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Freigeben von Prozessleitfäden für ein Teamprojekt

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Sie können die Zusammenarbeit im Team verbessern, indem Sie Prozessleitfäden in einer SharePoint-Bibliothek oder auf einer Website veröffentlichen. Wenn Sie von jedem Projekt aus einen Link zu dieser Bibliothek oder Site erstellen, können die Teammitglieder Informationen über die für die entsprechenden Projekte anzuwendenden Prozesse einfacher finden. Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, die den gleichen Leitfäden folgen, können Sie jedem Projekt einen Link hinzufügen, damit die Mitglieder dieser Teams auf einfache Weise auf die Informationen auf der gleichen Site oder in der gleichen Bibliothek zugreifen können. Indem Sie den gleichen Leitfaden freigeben, müssen Sie diesen Leitfaden nur an einer Stelle und nicht an vielen Stellen aktualisieren oder anpassen.

Wenn die Teams für verschiedene Projekte andere Prozesse anwenden, können Sie für jedes Projekt einen Link zu einer anderen Site oder Bibliothek hinzufügen. Sie können vorhandene Projekte für Prozessleitfäden konfigurieren, indem Sie eine vorhandene SharePoint-Bibliothek oder eine Website angeben.

Wenn Sie ein Teamprojekt erstellen, können Sie es mit einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Bibliothek so konfigurieren, dass sie Prozessleitfäden enthalten. Wenn das Projekt die gleiche Bibliothek oder Site wie ein anderes Projekt verwenden soll, müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, um beim Erstellen des Projekts einen Link zu den Prozessleitfäden zu erstellen, dann die Projekterstellung fertigstellen und anschließend den Link zu den Prozessleitfäden konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Teamprojekts.

Erforderliche Berechtigungen

Damit Sie diese Schritte ausführen können, müssen Sie Mitglied der Gruppe Projektadministratoren sein, oder die Berechtigungen Informationen auf Auflistungsebene bearbeiten müssen für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

  1. Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf den Projektnamen, zeigen Sie auf Teamprojekteinstellungen, und klicken Sie dann auf Portaleinstellungen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Prozessleitfaden, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link zu Prozessleitfaden aktivieren.

    Tipp

    Wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert ist, können Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.

  3. Um eine SharePoint-Bibliothek für Prozessleitfäden zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Mit SharePoint-Dokumentbibliothek verknüpfen und dann auf URL konfigurieren.

      Das Dialogfeld SharePoint-Bibliothek angeben wird geöffnet.

    2. Klicken Sie in der Liste Webanwendung auf eine SharePoint-Webanwendung.

      Tipp

      Wenn keine Anwendungen in der Liste angezeigt werden, können Sie Prozessleitfäden nur als Website hinzufügen. Der Administrator hat keine SharePoint-Webanwendungen zur Verwendung mit der Teamprojektsammlung, die das Teamprojekt enthält, konfiguriert. Sie müssen Prozessleitfäden stattdessen als Website hinzufügen, wie später in diesem Verfahren beschrieben. Alternativ können Sie sich an einen Administrator für Visual Studio Team Foundation Server wenden und die Hinzufügung einer SharePoint-Webanwendung zur Teamprojektsammlung anfordern.

    3. Geben Sie unter Relativer Websitepfad den relativen Pfad einer SharePoint-Website ein, die bereits vorhanden ist und die Dokumentbibliothek hostet, die Sie verwenden möchten.

      Während Sie den relativen Pfad eingeben, wird er automatisch im Feld URL angezeigt.

    4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um zu überprüfen, dass der vollständige Pfad im Feld URL richtig ist.

      Wenn der Link gültig ist, wird eine Liste der verfügbaren Dokumentbibliotheken in der Liste Dokumentbibliohek auswählen angezeigt.

    5. Klicken Sie in der Liste Dokumentbibliohek auswählen auf die Dokumentbibliothek, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann zweimal auf OK.

  4. Um eine Website als Prozessleitfadensite zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Mit Website verknüpfen, und geben Sie dann die URL für die Website ein, die Sie verwenden möchten.

      Sie müssen die URL für eine Website angeben, die bereits vorhanden ist.

    2. Klicken Sie auf URL überprüfen, um zu überprüfen, ob die Website gültig ist.

      Die angegebene Website wird in einem neuen Fenster geöffnet.

    3. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Aufgaben

Hinzufügen eines Teamprojektportals

Konfigurieren eines Standardspeicherorts für Teamprojektportale

Konzepte

Planen und Nachverfolgen von Projekten

Weitere Ressourcen

Konfigurieren von Ressourcen für die Unterstützung von Teamprojekten