Datenschätzung und -abruf
Datenschätzung
Sobald Sie eine Anforderung erstellt haben, beginnt sofort eine Suche nach Übereinstimmungen mit der betroffenen Person in Inhalten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Nachdem wir alle Elemente identifiziert haben, von denen wir glauben, dass sie Ihren Kriterien entsprechen, wird die Schätzung auf der Karte Datenschätzungszusammenfassung auf der Seite Übersicht der Anforderung angezeigt. Die Datenmenge im Rahmen Ihrer Suche wirkt sich auf die Dauer aus, die zum Abschließen der Schätzung benötigt wird.
Ihre Anforderung wird automatisch in die nächste Phase des Datenabrufs übergehen, in der alle Inhaltselemente gesammelt werden, damit die Beteiligten an der Überprüfung der Daten zusammenarbeiten können. In einigen Fällen wird die Datenschätzung vor dem Abrufen angehalten und Sie über die nächsten Schritte informiert, bevor Sie fortfahren.
Anhalten der Datenschätzung
Es gibt zwei Gründe, warum eine Anforderung in der Datenschätzungsphase angehalten wird:
Beim Erstellen einer Anforderung können Sie zuerst eine Schätzung abrufen. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 6 zum Erstellen einer benutzerdefinierten Anforderung .
Wenn die Schätzung so prognostiziert wird, dass sie eine große Datenmenge zurückgibt, wird der Workflow angehalten. Wenn die Schätzung mehr als 10.000 Elemente oder 100 GB Daten beträgt, können Sie eine Vorschau der Ergebnisse anzeigen und entscheiden, ob Sie Ihre Suchabfrage bearbeiten oder die identifizierten Elemente weiterhin abrufen möchten. Wenn die Schätzung ein Limit von 300.000 Elementen oder 300 GB Daten erreicht, wird die Suche angehalten, und Sie müssen Ihre Suchabfrage bearbeiten, um den Vorgang fortzusetzen.
Wenn die Anforderung unter Datenschätzung angehalten wird, wird auf der Detailseite Ihrer Anforderung eine Karte mit Zusammenfassungsinformationen zur Anzahl der Elemente, zum Volumen, zu deren Position und einem Link angezeigt, über den Sie Details der Suchabfrage anzeigen können.
Anzeigen und Bearbeiten von Suchabfragen
Um ausführliche Informationen zur Suche der Anforderung anzuzeigen, wählen Sie auf der Karte Datenschätzungszusammenfassung die Option Suchabfragedetails anzeigen aus. Ein Flyoutbereich wird geöffnet, in dem die Abfrage zusammengefasst und weitere Details zu den gefundenen Daten angezeigt werden. Von hier aus haben Sie die folgenden Optionen:
- Wählen Sie Ergebnisse anzeigen aus, um eine Vorschau des Inhaltstyps zu erhalten, der unter den aktuellen Sucheinstellungen zurückgegeben wird.
- Wählen Sie Suchabfrage bearbeiten aus, um die Sucheinstellungen zu ändern.
Wenn Sie Suchabfrage bearbeiten auswählen, werden Sie durch einen geführten Prozess geführt, um Eigenschaften zu ändern oder hinzuzufügen, um die betroffene Person zu identifizieren, Bedingungen zu ändern und die Speicherorte anzupassen, die von der Suche abgedeckt werden sollen. Befolgen Sie die Anweisungen unter Optimieren Ihrer Suche , um ausführlichere Informationen zu erhalten. Sie können die endgültige Version Ihrer neuen Suchabfrage überprüfen und dann Speichern auswählen, um die Suche erneut zu starten.
Eine neue Schätzung wird generiert, und der Status der Anforderung wird zu Datenschätzung zurück. Die neue Suche kann bis zu 60 Minuten dauern. Sobald dies abgeschlossen ist, werden aktualisierte Ergebnisse auf der Detailseite der Anforderung angezeigt.
Wenn Sie bereit sind, fortzufahren, wählen Sie daten abrufen oben rechts auf dem Bildschirm aus, um mit der Datenabrufphase fortzufahren.
Abrufen von Daten
Die Datenabrufphase ist, wenn alle Dateien, E-Mails, Chats, Bilder und andere Inhaltselemente, die die personenbezogenen Daten der betroffenen Person enthalten, abgerufen werden. Die Elemente werden zur Überprüfung in einem Azure Blob Storage-Container zusammengestellt. Der Datenabruf kann je nach Datenvolumen einige Minuten oder erheblich länger dauern.
Wenn diese Phase abgeschlossen ist, wird die Anforderung automatisch in die nächste Phase von Daten überprüfen verschoben.
Nächste Schritte
Informationen zu den wichtigsten Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten für den Schritt Daten überprüfen finden Sie unter Überprüfen von Daten für eine Anfrage mit Betroffenen.