Angeben von Abfragefilterkriterien

Aktualisiert: August 2010

Sie können die Filterkriterien für die Abfrage angeben, um Arbeitsaufgaben zu suchen und die gefilterten Daten, die Sie verwenden möchten, leichter auswählen zu können. Mit anderen Filterkriterien können Sie überprüfen, was Ihnen zugewiesen wurde, wie Ihre aktiven Aufgaben lauten, oder eine Liste von Funktionen anzeigen, die Ihnen oder Ihrem Team zugewiesen wurden.

Alle Arbeitsaufgabenabfragen bestehen aus einer oder mehreren Abfrageklauseln; jede Klausel enthält ein Feld, einen Operator und einen Wert. Sie können Klauseln und Felder in Abfragen hinzufügen, ändern und gruppieren, die Sie erstellen, indem Sie den Satz von Arbeitsaufgaben gemäß Ihren Anforderungen filtern.

In diesem Thema

Um die Filterkriterien anzugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus, bis die in der Ansicht Abfrageergebnisse aufgeführten Arbeitsaufgaben angezeigt werden:

1. Auswählen des Abfragetyps

2. Angeben der Abfragefilterkriterien der obersten Ebene

3. Hinzufügen, Entfernen oder Aufheben der Gruppierung von Abfrageklauseln

4. Ausführen oder Abbrechen einer Abfrage und Überprüfen der Abfrageergebnisse

5. Anpassen der Abfragefilterkriterien

   Tipp

   Die folgenden Prozeduren beziehen sich auf Team Explorer. Die Prozeduren für Team Web Access sind ähnlich, können aber bei Details leicht abweichen.

Informationen zum Filtern der Kriterien auf Grundlage eines Datumswerts oder eines Werts, der einer Gruppe angehört, finden Sie in den folgenden Verfahren:

• Angeben eines Filters auf Grundlage eines Datums-/Uhrzeitwerts

• Angeben eines Filters auf Grundlage der Mitgliedschaft in einer Gruppe

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss für jedes Teamprojekt in der Abfrage auf Zulassen festgelegt sein. Zum Speichern einer Abfrage als Teamabfrage müssen Sie Mitglied der Gruppe Project Administrators sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Auswählen des Abfragetyps

So wählen Sie den Abfragetyp in Team Explorer aus

1. Öffnen Sie das Teamprojekt, erweitern Sie den Knoten Arbeitsaufgaben, und wählen Sie dann Teamabfragen oder Meine Abfragen aus.

2. Klicken Sie im Menü Team auf Abfrage hinzufügen. Sie können auch im Knoten Arbeitsaufgaben mit der rechten Maustaste auf den Knoten Meine Abfragen oder Teamabfragen klicken und dann auf Abfrage hinzufügen klicken.

   Eine neue Abfrage vom Typ Flache Liste mit Arbeitsaufgaben (Standard) wird geöffnet.

3. Wählen Sie auf der Abfragesymbolleiste den Wert für Abfragetyp auf Grundlage des Ansichts- oder Arbeitsaufgabentyps aus, der gesucht werden soll:

   • Flache Liste mit Arbeitsaufgaben (Standard): Gibt eine einzelne Ebene (flache -Liste) von Arbeitsaufgaben zurück, die den Filterkriterien entsprechen. Mit diesem Abfragetyp können Sie Arbeitsaufgaben suchen, die mit anderen Arbeitsaufgaben verknüpft werden sollen, Arbeitsaufgaben in Spaltenfelder in Office Excel und Office Project für Massenupdates exportieren oder einen Bericht zu einer Gruppe von Arbeitsaufgaben erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Auflisten von Arbeitsaufgaben (flache Standardliste).

   • Arbeitsaufgaben und Direktlinks: Gibt einen Satz von Arbeitsaufgaben mit zwei Ebenen (), der mit den Filterkriterien übereinstimmt, und alle damit verknüpften Arbeitsaufgaben auf Grundlage von sekundären Filterkriterien zurück. In dieser Ansicht werden die Arbeitsaufgaben in einer erweiterbaren/reduzierbaren Ansicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in einer Ansicht mit direkten Links.

   • Arbeitsaufgabenstruktur: Gibt einen Satz von Arbeitsaufgaben () mit mehreren Ebenen, die den Filterkriterien entsprechen, sowie alle Arbeitsaufgaben zurück, die auf Grundlage von Links zwischen übergeordneten und untergeordneten Daten mit den Arbeitsaufgaben der obersten Ebene verknüpft sind. In dieser Ansicht werden die Arbeitsaufgaben in einer erweiterbaren und reduzierbaren hierarchischen Ansicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in einer Strukturansicht.

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Angeben der Abfragefilterkriterien der obersten Ebene

Mit den Filterkriterien der obersten Ebene werden die Abfrageergebnisse auf ein Teamprojekt und einen Arbeitsaufgabentyp eingeschränkt.

Tipp

Mit den für eine neue Abfrage definierten Standardfilterkriterien werden alle Arbeitsaufgaben zurückgegeben (Arbeitsaufgabentyp=[Beliebig] und Zustand=[Beliebig]), die Ihnen (Zugewiesen an=@Me) für das aktuelle Projekt (Teamprojekt=@Project) zugewiesen wurden.

Wenn Sie mit mehreren Teamprojekten arbeiten, möchten Sie vielleicht alle Teamprojekte mit einer einzelnen Abfrage durchsuchen.

So geben Sie die Abfragefilterkriterien der obersten Ebene an

1. Geben Sie die Teamprojekte mit den gesuchten Arbeitsaufgaben an. Geben Sie zum Zurückgeben von Arbeitsaufgaben Folgendes an:

   • Übernehmen Sie für das aktuelle Teamprojekt Teamprojekt=@Project.

   • Geben Sie für ein anderes Teamprojekt den Namen des Teamprojekts in der Spalte Wert für das Feld Teamprojekt ein.

   • Geben Sie für mehrere Teamprojekte die in der folgenden Tabelle aufgeführten Werte ein:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     	Teamprojekt	In	<Name des ersten Teamprojekts>, <Name des zweiten Teamprojekts>, ...

     Trennen Sie die Teamprojektnamen durch Kommas (,).

2. Geben Sie den Arbeitsaufgabentyp an, der gesucht werden soll. Geben Sie zum Zurückgeben von Arbeitsaufgaben Folgendes an:

   • Übernehmen Sie für alle Typen Arbeitsaufgabentyp = [Any].

   • Klicken Sie für einen einzelnen Typ in die Spalte Wert für das Feld Arbeitsaufgabentyp, und klicken Sie dann auf den gewünschten Arbeitsaufgabentyp.

   • Geben Sie bei mehreren Arbeitsaufgabentypen die in der folgenden Tabelle angezeigten Werte ein:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     Und	Arbeitsaufgabentyp	In	<erster Arbeitsaufgabentyp>, <zweiter Arbeitsaufgabentyp>, ...

     Trennen Sie die Namen der einzelnen Arbeitsaufgabentypen durch Komma (,).

   • Geben Sie für alle Arbeitsaufgabentypen, die zu einer benannten Kategorie gehören, die in der folgenden Tabelle angezeigten Werte ein:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     Und	Arbeitsaufgabentyp	In Gruppe	<Name der Gruppe für den Arbeitsaufgabentyp>

     Informationen zum Definieren von Typgruppen für Arbeitsaufgaben finden Sie unter Anpassen von Kategorien für Arbeitsaufgabentypen [witadmin].

     Zusätzliche Optionen, mit denen Sie Kriterien der obersten Ebene filtern können, finden Sie im Abschnitt zu Operatoren in Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen.

3. Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste auf Ausführen, und vergewissern Sie sich, dass die Abfrage die erwarteten Ergebnisse zurückgegeben hat.

4. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern, Kopieren, Umbenennen und Löschen von Arbeitsaufgabenabfragen.

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Hinzufügen, Entfernen oder Aufheben der Gruppierung von Abfrageklauseln

Sie können eine neue Klausel für jedes Arbeitsaufgabenfeld hinzufügen, um die Suchkriterien zu präzisieren und nur den gewünschten Satz von Arbeitsaufgaben zurückzugeben. Wenn eine Abfrage nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, können Sie Abfrageklauseln hinzufügen, entfernen, gruppieren oder ihre Gruppierung aufheben, um die Abfrageergebnisse zu optimieren. Informationen zu den Elementen in Abfrageklauseln finden Sie unter Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen.

Jede Abfrageklausel besteht aus einem Feldnamen, einem Abfrageoperator und einem Wert. Verwenden Sie so viele Klauseln wie nötig, um nützliche Ergebnisse zu erhalten.

Abfrageklauseln können gruppiert werden, sodass sie vom Rest der Abfrage getrennt als einzelne Einheit ausgeführt werden. Dies ist mit den Klammern um einen Ausdruck in einer mathematischen Gleichung oder einer Logikaussage vergleichbar. Wenn Sie Klauseln gruppieren, wird das UND oder ODER für die erste Klausel der Gruppe auf die gesamte Gruppe angewendet.

Wie die folgende Tabelle zeigt, werden die gruppierten Klauseln in den entsprechenden logischen Ausdruck übersetzt. Der erste Ausdruck gibt Arbeitsaufgaben mit Priorität 1 und alle aktiven Fehler mit beliebiger Priorität zurück. Der zweite Ausdruck gibt alle aktiven Priorität 1-Arbeitsaufgaben und alle aktiven und nicht aktiven Priorität 1-Fehler zurück.

Gruppierte Klauseln	Logischer Ausdruck.
	Priorität=1 ODER (Arbeitsaufgabentyp=Fehler UND Status=Aktiv)
	Priorität=1 UND (Arbeitsaufgabentyp=Fehler ODER Status=Aktiv)

So fügen Sie Abfrageklauseln hinzu, entfernen oder gruppieren sie oder heben die Gruppierung auf

1. Fügen Sie mit einer der folgenden Methoden eine Klausel hinzu:

   1. Wenn die Klausel am Ende der Filterkriterien hinzugefügt werden soll, klicken Sie auf Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen.

   2. Klicken Sie zum Einfügen einer Klausel mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie die Klausel einfügen möchten, und klicken Sie auf Klausel einfügen.

      Oberhalb der ausgewählten Zeile wird eine neue Abfrageklausel eingefügt.

   3. Wenn die Klausel als Oder-Klausel behandelt werden soll, klicken Sie auf Und und anschließend auf Oder.

      Wählen Sie Und aus, wenn die Klausel und die vorherige Klausel true sein müssen, um zu einer Übereinstimmung zu führen. Wählen Sie Oder aus, wenn entweder diese Klausel oder die vorherige Klausel true sein muss, um zu einer Übereinstimmung zu führen.

   4. Geben Sie die Werte für Feld, Operator und Wert an.

      Abfragespalte	Verwendung
      Feld	Geben Sie ein Feld für den Arbeitsaufgabentyp an, der gesucht werden soll. Der Satz von Arbeitsaufgaben wird auf Grundlage des für das Feld definierten Operator und der Werte gefiltert. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, oder geben Sie den gewünschten Feldnamen ein.
      Operator	Geben Sie an, wie die Abfrage den im angegebenen Feld eines Datensatzes gefundenen Wert vergleicht. Beispiele für mögliche Operatoren sind = (gleich), <> (ungleich), > (größer als), < (kleiner als), >= (größer als oder gleich), <= (kleiner als oder gleich), Contains, Does Not Contain, In und Was Ever.
      Wert	Geben Sie den Wert an, der im ausgewählten Feld gesucht werden soll. Wenn mehrere Werte vorhanden sind, aus denen Sie auswählen können, klicken Sie auf den Pfeil, um den gewünschten Wert auszuwählen. Sie können eine Abfragevariable angeben, um der Abfrage dynamisch Werte hinzuzufügen. Wenn mehrere Werte vorhanden sind, aus denen Sie auswählen können, klicken Sie auf den Pfeil, um den gewünschten Wert auszuwählen. Wenn mehrere Werte vorhanden sind, die gefiltert werden sollen, geben Sie mit dem In-Operator eine durch Trennzeichen getrennte Liste von Werten an. Geben Sie zum Angeben eines dynamischen Werts eine gültige Abfragevariable an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen.

2. Sie können eine Abfrageklausel löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste links neben die Klauselzeile klicken, die Sie löschen möchten, und dann auf Klauseln löschen klicken.

3. Gruppieren Sie Arbeitsaufgabenabfrageklauseln, indem Sie folgende Schritte ausführen:

   1. Wählen Sie in der Abfrage die Abfrageklauseln aus, die Sie zu einer Gruppe zusammenfassen möchten, indem Sie auf die Zelle ganz links in den Zeilen klicken. Halten Sie beim Klicken STRG gedrückt, um mehrere Zeilen auszuwählen.

   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Klauseln, und klicken Sie dann auf Klauseln gruppieren.

      Am linken Rand der Abfrage wird eine Klammer angezeigt, die angibt, dass die Klauseln gruppiert sind.

4. Heben Sie die Gruppierung der Arbeitsaufgabenabfrageklauseln auf, indem Sie folgende Schritte ausführen:

   1. Wählen Sie in der Abfrage alle gruppierten Abfrageklauseln aus, deren Gruppierung aufgehoben werden soll, indem Sie auf die Zelle ganz links in den Zeilen klicken. Halten Sie beim Klicken STRG gedrückt, um mehrere Zeilen auszuwählen.

   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Gruppierung von Klauseln aufheben.

      Die Klammer am linken Rand der Abfrage wird entfernt. Die Gruppierung der Klauseln ist damit aufgehoben.

      Tipp

      Wenn Gruppierung von Klauseln aufheben nicht verfügbar ist, haben Sie nicht alle Klauseln in der Abfragegruppierung ausgewählt. Wählen Sie alle Klauseln aus, und versuchen Sie es erneut.

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Ausführen oder Abbrechen einer Abfrage und Überprüfen der Ergebnisse

Arbeitsaufgabenabfragen können ausgeführt werden, um Teamprojekte nach Arbeitsaufgaben zu durchsuchen, die die Abfragekriterien erfüllen. Wenn Sie Änderungen an Arbeitsaufgaben vornehmen, durch die sich die Ergebnisse einer Abfrage ändern, können Sie die Abfrage erneut ausführen, um die Ergebnisse zu aktualisieren.

So führen Sie eine Abfrage auf Grundlage der Abfragefilterkriterien aus oder brechen sie ab

1. Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste auf Ausführen.

   Tipp

   Sie können jedes für die gesuchten Arbeitsaufgaben definierte Feld hinzufügen, um zu steuern, wie die Abfrageergebnisse angezeigt und sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Entfernen, Neuanordnen und Sortieren von Spalten.

2. Klicken Sie zum Abbrechen der Abfrage auf Abfrage beenden, oder klicken Sie im Menü Team auf Aktualisieren beenden.

3. Überprüfen Sie die Abfrageergebnisse. Wenn die Liste der Arbeitsaufgaben nicht wie erwartet mit den Suchkriterien übereinstimmt, überprüfen und ändern Sie die Filterkriterien nach Bedarf.

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Anpassen der Abfragefilterkriterien

So passen Sie die Filterkriterien an

• Wenn die Abfrageergebnisse nicht den erwarteten Satz von Arbeitsaufgaben zurückgeben, führen Sie die folgenden Überprüfungen durch:

  1. Überprüfen Sie die einzelnen Klauseln, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt definiert wurden.

  2. Überprüfen Sie die Und/Oder-Zuweisungen für jede Klausel. Wenn die Ergebnisse mehr Arbeitsaufgaben als erwartet enthalten, wurde häufig eine Oder-Klausel anstelle einer Und -Klausel verwendet.

  3. Überprüfen Sie die Gruppierung der Abfrageklauseln und die Und/Oder-Zuweisungen der gruppierten Klauseln.

  4. Fügen Sie weitere Abfrageklauseln hinzu, um die Abfragefilterkriterien zu präzisieren.

  5. Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen zum Angeben von Feldern, Operatoren und Werten, wie in Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen beschrieben. Überprüfen Sie, ob Sie eine Abfrageklausel ändern und ein anderes Feld, einen anderen Operator oder Wert verwenden möchten.

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Angeben eines Filters auf Grundlage eines Datums-/Uhrzeitwerts

Sie können Arbeitsaufgaben nach dem Änderungsdatum oder nach einem bestimmten Zeitraum sortieren. Wenn Sie den Umfang der Abfrage einschränken, kann so die Leistung verbessert werden, da nur die Ergebnisse zurückgegeben werden, die in den gewünschten Datumsbereich fallen.

So suchen Sie Arbeitsaufgaben auf Grundlage von datumsspezifischen Filterkriterien

1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um heute geänderte Arbeitsaufgaben zu suchen:

   1. Wählen Sie ein Feld mit einem Datumsdatentyp aus, um eine Abfrageklausel hinzuzufügen oder zu ändern.

      Tipp

      Die meisten Datumsfelder enthalten im Feldnamen das Wort "Datum".

   2. Wählen Sie in der Spalte Operator die Option = (gleich) aus.

   3. Klicken Sie in der Spalte Wert auf den Pfeil, und wählen Sie @Today für das heutige Datum aus.

      Tipp

      Sie können diese Variable ändern, um nach dem aktuellen Datum abzüglich einer Anzahl von Tagen zu suchen. Wenn Sie z. B. nach allen Aufgaben suchen möchten, die letzte Woche begonnen haben, wählen Sie in der Spalte Feld den Wert Aktivierungsdatum, in der Spalte Operator den Wert >= und in der Spalte Wert die Angabe @Today - 7 aus.

   4. Klicken Sie auf Ausführen, und überprüfen Sie die Abfrageergebnisse.

2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach Arbeitsaufgaben zu suchen, die an einem bestimmten Datum geändert wurden:

   1. Wählen Sie ein Feld mit einem Datumsdatentyp aus, um eine Abfrageklausel hinzuzufügen oder zu ändern.

   2. Wählen Sie in der Spalte Operator die Option = (gleich) aus.

   3. Geben Sie in der Spalte Wert das Datum in einem Format ein, das vom Betriebssystem des Computers erkannt wird.

   4. Klicken Sie auf Ausführen, und überprüfen Sie die Abfrageergebnisse.

3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitsaufgaben zu suchen, die in einem bestimmten Zeitraum geändert wurden:

   1. Wählen Sie ein Feld mit einem Datumsdatentyp aus, um eine Abfrageklausel hinzuzufügen oder zu ändern.

   2. Wählen Sie in der Spalte Operator > (größer als) aus, wenn Sie nur nach Aufgaben suchen möchten, die nach dem ausgewählten Datum geändert wurden. Wenn Sie auch nach Arbeitsaufgaben für das ausgewählte Datum suchen möchten, wählen Sie als Operator >= (größer als oder gleich).

   3. Geben Sie in der Spalte Wert das erste Datum des Datumsbereichs in einem Format ein, das vom Betriebssystem des Computers erkannt wird.

   4. Fügen Sie direkt unter der vorherigen Abfrageklausel eine weitere Abfrageklausel ein.

   5. Wählen Sie in der Und/Oder -Zuweisungsspalte Und aus.

   6. Wählen Sie in der Spalte Operator > (kleiner als), wenn Sie nur nach Aufgaben suchen möchten, die vor dem ausgewählten Datum geändert wurden. Wenn Sie auch nach Arbeitsaufgaben für das ausgewählte Datum suchen möchten, wählen Sie als Operator <= (kleiner als oder gleich).

   7. Geben Sie in der Spalte Wert das letzte Datum des Datumsbereichs in einem Format ein, das vom Betriebssystem des Computers erkannt wird.

   8. Wählen Sie in der Spalte Operator die Option = (gleich) aus.

   9. Geben Sie in der Spalte Wert das Datum in einem Format ein, das vom Betriebssystem des Computers erkannt wird.

   10. Wählen Sie die zwei datumsspezifischen Abfrageklauseln aus, und gruppieren Sie sie.

   11. Klicken Sie auf Ausführen, und überprüfen Sie die Abfrageergebnisse.

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Angeben eines Filters auf Grundlage der Mitgliedschaft in einer Gruppe

Mithilfe der Operatoren In Gruppe und Nicht in Gruppe können Sie eine Abfrage auf Grundlage mehrerer Werte, die Mitglieder einer Gruppe bzw. nicht Mitglieder einer Gruppe sind, filtern. Sie können Verteilergruppen in Team Foundation Server oder einer oder mehrerer Kategorien von Arbeitsaufgabentypen angeben.

So suchen Sie Arbeitsaufgaben auf Grundlage eines Werts, der zu einer Gruppe gehört

1. Geben Sie die folgenden Klauseltypen an:

   • Fügen Sie folgende Klausel hinzu, um Arbeitsaufgaben zu suchen, die allen Benutzer zugewiesen sind, die Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren" sind:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     Und	Zugewiesen an	In Gruppe	Projektadministratoren

   • Fügen Sie folgende Klausel hinzu, um aktive Arbeitsaufgaben zu suchen, die einem beliebigen Arbeitsaufgabentyp in der Gruppe "Testkategorie" angehören:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     Und	Zustand	=	Aktiv
     Und	Arbeitsaufgabentyp	In Gruppe	Test

   Informationen zu Kategoriegruppen finden Sie unter Zusammenfassen von Arbeitsaufgabentypen in Kategorien.

2. Klicken Sie auf Abfrage ausführen, und überprüfen Sie die Abfrageergebnisse.

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Siehe auch

Aufgaben

Hinzufügen, Entfernen, Neuanordnen und Sortieren von Spalten

Speichern, Kopieren, Umbenennen und Löschen von Arbeitsaufgabenabfragen

Auflisten von Arbeitsaufgaben (flache Standardliste)

Anzeigen und Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in einer Ansicht mit direkten Links

Anzeigen und Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in einer Strukturansicht

Konzepte

Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen

Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben

Änderungsprotokoll

Datum	Verlauf	Grund
August 2010	Beispiel zur logischen Auswertung einer gruppierten Klausel hinzugefügt.	Kundenfeedback.
September 2010	Beispiel für den In Gruppe-Operator korrigiert.	Kundenfeedback.