Erste Schritte beim Nachverfolgen von Aufgaben

Artikel
07/20/2011

Diese exemplarische Vorgehensweise veranschaulicht, wie Sie Arbeitsaufgaben erstellen und über ein vollständiges Projekt in Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) verfolgen. Außerdem wird dargestellt, wie Sie mit der Projektprüfliste sicherstellen, dass die wichtigen Schritte während der einzelnen Phasen des Projekts ausgeführt werden.

Nach Abschluss dieser exemplarischen Vorgehensweise werden Sie feststellen, wie einfach das Integrieren der Arbeitsaufgaben in die restlichen Projektprozesse ist.

In diesem Thema

Voraussetzungen
Teamprojekt in Team Explorer
Hinzufügen von Arbeitsaufgaben
Anzeigen von Arbeitsaufgaben
Suchen nach Arbeitsaufgaben
- Erstellen einer einfachen Arbeitsaufgabenabfrage
- Hinzufügen von Feldern zu Abfrageergebnissen und Sortieren von Abfrageergebnissen
- Gruppieren von Abfrageklauseln
Speichern einer Abfrage
Versenden eines Links zu einer Abfrage per E-Mail

Tipp

Dieses Thema basiert auf den Arbeitsaufgabentypen und Abfragen für Microsoft Solutions Framework (MSF) for Agile Software Development v5.0. Wenn für Ihr Projekt eine andere Prozessvorlage verwendet wird, können die Arbeitsaufgabentypen und Abfragen abweichen. MSF for Agile Software Development v5.0 ist eine der in Team Foundation enthaltenen Prozessleitfadenvorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Artefakte (Agile).

Erforderliche Berechtigungen

Zum Anzeigen oder Erstellen von Arbeitsaufgaben müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu Teamprojekten.

Zum Speichern oder Ändern einer Teamabfrage müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der die Berechtigungen Mitwirken oder Vollzugriff für die Teamabfrage zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen.

Voraussetzungen

Eine vorhandene Team Foundation Server-Verbindung. Weitere Informationen finden Sie unter Connect and Access Team Projects in Team Foundation Server
Ein vorhandenes Teamprojekt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Teamprojekts.
Ein oder mehrere Team Foundation-Benutzer, denen Sie Arbeitsaufgaben zuweisen können. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu Teamprojekten.

Teamprojekt in Team Explorer

Wenn Sie Visual Studio starten, wird das Projekt in Team Explorer in einem separaten Bereich geöffnet, den Sie wie in der folgenden Abbildung dargestellt andocken können.

Jedes Teamprojekt enthält die folgenden Knoten in der Teamprojektstruktur:

Arbeitsaufgaben Enthält die weiter unten in diesem Thema beschriebenen Ordner Teamabfragen und Meine Abfragen des Teamprojekts.
Dokumente Unterstützt die Dokumentfreigabe und schließt die Dokumente ein, die während der Projekterstellung hochgeladen wurden. Dieser Knoten ist nur vorhanden, wenn das Teamprojekt mit einem auf SharePoint-Produkte basierenden Projektportal konfiguriert wurde.
Berichte Unterstützt das Freigeben von Berichten und schließt die Berichte ein, die während der Projekterstellung hochgeladen wurden. Dieser Knoten ist nur vorhanden, wenn das Teamprojekt mit SQL Server Reporting Services konfiguriert wurde.
Builds Ermöglicht den Zugriff auf die Buildfeatures in Team Foundation.
Quellcodeverwaltung Bietet Zugriff auf die Funktionen der Versionskontrolle in Team Foundation.

Neben den Teamprojektknoten sehen Sie oben in der Liste der Teamprojekte einen Ordner Favoriten. Sie können dem Ordner Favoriten Verknüpfungen hinzufügen, um schnell auf häufig verwendete Arbeitsaufgaben zugreifen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf häufig verwendete oder zuletzt angezeigte Arbeitsaufgaben, Abfragen und Berichte.

Hinzufügen von Arbeitsaufgaben

Sie verfolgen die Arbeit für ein Teamprojekt nach, indem Sie Arbeitsaufgaben erstellen und aktualisieren. Arbeitsaufgaben durchlaufen unterschiedliche Zustände von "Aktiv" bis "Geschlossen", während sie von Teammitgliedern bearbeitet werden. Wenn im Teamprojekt die Prozessvorlage für MSF for Agile Software Development v5.0 verwendet wird, sind die folgenden Arbeitsaufgabentypen verfügbar:

User Story Eine Beschreibung der Funktionen und Anforderungen, die implementiert werden müssen, um die Anfrage oder Anforderung eines Benutzers zu erfüllen.
Fehler Ein Defekt bzw. eine Abweichung zwischen dem erwarteten und dem festgestellten Verhalten des Produkts.
Aufgabe Eine eigenständige Aktion, die von einer Person oder einer Gruppe erledigt werden muss.
Problem Ein bekanntes oder potenzielles Problem, Hindernis oder Risiko für ein Teamprojekt.
Testfall Eine Aktionsfolge, die erwartete Ergebnisse beinhaltet. Mit einem Testfall wird ausgewertet, ob eine Anwendung korrekt ausgeführt wird.
Freigegebene Schritte Eine Gruppe von Testschritten, die für mehrere Testfälle wiederverwendet werden können.

So fügen Sie eine Fehlerarbeitsaufgabe hinzu

Erweitern Sie in Team Explorer den Teamprojektknoten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Arbeitsaufgaben, zeigen Sie auf Arbeitsaufgabe hinzufügen, und klicken Sie dann auf Fehler.
Geben Sie "Testfehler" in das Feld Titel ein.
Füllen Sie die Felder im Formular aus. Zum Speichern der Arbeitsaufgabe müssen Sie alle Pflichtfelder ausfüllen.

Pflichtfelder haben eine andere Farbe.
Klicken Sie auf der Formularsymbolleiste auf Arbeitsaufgabe speichern.

Wenn Sie den Fehler speichern, weist ihm Team Foundation eine ID-Nummer zu. Auf diese Weise können Sie den Fehler im gesamten Projekt verfolgen. Notieren Sie sich diese ID-Nummer für die Verwendung in einem anderen Vorgang in dieser exemplarischen Vorgehensweise.

Bevor Sie mit dieser exemplarischen Vorgehensweise beginnen, müssen Sie mehrere Arbeitsaufgaben hinzufügen und den Pflichtfeldern unterschiedliche Werte zuweisen. Beispielsweise müssen Sie einen Fehler mit der Priorität "1" hinzufügen und diesen sich selbst zuweisen. Fügen Sie einen weiteren Fehler mit der Priorität "1" hinzu, und weisen Sie diesen einem anderen Teammitglied zu. Fügen Sie anschließend mehrere Aufgaben hinzu, und weisen Sie die Aufgaben sich selbst oder anderen Teammitgliedern zu. Fügen Sie weitere 8 bis 10 Arbeitsaufgaben mit einem der fünf verfügbaren Arbeitsaufgabentypen hinzu. Wenn Sie über verschiedene Arbeitsaufgabentypen verfügen, können Sie die Arbeitsaufgaben nach diesen Unterschieden durchsuchen.

Anzeigen von Arbeitsaufgaben

Sie können im momentan verwendeten Teamprojekt oder in anderen Teamprojekten, die Sie Team Explorer hinzugefügt haben, beliebige Arbeitsaufgaben öffnen.

So zeigen Sie alle Ihnen zugeordneten Arbeitsaufgaben an

Nachdem Sie mehrere Arbeitsaufgaben erstellt und anderen Teammitgliedern zugewiesen haben, öffnen Sie Team Explorer, erweitern Sie das Teamprojekt und anschließend die Knoten Arbeitsaufgaben und Teamabfragen.
Doppelklicken Sie auf die Abfrage Meine Fehler, um nach Fehlern zu suchen, die Ihnen zugewiesen sind.
Doppelklicken Sie auf die Abfrage Meine Aufgaben, um nach Aufgaben zu suchen, die Ihnen zugewiesen sind.
Wählen Sie im Fenster Abfrageergebnisse eine Arbeitsaufgabe aus, und doppelklicken Sie dann auf eine Arbeitsaufgabe, um das Arbeitsaufgabenformular zu öffnen.

Da die Arbeitsaufgaben-IDs für alle Arbeitsaufgabentypen in allen Teamprojekten eindeutig sind, wird die Suche nach einer Arbeitsaufgabe durch die ID vereinfacht.

So suchen Sie eine bestimmte Arbeitsaufgabe

Klicken Sie im Menü Team auf Gehe zu Arbeitsaufgabe.
Geben Sie im Dialogfeld Gehe zu Arbeitsaufgabe die ID-Nummer ein.
Klicken Sie auf OK, um die Arbeitsaufgabe zu öffnen.

Suchen nach Arbeitsaufgaben

Verwenden Sie Suchen oder Abfragen, um Arbeitsaufgaben zu suchen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Die angegebenen Kriterien sind von den benötigten Informationen abhängig. Die einzelne Zeile einer Abfrage wird als Abfrageklausel bezeichnet. Wenn Sie sich eine Abfrage als das Stellen einer Frage vorstellen, können Sie mit Klauseln die Frage verfeinern, um die bestmöglichen Antworten zu erhalten.

Warnung

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie einer Abfrage vor dem Ausführen mindestens eine Klausel hinzufügen. Durch eine Abfrage ohne Klausel wird eine Suche in der gesamten Teamprojektsammlung gestartet. Je größer die Teamprojektsammlung ist, desto mehr Zeit und Ressourcen sind für die Suche erforderlich, wenn Sie keine Klauseln angeben. Eine fehlerhaft entworfene Abfrage kann die Leistung von Team Foundation Server für das ganze Team beeinträchtigen.

So suchen Sie eine vorhandene Arbeitsaufgabenabfrage und führen diese aus

Klicken Sie im Ordner Teamabfragen im Knoten Arbeitsaufgaben auf den Ordner Iteration 1.
Doppelklicken Sie auf die Abfrage "Aktive Aufgaben".

Die Abfrage wird in der Ergebnisansicht angezeigt, wobei die Abfrageergebnisse im oberen Bereich und das Arbeitsaufgabenformular im unteren Bereich angezeigt werden.

Erstellen einer einfachen Arbeitsaufgabenabfrage

Mithilfe der gerade erstellten Arbeitsaufgaben können Sie eine einfache Abfrage erstellen, mit der Sie eine oder mehrere Aufgaben suchen können, die den Kriterien entsprechen.

So erstellen Sie eine einfache Arbeitsaufgabenabfrage

Klicken Sie im Knoten Arbeitsaufgaben mit der rechten Maustaste auf den Knoten Meine Abfragen, und klicken Sie dann auf Abfrage hinzufügen.
Fügen Sie Abfrageklauseln hinzu, bis die Antwort Ihren Anforderungen entspricht. Fügen Sie z. B. eine Klausel für Priorität = 1 hinzu sowie eine Klausel für Aktiviert von = @me (@me fügt automatisch Ihren Alias ein).

Tipp

Testen Sie Ihre Abfrage für komplexere Abfragen durch Suchen einer kleineren Teilmenge von bekannten Ergebnissen. Sie können die Abfrage ggf. verfeinern, bevor Sie sie für das gesamte Teamprojekt ausführen. Sie können die Abfrage beispielsweise nur für die Ihnen zugewiesenen Arbeitsaufgaben testen, bevor Sie sie auf alle Mitglieder der Gruppe anwenden.
Klicken Sie auf der Symbolleiste der Abfrageansicht auf Ausführen.

Die Ergebnisse werden in der Liste Abfrageergebnisse angezeigt.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Abfrage speichern.
Geben Sie im Dialogfeld Abfrage speichern unter unter Namen "MeineAbfrage1" ein.
Klicken Sie auf Speichern, um die Abfrage im Ordner Meine Abfragen zu speichern.

Hinzufügen von Feldern zu Abfrageergebnissen und Sortieren von Abfrageergebnissen

Nachdem Sie eine Abfrage zum ersten Mal ausgeführt haben, können Sie die Anzeige der Abfrageergebnisse anpassen.

So ändern Sie die in den Abfrageergebnissen angezeigten Felder

Klicken Sie auf der Abfrageansicht-Symbolleiste auf Spaltenoptionen.
Wählen Sie im Dialogfeld Spaltenoptionen die Registerkarte Felder aus.
Wählen Sie unter Verfügbare Spalten die Option Arbeitsaufgabentyp aus.

Tipp

Wenn Sie zusätzliche Spalten anzeigen möchten, halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie dann weitere Spalten durch Klicken aus. Die Spaltennamen sind unter Verfügbare Spalten in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Klicken Sie auf >, um die Auswahl nach Ausgewählte Spalten zu kopieren.

Tipp

Wenn nicht benötigte Spalten aus der Abfrageergebnisliste entfernt werden sollen, wählen Sie unter Ausgewählte Spalten den Spaltennamen aus, und klicken Sie dann auf <.

Tipp

Wenn Sie die Position einer Spalte in der Abfrageergebnisliste ändern möchten, wählen Sie die Spalte aus, und klicken Sie im Dialogfeld auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil.
Klicken Sie auf OK, um die Optionen zu speichern und die ausgewählte Spalte für die Abfrageergebnisse anzuzeigen.

So sortieren Sie die Abfrageergebnisliste

Klicken Sie auf der Abfrageansicht-Symbolleiste auf Spaltenoptionen.
Klicken Sie im Dialogfeld Spaltenoptionen auf die Registerkarte Sortieren.
Wählen Sie unter Verfügbare Spalten die Spalte Arbeitsaufgabentyp aus.
Klicken Sie auf >, um die Auswahl in Ausgewählte Spalten zu verschieben.
Wählen Sie im Feld Ausgewählte Spalten eine Spalte aus, und klicken Sie dann im Dialogfeld auf den Pfeil nach oben oder nach unten, um die Sortierreihenfolge der Spalten festzulegen.
Wählen Sie im Feld Ausgewählte Spalten eine Spalte aus, und klicken Sie dann auf das Symbol für aufsteigend bzw. absteigend, um die Sortierreihenfolge festzulegen.
Klicken Sie auf OK, um die Optionen zu speichern.

Gruppieren von Abfrageklauseln

Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder genaue Summen benötigen, sollten Sie die einzelnen Klauseln der Abfrage organisieren, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Hinzufügen, Entfernen und Verschieben von Abfrageklauseln Testen Sie laufend die Ergebnisse. Auf diese Weise werden die meisten Abfragen erstellt.
Gruppieren von Klauseln Das Gruppieren von Abfrageklauseln entspricht dem Setzen von Klammern um einen Ausdruck in einer mathematischen Formel.

So gruppieren Sie Abfrageklauseln

Wählen Sie die letzten beiden Abfrageklauseln in der zuvor erstellten Abfrage aus.
Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste auf (Klauseln gruppieren).

Die beiden Zeilen sind in runde Klammern eingeschlossen.

Speichern einer Abfrage

Wenn Sie eine Abfrage erstellt haben, mit der Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen, können Sie diese für die spätere Verwendung speichern.

So speichern Sie eine Abfrage

Erstellen Sie eine Abfrage.
Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste auf Abfrage speichern.
Geben Sie im Dialogfeld Abfrage speichern unter im Feld Name einen Namen für die Abfrage ein.
Wählen Sie unter Wählen Sie Abfragetyp und Speicherort eine der folgenden Optionen aus:
- Um die Abfrage unter dem Knoten Arbeitsaufgaben zu speichern: Wählen Sie Server aus. Wählen Sie im Feld Abfrageordner das Teamprojekt und den Ordner oder Unterordner aus, in dem Sie die Abfrage speichern möchten.
  
  Wenn nur Sie die Abfrage verwenden, speichern Sie die Abfrage unter Meine Abfragen oder in einem Ordner unter diesem Knoten.
  
  Wenn andere Teammitglieder die Abfrage verwenden, speichern Sie sie unter Teamabfragen oder in einem Ordner unter diesem Knoten.
- Um die Abfrage in einer Datei zu speichern, die Sie in einer E-Mail-Nachricht versenden können: Wählen Sie Datei aus, und geben Sie dann den Ordner und den Dateinamen ein, unter dem Sie die Datei speichern möchten. Team Foundation speichert die Abfrage mit der Dateinamenerweiterung .wiq.
  
  Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen.
Klicken Sie auf Speichern.

Versenden eines Links zu einer Abfrage per E-Mail

So erstellen Sie einen Link zu Abfrageergebnissen in Team Web Access

(Optional) Wenn Sie einen Link zu einer Abfrage erstellen möchten, die auf die in Team Web Access angezeigten Abfrageergebnisse zugreift, klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Abfrage, und klicken Sie dann auf Vollständigen Pfad kopieren.

Der kopierte Link kann per E-Mail versendet werden.