Suchen und Visualisieren personenbezogener Daten im Datenschutz-Risikomanagement
Microsoft Priva Privacy Risk Management hilft Ihnen, die Daten zu verstehen, die Ihr organization speichert, indem die Ermittlung personenbezogener Datenressourcen automatisiert und Visualisierungen wichtiger Informationen bereitgestellt werden.
Einblicke auf der Seite "Übersicht"
Die Seite Übersicht im Datenschutz-Risikomanagement enthält einen Abschnitt Berichte, der eine Instanz des Typs "Personenbezogener Datentyp" Karte und "Top"-Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen Karte enthält.
Instanzen des persönlichen Datentyps
Die Instanzen des typs "Personenbezogen" Karte helfen, die Vielfalt der personenbezogenen Datentypen hervorzuheben, die in den Inhalten Ihrer organization in Ihrer gesamten Datenlandschaft erkannt werden. Das Kreisdiagramm und das Balkendiagramm zeigen die ungefähre aggregierte Anzahl eindeutiger Instanzen vertraulicher Informationstypen in Ihren Inhalten, aufgeschlüsselt nach Datenspeicherort. Typen vertraulicher Informationen (SITs) sind musterbasierte Klassifizierer, die vertrauliche Informationen wie Sozialversicherungs- oder Kreditnummern Karte erkennen. Wenn ein Inhaltselement drei Gutschriften Karte Und eine Sozialversicherungsnummer enthält, wird davon ausgegangen, dass dieses Element zwei eindeutige SITs und vier Instanzen eines SIT enthält. Wählen Sie Berichte durchsuchen aus, um zur Seite Berichte zu wechseln.
Top-Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen
Die obersten Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen Karte zeigt eine relationale Darstellung der Anzahl von Inhaltselementen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen an, die nach Datenspeicherort aufgeschlüsselt sind. Zeigen Sie auf ein Feld für einen bestimmten Datenspeicherort, um die Anzahl der Inhaltselemente anzuzeigen, die eine Vertraulichkeitsbezeichnung enthalten. Wählen Sie Weitere Vertraulichkeitsbezeichnungen durchsuchen aus, um zum Bereich Inhalts-Explorer zu wechseln, in dem Sie die spezifischen Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrem organization und die Anzahl der Elemente anzeigen können, auf die jede Bezeichnung angewendet wurde.
Erkenntnisse auf der Seite "Berichte"
Die Seite Berichte (Vorschau) enthält Erkenntnisse und das vollständige Array von Berichten zu personenbezogenen Daten in der Datenlandschaft Ihrer organization. Datenerkenntnisse decken die Speicherorte von Microsoft 365, Microsoft Azure (Vorschau) und Amazon Web Services S3 (Vorschau) ab.
Viele der Karten auf der Seite Berichte (Vorschau) zeigen Aufschlüsselungen nach Datenspeicherort an. Wenn Sie Ihre Ansicht auf einen oder mehrere Standorte beschränken möchten, wählen Sie oben auf der Seite Berichte die Schaltflächen Microsoft 365, Azure (Vorschau) oder AWS (Vorschau) aus, um Ihre Ansicht zu filtern.
Wichtige Erkenntnisse
Inhaltselemente mit den personenbezogenesten Daten
Inhalte, die eine große Menge personenbezogener Daten enthalten, können ein höheres Risiko für die Offenlegung darstellen. Sie sollten solche Elemente überprüfen, um sicherzustellen, dass sie von einer Richtlinie für das Datenschutzrisikomanagement abgedeckt sind. Die Inhaltselemente mit den meisten personenbezogenen Daten Karte zeigt die Anzahl der erkannten eindeutigen personenbezogenen Datentypen an, wie viele eindeutige Inhaltsbesitzer identifiziert wurden und wie viele betroffene Personen gemäß den Datenabgleichseinstellungen für Anträge betroffener Personen identifiziert wurden. Wählen Sie Durchsuchen aus, um Ihre Inhaltselemente anzuzeigen, die die personenbezogenesten Daten gemäß Ihren Einstellungen enthalten.
Andere Andere Erkenntnisse: Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen aus, um eine Zusammenfassungsansicht der gefundenen Elemente anzuzeigen. Sie können auch diese Ergebnisse untersuchen auswählen, um eine Vorschau einzelner Dateien anzuzeigen. Diese Ansicht zeigt maximal 100 Elemente an. Benutzer in der Rollengruppe Datenschutzverwaltung können Dateien auswählen, um Details zu überprüfen und die Relevanz zu bestimmen, und die Liste zur Referenz in .csv Format exportieren.
Aktive Warnungen im Zeitverlauf
Die Karte Aktive Warnungen im Zeitverlauf zeigt eine Momentaufnahme aktiver Warnungen an, die durch Richtlinienüberstimmungen ausgelöst werden. Diese Ansicht kann Ihnen im Laufe der Zeit helfen, Anomalien wie große Volumenspitzen leichter zu erkennen. Wählen Sie Warnungen anzeigen aus, um zur Seite Warnungen zu gelangen, auf der Sie Warnungen untersuchen und Probleme erstellen können, um abhilfe zu können.
Datenschutzbestimmungen
In diesem Karte werden Erkenntnisse aus dem Microsoft Purview Compliance Manager eingeführt, um zu zeigen, wie der Abschluss bestimmter Aktionen in Priva Ihren Datenschutzstatus verbessern kann. Die Datenschutzbewertung gibt Ihre Fortschrittsrate bei der Durchführung von Kontrollen im Zusammenhang mit Datenschutzbestimmungen an. Ihre Bewertung wird zu einem hilfreicheren Tool, um Ihren Datenschutzstatus zu stärken, wenn Sie bewertungen im Compliance-Manager für die Vorschriften erstellen, die für Ihre organization am relevantesten sind. Wählen Sie Verbesserungsaktionen anzeigen aus, um eine gefilterte Liste von Aktionen mit detaillierten Implementierungsanleitungen im Compliance-Manager anzuzeigen. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von Priva mit dem Compliance-Manager.
Instanzen des persönlichen Datentyps nach Region
Bei Umgebungen mit mehreren geografischen Regionen aggregiert diese Kachel personenbezogene Datentypinstanzen, die in Ihren Inhalten gefunden werden, basierend auf den Regionen, in denen diese Inhalte gehostet werden. Für Organisationen mit einer einzelnen Region zeigt diese Kachel einen Punkt an, der Ihren Microsoft 365-Standort darstellt. Wenn Sie auf der Karte auf Punkte zeigen, wird die ungefähre Anzahl der in dieser Region ermittelten Instanzen des persönlichen Datentyps angezeigt.
Richtlinientrends
Die Richtlinientrendskarten bieten dynamische Visualisierungen von Trends, die in den Daten Ihrer organization gefunden werden. Diese Diagramme können nach Merkmalen wie Zeitspannen, Datentyp oder den Speicherorten der Daten gefiltert werden. Verwenden Sie die Dropdownmenüoptionen, um Ihre Ansicht anzupassen. Wenn Sie auf Linien im Diagramm zeigen, können Sie Statistiken anzeigen, die sich auf diesen bestimmten Zeitpunkt beziehen.
Ergebnisse im Zusammenhang mit Richtlinien enthalten Daten aus Richtlinien sowohl im Testmodus als auch im Ein-Modus . Wenn keine Richtlinien eines bestimmten Typs aktiv sind, zeigen die zugehörigen Diagramme keine Ergebnisse an.
In organization gefundene personenbezogene Daten
Die in organization Karte gefundenen personenbezogenen Daten zeigen Trends darin, wie viele personenbezogene Daten, die Ihren Richtlinieneinstellungen entsprechen, im Laufe der Zeit erkannt wurden und wo sie sich befinden. Isolieren Sie ihre Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen, indem Sie die Dropdownmenüoptionen anpassen.
Überbelichtete personenbezogene Daten
Die Karte Überexposierte personenbezogene Daten zeigt Trends im Zusammenhang mit Datenüberlastungsrichtlinien. Es kann Ihnen helfen, das Freigabeverhalten von Benutzern in Ihrem organization im Laufe der Zeit zu identifizieren, und deckt Standorte innerhalb und außerhalb von Microsoft 365 ab, bei denen Inhalte mit personenbezogenen Daten das Risiko einer Übermäßigen Verfügbarkeit haben könnten. Isolieren Sie ihre Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen, indem Sie die Dropdownmenüoptionen anpassen.
In organization erkannte Datenübertragungen
Die in organization Karte erkannten Datenübertragungen zeigen Trends im Zusammenhang mit Datenübertragungsrichtlinien auf und gelten nur für Daten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Es bietet einen Überblick darüber, wie Daten innerhalb Ihres organization verschoben werden, entweder zwischen Abteilungen oder zwischen Regionen für Organisationen mit mehreren geografischen Standorten. Isolieren Der Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen durch
Nicht verwendete personenbezogene Daten
Die Karte "Nicht verwendete personenbezogene Daten" zeigt Trends im Zusammenhang mit Datenübertragungsrichtlinien und gilt nur für Daten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Es gibt Einblicke, wie lange Ihr organization Inhalte mit personenbezogenen Daten speichert und wie Ihre Richtlinien Ihren Umgang mit diesen Daten im Laufe der Zeit verbessern könnten. Isolieren Der Datenansicht nach Standort, Datentyp oder Zeitrahmen durch
Klassifikation
Top 5 Vertraulichkeitsbezeichnungen
Die top 5 Vertraulichkeitsbezeichnungen Karte gibt an, welche fünf Vertraulichkeitsbezeichnungen am häufigsten auf Inhaltselemente in Ihrer Datenlandschaft angewendet werden, aufgeschlüsselt nach Datenspeicherort. Wählen Sie Weitere Vertraulichkeitsbezeichnungen durchsuchen aus, um zum Bereich Inhalts-Explorer zu wechseln, in dem Sie die spezifischen Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihrem organization und die Anzahl der Elemente anzeigen können, auf die jede Bezeichnung angewendet wurde.
Top 5 vertraulicher Informationstypen
Die top 5 vertraulichen Informationstypen Karte gibt an, welche fünf SITs in Inhaltselementen in Ihrer Datenlandschaft am häufigsten vorkommen, aufgeschlüsselt nach Datenspeicherort. Wählen Sie Weitere Typen vertraulicher Informationen durchsuchen aus, um zum Bereich Inhalts-Explorer zu wechseln, in dem Sie die spezifischen SITs in Ihrem organization und die Anzahl der Elemente anzeigen können, in denen jede SIT erkannt wird.
Top-Standorte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen
Weitere Informationen finden Sie in dieser Karte oben.