Überwachen von gesendeten Arbeitsaufgaben und Lösen von Ablehnungen

Als Teamleiter möchten Sie mehrere Arbeitsaufgabenabfragen erstellen, um den Status von Arbeitsaufgaben zu überwachen, die an Project Server zur Einbeziehung in die Datensynchronisierung gesendet wurden. Sie können die in diesem Thema beschriebenen Abfragen verwenden, um blockierte oder abgelehnte Arbeitsaufgaben aufzulisten, und dann die Korrekturmaßnahmen zum Auflösen der Blockierungen und Ablehnungen ausführen.

Sie können zusätzlich zu den Arbeitsaufgabenfeldern, die auf der Registerkarte Project Server für eine Arbeitsaufgabe angezeigt werden, einige weitere Arbeitsaufgabenfelder verwenden, um Arbeitsaufgaben zu suchen.

In diesem Thema

• Suchen und Auflösen von Arbeitsaufgaben, deren Senden an Project Server blockiert wird

• Suchen von gesendeten Arbeitsaufgaben, die vom Projektmanager abgelehnt wurden

• Suchen von Arbeitsaufgaben, bei denen die Arbeit in Team Foundation von der Arbeit in Project Server abweicht

• Suchen von Arbeitsaufgaben, die mit Project Server synchronisiert werden

• Felder, die Abfragen mit Bezug zur Datensynchronisierung unterstützen

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Verfahren müssen Sie Mitglied der Gruppe Leser sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Suchen und Auflösen von Arbeitsaufgaben, deren Senden an Project Server blockiert wird

Um Arbeitsaufgaben zu suchen, die zuvor an Project Server gesendet wurden, jetzt jedoch blockiert sind, können Sie die folgende Abfrage erstellen. Mit dieser Abfrage werden alle Arbeitsaufgaben gesucht, für die das Feld Project Server – Letzter Sendestatus auf Fehler festgelegt ist. Sie können die Liste nach Bereich oder Iteration filtern.

Und/Oder	Feld	Operator	Wert
	Teamprojekt	=	@Project
Und	Project Server – Letzter Sendestatus	=	Fehler

Überprüfen Sie zum Auflösen der Fehlerbedingung die Versionsgeschichte der Arbeitsaufgaben mit Fehlern, um den Fehler zu bestimmen, der das Senden der Arbeitsaufgabe verhindert. Korrigieren Sie den Fehler, und speichern Sie die Arbeitsaufgabe. Die korrigierten Arbeitsaufgaben werden normalerweise im nächsten Synchronisierungsintervall gesendet. Sie können überprüfen, ob sie gesendet wurden, indem Sie einige Sekunden warten und dann die Abfrage erneut ausführen.

Zurück nach oben

Suchen von gesendeten Arbeitsaufgaben, die vom Projektmanager abgelehnt wurden

Um Arbeitsaufgaben zu suchen, die vom Projektmanager abgelehnt wurden, können Sie die folgende Abfrage erstellen. Mit dieser Abfrage werden alle Arbeitsaufgaben gefunden, für die das Feld Project Server – Letzter Überprüfungsstatus auf Abgelehnt festgelegt ist. Sie können die Liste nach Bereich oder Iteration filtern.

Und/Oder	Feld	Operator	Wert
	Teamprojekt	=	@Project
Und	Project Server – Letzter Überprüfungsstatus	=	Abgelehnt

Überprüfen Sie zum Auflösen des Ablehnungsstatus die Versionsgeschichte der abgelehnten Arbeitsaufgaben, um die Kommentare anzuzeigen, mit denen der Projektmanager den Grund für die Ablehnung beschrieben hat. Führen Sie die folgenden Schritte nacheinander aus, um die Arbeitsaufgabe mit Änderungen erneut zu senden:

1. Aktualisieren Sie die Arbeitsaufgabe entsprechend den Kommentaren des Projektmanagers.

2. Ändern Sie auf der Registerkarte Project Server den Wert von An Project Server senden für den entsprechenden Enterprise-Projektplan in Ja.

3. Wenn das Teamprojekt mehreren Projektplänen zugeordnet ist, klicken Sie in Enterprise-Projekt auf den Plan, der den Kommentaren des Projektmanagers entspricht.

4. Speichern Sie die Arbeitsaufgabe.

Sie können überprüfen, ob eine einzelne Arbeitsaufgabe erfolgreich gesendet wurde, indem Sie ihren Verlauf anzeigen oder überprüfen, ob das Feld Project Server - Letztes Sendedatum aktualisiert wurde oder aktueller ist als das Letzte Genehmigungsdatum seit einer vorherigen Ablehnung.

Zurück nach oben

Suchen von Arbeitsaufgaben, bei denen die Arbeit in Team Foundation von der Arbeit in Project Server abweicht

Um Arbeitsaufgaben zu suchen, die andere Arbeitswerte als in Project Server enthalten, können Sie die folgende Abfrage erstellen. Mit dieser Abfrage werden alle Arbeitsaufgaben gesucht, deren Abgeschlossene Arbeit nicht mit Project – Abgeschlossene Arbeit übereinstimmt oder deren Verbleibende Arbeit nicht mit Project – Verbleibende Arbeit übereinstimmt. Sie müssen jede Und-Klausel mit der auf sie folgenden Oder-Klausel gruppieren. Mit den letzten beiden Klauseln werden die Arbeitsaufgaben gefiltert, die für Arbeit leere Werte oder den Wert 0 (null) enthalten.

Tipp

Um Arbeitsaufgaben zu suchen, die eine NULL-Zeichenfolge oder leere Zeichenfolge enthalten, lassen Sie das Feld Wert leer.

Und/Oder	Feld	Operator	Wert
	Teamprojekt	=	@Project
Und Oder	Abgeschlossene Arbeit Verbleibende Arbeit	< > [Feld] < > [Feld]	Project – Abgeschlossene Arbeit Project – Verbleibende Arbeit
Und Oder	Abgeschlossene Arbeit Project – Abgeschlossene Arbeit	< > < >	0
Und Oder	Verbleibende Arbeit Project – Verbleibende Arbeit	< > < >	0

Klicken Sie zum Vergleichen von Arbeitswerten auf Spaltenoptionen, und fügen Sie der Liste von Spalten, die in den Ergebnissen angezeigt werden, Abgeschlossene Arbeit, Project – Abgeschlossene Arbeit, Verbleibende Arbeit und Project – Verbleibende Arbeit hinzu.

Sie können überprüfen, ob eine einzelne Arbeitsaufgabe erfolgreich gesendet wurde, indem Sie ihre Versionsgeschichte anzeigen oder überprüfen, ob das Feld Project Server – Letzter Sendestatus auf Erfolgreich festgelegt ist.

Zurück nach oben

Suchen von Arbeitsaufgaben, die mit Project Server synchronisiert werden

Um Arbeitsaufgaben zu suchen, die mit einem bestimmten Enterprise-Projektplan synchronisiert werden, können Sie die folgende Abfrage erstellen. Mit dieser Abfrage werden alle nicht geschlossenen Aufgaben für einen bestimmten Plan gesucht. Sie können die Liste nach Bereich oder Iteration filtern.

Und/Oder	Feld	Operator	Wert
	Teamprojekt	=	@Project
Und	Arbeitsaufgabentyp	=	Aufgabe
Und	Zustand	<>	Closed
Und	Project Server – Enterprise-Projekt	=	PlanName

Um anzuzeigen, welche Arbeitsaufgaben gesendet und welche Arbeitsaufgaben nicht gesendet wurden, klicken Sie auf Spaltenoptionen, und fügen Sie der Liste der Spalten, die in den Ergebnissen angezeigt werden, Project Server – Senden hinzu. Sie können die Abfrage filtern, um nur die Aufgaben zu suchen, die nicht gesendet wurden, indem Sie eine Klausel mit Project Server – Senden <> Ja hinzufügen.

Tipp

Project Server – Senden ist standardmäßig für jede Arbeitsaufgabe, die Sie erstellen, auf Nein festgelegt. Jedoch darf keine Arbeitsaufgabe, die Sie erstellt haben, bevor der Projektplan dem Teamprojekt zugeordnet wurde, für das Feld Project Server – Senden einen leeren Wert enthalten.

Zurück nach oben

Felder, die Abfragen mit Bezug zur Datensynchronisierung unterstützen

Wenn Sie einen Typ von Arbeitsaufgabe angeben, der in die Datensynchronisierung einbezogen werden soll, werden dem Arbeitsaufgabentyp mehr als 25 Felder hinzugefügt, die für Abfragen verwendet werden können. Alle Felder beginnen mit "Project Server". Die meisten Felder sind schreibgeschützt. In der folgenden Tabelle werden die Bezeichnung des Felds auf der Registerkarte Project Server und der Anzeigename des Felds, mit dem Sie das Feld im Abfrage-Editor angeben, aufgeführt. Informationen zu weiteren Feldern, die Sie für Abfragen verwenden können, finden Sie unter Für die Unterstützung der Datensynchronisierung hinzugefügte Project Server-Felder.

Bezeichnung auf der Registerkarte Project Server	Name in Abfrage-Editor
Enterprise-Projekt	Project Server – Enterprise-Projekt
Letztes Genehmigungsdatum	Project Server – Letztes Überprüfungsdatum
Letzter Genehmigungsstatus	Project Server – Letzter Überprüfungsstatus
Letzter Sendestatus	Project Server – Letzter Sendestatus
Letztes Sendedatum	Project Server – Letztes Sendedatum
Mit Project Server verknüpft	Project Server – Ist verknüpft
Abgeschlossene Arbeit	Project Server – Abgeschlossene Arbeit
Verbleibende Arbeit	Project Server – Verbleibende Arbeit

Zurück nach oben

Siehe auch

Weitere Ressourcen

Übersicht zum Synchronisierungsprozess für die Integration von Team Foundation Server und Project Server

Top-Down-Planung geschäftlicher Anforderungen in Enterprise-Projektplänen mit Zuordnung zu einem Teamprojekt

Verwalten von Projektdetails in einem Enterprise-Projektplan mit Zuordnung zu einem Teamprojekt

Verwalten von Projekten mit Project Server und Team Foundation Server

Änderungsprotokoll

Datum	Versionsgeschichte	Grund
Mai 2011	Ein Wert für Project Server - Letzter Überprüfungsstatus wurde korrigiert.	Korrektur inhaltlicher Fehler.
April 2011	Der Name des Felds Project Server - Letztes Sendedatum wurde korrigiert.	Korrektur inhaltlicher Fehler.