Exemplarische Vorgehensweise: Hinzufügen einer Anwendungsseite zu einem Workflow

Artikel
08/10/2011

In dieser exemplarischen Vorgehensweise wird veranschaulicht, wie einem Workflowprojekt eine Anwendungsseite hinzugefügt wird, auf der von einem Workflow abgeleitete Daten angezeigt werden. Grundlage ist das im Thema Exemplarische Vorgehensweise: Erstellen eines Workflows mit Zuordnungs- und Initiierungsformularen beschriebene Projekt.

Diese exemplarische Vorgehensweise enthält die folgenden Aufgaben:

Hinzufügen einer ASPX-Anwendungsseite zu einem SharePoint-Workflowprojekt.
Abrufen von Daten aus dem Workflowprojekt und Bearbeiten dieser Daten.
Anzeigen von Daten in einer Tabelle auf der Anwendungsseite.

Tipp

Ihr Computer zeigt möglicherweise für einige der Elemente der Visual Studio-Benutzeroberfläche in der folgenden Anleitung andere Namen oder Standorte an. Diese Elemente sind von der jeweiligen Visual Studio-Version und den verwendeten Einstellungen abhängig. Weitere Informationen finden Sie unter Visual Studio-Einstellungen.

Vorbereitungsmaßnahmen

Zum Durchführen dieser exemplarischen Vorgehensweise benötigen Sie die folgenden Komponenten:

Unterstützte Editionen von Microsoft Windows und SharePoint. Weitere Informationen finden Sie unter Anforderungen für die Entwicklung von SharePoint-Lösungen.
Visual Studio 2010.
Außerdem müssen Sie das Projekt im Thema Exemplarische Vorgehensweise: Erstellen eines Workflows mit Zuordnungs- und Initiierungsformularen abgeschlossen haben.

Ergänzen des Workflowcodes

Fügen Sie dem Workflow zunächst eine Codezeile hinzu, um den Wert der Spalte Ergebnis auf den Betrag der Spesenabrechnung festzulegen. Dieser Wert wird später in der Zusammenfassungsberechnung der Spesenabrechnung verwendet.

So legen Sie den Wert der Spalte Ergebnis im Workflow fest

Laden Sie das abgeschlossene Projekt aus dem Thema Exemplarische Vorgehensweise: Erstellen eines Workflows mit Zuordnungs- und Initiierungsformularen in Visual Studio.
Öffnen Sie den Code für Workflow1.cs oder Workflow1.vb (abhängig von der Programmiersprache).

Fügen Sie am unteren Rand der createTask1_MethodInvoking-Methode den folgenden Code hinzu:

createTask1_TaskProperties1.ExtendedProperties("Outcome") = 
  workflowProperties.InitiationData

createTask1_TaskProperties1.ExtendedProperties["Outcome"] = 
  workflowProperties.InitiationData;

Erstellen einer Anwendungsseite

Fügen Sie dem Projekt jetzt ein ASPX-Formular hinzu. In diesem Formular werden Daten angezeigt, die aus dem Workflowprojekt der Spesenabrechnung abgerufen werden. Hierzu fügen Sie eine Anwendungsseite hinzu. Eine Anwendungsseite verwendet dieselbe Gestaltungsvorlage wie andere SharePoint-Seiten. Dies bedeutet, dass sie anderen Seiten auf der SharePoint-Website ähnelt.

So fügen Sie dem Projekt eine Anwendungsseite hinzu

Fügen Sie dem Projekt eine Anwendungsseite hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt ExpenseReport, zeigen Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf Neues Element. Verwenden Sie den Standardnamen für das Projektelement: ApplicationPage1.aspx.

Ersetzen Sie im XML-Code von "ApplicationPage1.aspx" den Abschnitt PlaceHolderMain durch Folgendes:

<asp:Content ID="Main" ContentPlaceHolderID="PlaceHolderMain" runat="server">
    <asp:Label ID="Label1" runat="server" Font-Bold="True" 
        Text="Expenses that exceeded allotted amount" Font-Size="Medium"></asp:Label>
    <br />
    <asp:Table ID="Table1" runat="server">
    </asp:Table>
</asp:Content>

Durch diesen Code wird der Seite eine Tabelle zusammen mit einem Titel hinzugefügt.

Fügen Sie der Anwendungsseite einen Titel hinzu, indem Sie den Abschnitt PlaceHolderPageTitleInTitleArea durch Folgendes ersetzen:

<asp:Content ID="PageTitleInTitleArea" ContentPlaceHolderID="PlaceHolderPageTitleInTitleArea" runat="server" >
    Expense Report Summary
</asp:Content>

Hinzufügen von Code zur Anwendungsseite

Fügen Sie der Anwendungsseite mit der Spesenabrechnungszusammenfassung dann Code hinzu. Wenn Sie die Seite öffnen, wird im Code die Aufgabenliste in SharePoint nach Ausgaben gesucht, die die zugeordnete Ausgabengrenze überschritten haben. Im Bericht wird jedes Element zusammen mit der Summe der Ausgaben aufgeführt.

So fügen Sie Code zur Anwendungsseite hinzu

Klicken Sie auf ApplicationPage1.aspx, und klicken Sie dann im Menü Ansicht auf Code, um den Code hinter der Anwendungsseite anzuzeigen.

Ersetzen Sie die using-Anweisung oder die Import-Anweisung (abhängig von der Programmiersprache) am oberen Rand der Klasse durch Folgendes:

Imports System
Imports Microsoft.SharePoint
Imports Microsoft.SharePoint.WebControls
Imports System.Collections
Imports System.Data
Imports System.Web.UI
Imports System.Web.UI.WebControls
Imports System.Web.UI.WebControls.WebParts
Imports System.Drawing
Imports Microsoft.SharePoint.Navigation

using System;
using Microsoft.SharePoint;
using Microsoft.SharePoint.WebControls;
using System.Collections;
using System.Data;
using System.Web.UI;
using System.Web.UI.WebControls;
using System.Web.UI.WebControls.WebParts;
using System.Drawing;
using Microsoft.SharePoint.Navigation;

Fügen Sie der Page_Load-Methode folgenden Code hinzu:

Try
    ' Reference the Tasks list on the SharePoint site.
    ' Replace "TestServer" with a valid SharePoint server name.
    Dim site As SPSite = New SPSite("http://TestServer")
    Dim list As SPList = site.AllWebs(0).Lists("Tasks")
    ' string text = "";
    Dim sum As Integer = 0
    Table1.Rows.Clear()
    ' Add table headers.
    Dim hr As TableHeaderRow = New TableHeaderRow
    hr.BackColor = Color.LightBlue
    Dim hc1 As TableHeaderCell = New TableHeaderCell
    Dim hc2 As TableHeaderCell = New TableHeaderCell
    hc1.Text = "Expense Report Name"
    hc2.Text = "Amount Exceeded"
    hr.Cells.Add(hc1)
    hr.Cells.Add(hc2)
    ' Add the TableHeaderRow as the first item 
    ' in the Rows collection of the table.
    Table1.Rows.AddAt(0, hr)
    ' Iterate through the tasks in the Task list and collect those  
    ' that have values in the "Related Content" and "Outcome" fields 
    ' - the fields written to when expense approval is required.
    For Each item As SPListItem In list.Items
        Dim s_relContent As String = ""
        Dim s_outcome As String = ""
        Try
            ' Task has the fields - treat as expense report.
            s_relContent = item.GetFormattedValue("Related Content")
            s_outcome = item.GetFormattedValue("Outcome")
        Catch erx As System.Exception
            ' Task does not have fields - skip it.
            Continue For
        End Try
        ' Convert amount to an int and keep a running total.
        If (Not String.IsNullOrEmpty(s_relContent) And Not 
          String.IsNullOrEmpty(s_outcome)) Then
            sum = (sum + Convert.ToInt32(s_outcome))
            Dim relContent As TableCell = New TableCell
            relContent.Text = s_relContent
            Dim outcome As TableCell = New TableCell
            outcome.Text = ("$" + s_outcome)
            Dim dataRow2 As TableRow = New TableRow
            dataRow2.Cells.Add(relContent)
            dataRow2.Cells.Add(outcome)
            Table1.Rows.Add(dataRow2)
        End If
    Next
    ' Report the sum of the reports in the table footer.
    Dim tfr As TableFooterRow = New TableFooterRow
    tfr.BackColor = Color.LightGreen
    ' Create a TableCell object to contain the 
    ' text for the footer.
    Dim ftc1 As TableCell = New TableCell
    Dim ftc2 As TableCell = New TableCell
    ftc1.Text = "TOTAL: "
    ftc2.Text = ("$" + Convert.ToString(sum))
    ' Add the TableCell object to the Cells
    ' collection of the TableFooterRow.
    tfr.Cells.Add(ftc1)
    tfr.Cells.Add(ftc2)
    ' Add the TableFooterRow to the Rows
    ' collection of the table.
    Table1.Rows.Add(tfr)
Catch errx As Exception
    System.Diagnostics.Debug.WriteLine(("Error: " + errx.ToString))
End Try

try
{
    // Reference the Tasks list on the SharePoint site.
    // Replace "TestServer" with a valid SharePoint server name.
    SPSite site = new SPSite("http://bauetest");
    SPList list = site.AllWebs[0].Lists["Tasks"];

    // string text = "";
    int sum = 0;

    Table1.Rows.Clear();

    // Add table headers.
    TableHeaderRow hr = new TableHeaderRow();
    hr.BackColor = Color.LightBlue;
    TableHeaderCell hc1 = new TableHeaderCell();
    TableHeaderCell hc2 = new TableHeaderCell();
    hc1.Text = "Expense Report Name";
    hc2.Text = "Amount Exceeded";
    hr.Cells.Add(hc1);
    hr.Cells.Add(hc2);
    // Add the TableHeaderRow as the first item 
    // in the Rows collection of the table.
    Table1.Rows.AddAt(0, hr);

    // Iterate through the tasks in the Task list and collect those 
    // that have values in the "Related Content" and "Outcome" 
    // fields - the fields written to when expense approval is 
    // required.
    foreach (SPListItem item in list.Items)
    {
        string s_relContent = "";
        string s_outcome = "";

        try
        {
            // Task has the fields - treat as expense report.
            s_relContent = item.GetFormattedValue("Related 
              Content");
            s_outcome = item.GetFormattedValue("Outcome");
        }
        catch
        {
            // Task does not have fields - skip it.
            continue;
        }

        if (!String.IsNullOrEmpty(s_relContent) && 
          !String.IsNullOrEmpty(s_outcome))
        {
            // Convert amount to an int and keep a running total.
            sum += Convert.ToInt32(s_outcome);
            TableCell relContent = new TableCell();
            relContent.Text = s_relContent;
            TableCell outcome = new TableCell();
            outcome.Text = "$" + s_outcome;
            TableRow dataRow2 = new TableRow();
            dataRow2.Cells.Add(relContent);
            dataRow2.Cells.Add(outcome);
            Table1.Rows.Add(dataRow2);
        }
    }

    // Report the sum of the reports in the table footer.
       TableFooterRow tfr = new TableFooterRow();
    tfr.BackColor = Color.LightGreen;

    // Create a TableCell object to contain the 
    // text for the footer.
    TableCell ftc1 = new TableCell();
    TableCell ftc2 = new TableCell();
    ftc1.Text = "TOTAL: ";
    ftc2.Text = "$" + Convert.ToString(sum);

    // Add the TableCell object to the Cells
    // collection of the TableFooterRow.
    tfr.Cells.Add(ftc1);
    tfr.Cells.Add(ftc2);

    // Add the TableFooterRow to the Rows
    // collection of the table.
    Table1.Rows.Add(tfr);
}

catch (Exception errx)
{
    System.Diagnostics.Debug.WriteLine("Error: " + errx.ToString());
}

Testen der Anwendungsseite

Bestimmen Sie danach, ob auf der Anwendungsseite die Ausgabedaten ordnungsgemäß angezeigt werden.

So testen Sie die Anwendungsseite

Drücken Sie F5, um das Projekt in SharePoint auszuführen und bereitzustellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Home, und zeigen Sie dann die Liste Freigegebene Dokumente auf der SharePoint-Website an, indem Sie auf der Schnellstartleiste auf den Link Freigegebene Dokumente klicken.
Laden Sie für dieses Beispiel zum Darstellen von Spesenabrechnungen einige neue Dokumente in die Liste "Dokumente" hoch, indem Sie oben auf der Seite auf der Registerkarte Bibliothekstools auf den Link Dokumente und dann im Toolmenüband auf die Schaltfläche Dokument hochladen klicken.
Nachdem Sie einige Dokumente hochgeladen haben, instanziieren Sie den Workflow. Klicken Sie am oberen Rand der Seite auf der Registerkarte Bibliothekstools auf Bibliothek, und klicken Sie dann im Toolmenüband auf die Schaltfläche Bibliothekeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Freigegebene Dokumente: Listeneinstellungen im Abschnitt Berechtigungen und Verwaltung auf den Link Workfloweinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf den Link Workflow hinzufügen.
Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen den Workflow ExpenseReport - Workflow1 aus, geben Sie einen Namen für den Workflow ein, z. B. "ExpenseTest", und klicken Sie dann auf Weiter.

Das Workflowzuordnungsformular wird angezeigt. Geben Sie hier den Höchstbetrag für Ausgaben an.
Geben Sie im Zuordnungsformular 1000 in das Feld Auto Approval Limit ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Home, um zur SharePoint-Homepage zurückzukehren.
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Link Freigegebene Dokumente.
Zeigen Sie mit der Maus auf eines der hochgeladenen Dokumente, um einen Dropdownpfeil anzuzeigen. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, und wählen Sie Workflows aus.
Klicken Sie auf das Bild neben ExpenseTest, um das Workflowinitiierungsformular anzuzeigen.
Geben Sie im Textfeld Expense Total einen größeren Wert als 1000 ein, und klicken Sie dann auf Workflow starten.

Wenn eine gemeldete Ausgabe den zugeordneten Höchstbetrag überschreitet, wird der Aufgabenliste eine Aufgabe hinzugefügt. Außerdem wird dem Spesenabrechnungselement in der Liste Freigegebene Dokumente eine Spalte namens ExpenseTest mit dem Wert Abgeschlossen hinzugefügt.
Wiederholen Sie die Schritte 11 - 13 mit den anderen Dokumenten in der Liste Freigegebene Dokumente. (Die genaue Anzahl von Dokumenten ist nicht wichtig.)
Schließen Sie den Browser, um das Programm anzuhalten.
Zeigen Sie die Anwendungsseite mit der Spesenabrechnungszusammenfassung an, indem Sie die folgende URL in einem Webbrowser öffnen: http://SystemName/_layouts/ExpenseReport/ApplicationPage1.aspx.

Auf der Seite mit der Spesenabrechnungszusammenfassung sind alle Spesenabrechnungen aufgeführt, die den zugeordneten Betrag überschritten haben. Außerdem wird aufgeführt, um welchen Betrag der Höchstbetrag überschritten wurde, und der Gesamtbetrag aller Abrechnungen wird angezeigt.

Nächste Schritte

Weitere Informationen über SharePoint-Anwendungsseiten finden Sie unter Erstellen von Anwendungsseiten für SharePoint.

Weitere Informationen zum Entwerfen von SharePoint-Seiteninhalten mit dem Visual Web Designer in Visual Studio finden Sie in folgenden Themen:

Siehe auch

Aufgaben

Exemplarische Vorgehensweise: Erstellen eines Workflows mit Zuordnungs- und Initiierungsformularen

Gewusst wie: Erstellen einer Anwendungsseite

Weitere Ressourcen

Erstellen von Anwendungsseiten für SharePoint

Entwickeln von SharePoint-Lösungen

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