verwenden, um den Standort einer Ressource anzugeben, können Benutzer nicht ermitteln, wann dieselbe Ressource Projekten zugewiesen ist, die von jedem Projektmanager verwaltet werden.

Beachten Sie, dass es durch viele benutzerdefinierte Felder mit Formeln auf Ihrem System zu Leistungseinbußen kommen kann.

Benutzerdefinierte Enterprise-Nachschlagetabellen

Sie können benutzerdefinierte Enterprise-Nachschlagetabellen für jedes benutzerdefinierte Enterprise-Feld verwenden, für das die Standardisierung von Daten den wichtigsten Faktor darstellt. Es ist z. B. nicht sehr praktikabel, wenn Benutzer einen beliebigen Wert in ein benutzerdefiniertes Statusfeld eingeben können. Ein Projektmanager kann Gestartet eingeben, ein anderer Wird ausgeführt, wobei in beiden Fällen angegeben wird, dass das Projekt begonnen wurde und ausgeführt wird. Ohne die Verwendung von Nachschlagetabellen ist es schwierig, die Terminologie in der Organisation zu standardisieren.

Sie können beispielsweise ein benutzerdefiniertes Textfeld erstellen, das Ressourcen zugeordnet ist. Klicken Sie dazu auf die Option Ressource , wählen Sie text aus der Liste aus, und benennen Sie itManager um. Wenn Sie keine Nachschlagetabelle für dieses benutzerdefinierte Textfeld angeben, kann ein Benutzer einen beliebigen Textwert in das Feld Manager eingeben.

Siehe auch

Hinzufügen oder Bearbeiten von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern in Project Server

Hinzufügen oder Bearbeiten von benutzerdefinierten Enterprise-Nachschlagetabellen in Project Server