Arbeitsmappe "Probleme"

Mit der Arbeitsmappe Probleme können Sie Probleme, die den Teamstatus behindern können, überprüfen und einordnen. Die Standardabfrage für eine Arbeitsmappe zeigt eine flache Liste aller Probleme an, die für das Teamprojekt definiert wurden.

Tipp

Die Arbeitsmappe Probleme wird auf dem Server gespeichert, der SharePoint-Produkte für das Teamprojekt hostet. Wenn für das Teamprojekt kein Projektportal aktiviert wurde, können Sie nicht auf die Arbeitsmappe zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Teamprojektportale und Prozessleitfäden.

Wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, klicken Sie neben Server-Arbeitsmappe auf Arbeitsmappe bearbeiten, um die Arbeitsmappe zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsmappen (Agile).

Falls Sie die Arbeitsmappe nicht öffnen können, können Sie die Teamabfrage "Probleme" in Team Explorer oder Office Excel öffnen. In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Fehler mit Office Excel verwalten können. Informationen zum Verwalten von Problemen in der Liste der Abfrageergebnisse finden Sie unter Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in einer Listenansicht.

In diesem Thema In der Arbeitsmappe aufgeführte Probleme Festlegen einer Rangfolge und Priorisieren von Problemen Hinzufügen von Problemen Neuordnen der Liste von Problemen Verknüpfen eines Problems mit einer anderen Arbeitsaufgabe Filtern der Liste von Problemen Zusätzliche Ressourcen zum Ändern von Problemen mit Office Excel

So greifen Sie auf die Arbeitsmappe Probleme zu Öffnen Sie Team Explorer, öffnen Sie den Ordner Freigegebene Dokumente, und öffnen Sie dann die Arbeitsmappe, wie in der nachfolgenden Darstellung veranschaulicht: Sie können auch Team Explorer, den Ordner Arbeitsaufgaben und anschließend die Teamabfrage Probleme öffnen, wie die nachfolgende Abbildung zeigt:

Erforderliche Berechtigungen

Zum Anzeigen einer Teamabfrage müssen Sie einer Gruppe zugewiesen oder Mitglied einer Gruppe sein, die über Leseberechtigungen für den Teamabfrageordner für das Teamprojekt verfügt. Zum Ändern einen Abfrage müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der die Berechtigungen Mitwirken oder Vollzugriff für die Teamabfrage zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen.

Zum Erstellen oder Ändern von Arbeitsaufgaben müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

In der Arbeitsmappe aufgeführte Probleme

Mit der Arbeitsmappe Probleme können Sie aktive Probleme verwalten. Das Arbeitsblatt "Probleme" verweist auf die Teamabfrage "Probleme", die so konfiguriert wird, dass alle für das Teamprojekt definierten Probleme gefunden werden. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die in Office Excel geöffnete Arbeitsmappe.

Festlegen einer Rangfolge und Priorisieren von Problemen

Sie können den in der Arbeitsmappe aufgeführten Problemen einen Rang und eine Priorität zuweisen und ein Fälligkeitsdatum für sie angeben.

So weisen Sie Problemen einen Rang und eine Priorität zu

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Probleme" auf das Arbeitsblatt Probleme.

2. Wenn Sie eine gespeicherte Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

   Mit diesem Schritt wird sichergestellt, dass die Liste aktuelle Informationen enthält.

3. Überprüfen Sie den Rang und die Priorität jedes Problems in der Liste, und aktualisieren Sie ggf. die folgenden Felder:

   • Geben Sie unter Rang eine Zahl ein, die angibt, wie wichtig das Problem für den Abschluss der Iteration ist.

   • Klicken Sie in der Liste Priorität auf die Priorität für das Lösen des Problems.

   • Klicken Sie unter Fälligkeitsdatum auf das Datum, bis zu dem das Problem behoben werden muss.

4. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

   Sie können später die lokale Kopie der Arbeitsmappe öffnen, die Liste aktualisieren und weitere Änderungen vornehmen. Sie müssen nicht jedes Mal die Arbeitsmappe in Team Explorer öffnen.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

   Tipp

   Mithilfe der Funktion "Rückgängig" in Excel können Sie kürzlich an Arbeitsaufgaben vorgenommene Änderungen rückgängig machen, bevor Sie die Änderungen veröffentlichen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel.

6. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe.

Hinzufügen von Problemen zur Arbeitsmappe

Sie können der Datenbank Probleme hinzufügen, um Arbeitsaufgaben nachzuverfolgen, indem Sie die Probleme der Arbeitsmappe "Probleme" hinzufügen und die Arbeitsmappe veröffentlichen.

So fügen Sie der Datenbank Probleme hinzu, um Arbeitsaufgaben nachzuverfolgen

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Probleme" auf das Arbeitsblatt Probleme.

2. Wenn Sie eine gespeicherte Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

   Mit diesem Schritt stellen Sie sicher, dass in der Arbeitsaufgabenliste die aktuellsten Informationen enthalten sind.

3. Klicken Sie für jedes hinzuzufügende Problem auf die Zeile am unteren Rand der Liste, und geben Sie die folgenden Informationen an:

   • Geben Sie unter Titel einen Eintrag ein, der die Art des Problems oder der Blockierung bezeichnet.

   • Klicken Sie in der Liste Arbeitsaufgabentyp auf Problem.

     Tipp

     Bevor Sie eine Arbeitsaufgabe veröffentlichen können, müssen Sie ihren Typ angeben.

4. Geben Sie die entsprechenden Werte unter Rang, Priorität und Fälligkeitsdatum an.

   Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer Rangfolge und Priorisieren von Problemen weiter oben in diesem Thema.

5. (Optional) Wenn Sie weitere Team Foundation-Felder in der Liste der Arbeitsaufgaben anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Spalten auswählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Arbeitsaufgabenliste.

6. Fügen Sie ggf. in den übrigen Feldern Informationen hinzu.

   Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Problem (Agile).

7. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

8. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

Neuordnen der Liste von Problemen

Sie können die Probleme, die in der Arbeitsmappe "Probleme" angezeigt werden, mit der Office Excel-Funktion zum Sortieren von Zeilen neu anordnen.

So ordnen Sie die Liste der Probleme in der Arbeitsmappe neu an

1. Klicken Sie neben Rang oder Priorität auf den Pfeil nach unten und dann auf die entsprechende Option.

2. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Verknüpfen eines Problems mit einer anderen Arbeitsaufgabe

Sie können ein Problem in Office Excel mit einer anderen Arbeitsaufgabe verknüpfen, z. B. mit einer User Story oder einer Aufgabe.

So verknüpfen Sie ein Problem mit einer vorhandenen Arbeitsaufgabe

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Probleme" auf die Zeile mit dem Problem, zu dem eine Verknüpfung hinzufügt werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Team auf Links und Anlagen.

   Das Dialogfeld Links und Anlagen zu Arbeitsaufgaben anzeigen/bearbeiten wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Links auf Verknüpfen mit.

   Das Dialogfeld Link hinzufügen zu Problem wird geöffnet.

4. Klicken Sie in der Liste Linktyp auf den Typ, der die gewünschte Beziehung darstellt.

   Klicken Sie z. B. auf Verknüpft, um eine Peer-zu-Peer-Beziehung herzustellen.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Geben Sie in Arbeitsaufgaben-IDs die IDs der Arbeitsaufgaben ein, die Sie suchen möchten. Trennen Sie IDs mit Kommas oder Leerzeichen voneinander ab.

   • Klicken Sie auf Durchsuchen, um Arbeitsaufgaben aus einer Liste anzugeben.

     Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitsaufgaben auswählen wird angezeigt.

     

     Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Abfrage auf eine Abfrage, die die hinzuzufügenden Arbeitsaufgaben enthält. Sie können z. B. auf Offene Benutzertextabschnitte oder Offene Aufgaben klicken.

     Klicken Sie auf Suchen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben jeder Arbeitsaufgabe, die Sie mit dem Problem verknüpfen möchten.

     Klicken Sie auf OK.

   • (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die Elemente ein, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen.

6. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach zu verknüpfenden oder zu importierenden Arbeitsaufgaben.

7. Klicken Sie im Dialogfeld Links und Anlagen zu Arbeitsaufgaben anzeigen/bearbeiten auf Veröffentlichen und dann auf Schließen.

8. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Filtern der Liste von Problemen

Die in der Arbeitsmappe "Probleme" aufgeführten Probleme können wie im Folgenden beschrieben mit den Office Excel-Funktionen zum Filtern von Zeilen gefiltert werden:

• Filtern Sie nach Zustand, um nur Probleme mit dem Zustand Aktiv oder Geschlossen anzuzeigen.

• Filtern Sie nach Bereich oder Iteration, um nur die Probleme anzuzeigen, die bestimmten Produktbereichen oder Iterationen zugewiesen sind.

  Tipp

  Der Projektadministrator hat die Strukturhierarchien Bereich und Iteration für das Teamprojekt definiert, damit Teammitglieder den Status anhand dieser Unterscheidung nachverfolgen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

So filtern Sie die in der Arbeitsmappe aufgeführten Probleme

1. Klicken Sie neben Zustand, Bereich oder Iteration auf den Pfeil nach unten , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für jeden Zustand, jeden Produktbereich oder jede Iteration, der bzw. die berücksichtigt werden soll.

2. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Zusätzliche Ressourcen zum Ändern von Problemen mit Office Excel

Weitere Informationen zum Ändern von Problemen mit Office Excel finden Sie in den folgenden Themen:

• Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Office Excel

• Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Arbeitsaufgabenliste

• Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel

• Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server

• Sortieren, Filtern oder Formatieren einer Arbeitsaufgabenliste

Siehe auch

Konzepte

User Story (Agile)

Arbeitsmappen (Agile)