Hochladen und Aktualisieren von Excel-Berichten im Teamprojektportal für die Anwendungslebenszyklus-Verwaltung von Visual Studio

Nachdem Sie in Microsoft Excel einen Bericht mit Daten für Ihr Teamprojekt erstellt haben, können Sie diesen Bericht für andere Teammitglieder freigeben.Der Bericht kann einem freigegebenen Ordner hinzugefügt oder per E-Mail gesendet werden, oder er kann auf das Projektportal Ihres Teams hochgeladen werden.Damit der Bericht fehlerfrei bleibt, möchten Sie ihn möglicherweise auch regelmäßig erneut ausführen, z. B. jede Woche oder zu jedem Projektmeilenstein.

Hochladen von Berichten auf ein Projektportal

Über das Projektportal können Sie Microsoft Excel-Berichte genauso wie alle anderen Dokumente freigeben.Sie können Berichte aus dem Portal selbst oder von Team Explorer auf das Portal hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Dokumenten und Dokumentbibliotheken.Nachdem Sie die Berichte hochgeladen haben, können Sie sie auf dieselbe Weise wie alle anderen Dokumente verwalten, die Sie auf das Portal hochgeladen haben.Wenn Sie über viele Berichte verfügen, möchten Sie sie möglicherweise in Ordnern gruppieren, um das Auffinden bestimmter Berichte zu erleichtern.

Aktualisieren von gespeicherten Berichten

Wenn Sie einen Bericht mit Microsoft Excel anzeigen, werden die Daten in der Form angezeigt, in der sie im Arbeitsblatt vorlagen, als die Datei zuletzt gespeichert wurde.Um aktuellere Daten anzuzeigen, müssen Sie den Bericht aktualisieren.Um den Bericht zu aktualisieren, müssen Sie auf die Datenquelle zugreifen können, auf der der Bericht basiert.

Wenn der Bericht auf einer Arbeitsaufgabenabfrage basiert, müssen Sie die Inhalte der Arbeitsaufgabenliste und anschließend den PivotTable-Bericht und den PivotChart-Bericht aktualisieren.Um eine Liste von Arbeitsaufgaben zu aktualisieren, zeigen Sie das Menüband Team an und klicken dann auf Aktualisieren.Um den PivotTable-Bericht und den PivotChart-Bericht zu aktualisieren, öffnen Sie das Menü "Daten" und klicken dann auf Aktualisieren.

Um den Versionsverlauf eines Berichts zu verwalten, können Sie bei jeder Aktualisierung der Daten eine Kopie speichern.Wenn die Berichte automatisch aktualisiert werden müssen, sollten Sie Berichte stattdessen möglicherweise mit SQL Server Reporting Services erstellen.Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Datenquelle und des Erstellungstools der Berichte für Visual Studio ALM.

Siehe auch

Konzepte

Erstellen von Berichten in Microsoft Excel mithilfe von Arbeitsaufgabenabfragen

Im Analysis Services-Cube für Team System verfügbare Perspektiven und Measuregruppen

Erstellen und Verwalten von Excel-Berichten für Visual Studio ALM