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Arbeitsmappe "Selektierung"

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Mit der Arbeitsmappe "Selektierung" können Sie Fehler einstufen und zuweisen, die für eine Iteration bearbeitet werden sollen; dies wird auch als Sprint bezeichnet. Bei der Selektierung werden neu gemeldete oder erneut geöffnete Fehler vom Team überprüft und Prioritäten sowie Iterationen zugewiesen, und ein Teammitglied wird mit der Fehlerbehebung beauftragt. Die Selektierung wird vom Produktbesitzer oder Scrummaster mit Eingaben aus dem Team gesteuert.

Die Standardabfrage für eine Arbeitsmappe zeigt eine flache Liste aller aktiven Fehler an, die für das Teamprojekt definiert wurden.

Tipp

Die Arbeitsmappe "Selektierung" wird auf dem Server gespeichert, der SharePoint-Produkte für das Teamprojekt hostet. Wenn für das Teamprojekt kein Projektportal aktiviert wurde, können Sie nicht auf die Arbeitsmappe zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Teamprojektportale und Prozessleitfäden.

Wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, klicken Sie neben Server-Arbeitsmappe auf Arbeitsmappe bearbeiten, um die Arbeitsmappe zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsmappen (Agile).

Wenn die Arbeitsmappe nicht verfügbar ist, können Sie die Teamabfrage für die Selektierung mit Team Explorer oder Office Excel öffnen. In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Fehler mit Office Excel selektieren können. Informationen zum Selektieren von Fehlern in der Liste der Abfrageergebnisse finden Sie unter Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in einer Listenansicht.

In diesem Thema

  • Fehler in der Arbeitsmappe "Selektierung"

  • Selektieren von Fehlern

  • Neuanordnen von Fehlern in der Liste

  • Filtern von Fehlern in der Liste

  • Zusätzliche Ressourcen zum Bearbeiten von Fehlern mit Office Excel

So greifen Sie auf die Arbeitsmappe "Selektierung" zu

  • Öffnen Sie Team Explorer, öffnen Sie den Ordner Freigegebene Dokumente, und öffnen Sie die Arbeitsmappe Selektierung, wie in der nachfolgenden Darstellung veranschaulicht:

    Arbeitsmappe "Selektierung" unter "Freigegebene Dokumente"

  • Sie können auch Team Explorer, den Ordner Arbeitsaufgaben und anschließend die Teamabfrage Selektierung öffnen, wie die nachfolgende Abbildung zeigt:

    Abfrage "Selektierung"

Erforderliche Berechtigungen

Zum Anzeigen einer Teamabfrage oder zum Öffnen einer Arbeitsmappe müssen Sie einer Gruppe zugewiesen oder Mitglied einer Gruppe sein, der Leseberechtigungen für den Teamabfrageordner für das Teamprojekt zugewiesen wurden. Zum Ändern einen Abfrage müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der die Berechtigungen Mitwirken oder Vollzugriff für die Teamabfrage zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen.

Zum Erstellen oder Ändern von Fehlern mithilfe der Abfrage oder der Arbeitsmappe müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Fehler in der Arbeitsmappe "Selektierung"

Mit der Arbeitsmappe "Selektierung" können Sie aktive Fehler verwalten. Das Arbeitsblatt "Selektierung" verweist auf die Teamabfrage für die Selektierung, die konfiguriert wird, um alle aktiven Fehler für das Teamprojekt zu finden. Die folgende Abbildung enthält ein Beispiel für die Arbeitsmappe in Office Excel.

Beispiel für Arbeitsmappe "Selektierung"

Selektieren von Fehlern

Teams können die Arbeitsmappe "Selektierung" verwenden, um die Werte für den Rang, die Priorität, den Schweregrad sowie Zugewiesen an für aktive Fehler zu ändern.

So selektieren Sie Fehler

  1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Selektierung" auf das Arbeitsblatt Selektierung.

  2. Wenn Sie eine gespeicherte Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

    Mit diesem Schritt stellen Sie sicher, dass in der Liste der Fehler die aktuellsten Informationen enthalten sind.

  3. Überprüfen Sie alle aktiven Fehler.

  4. Bestimmen Sie mithilfe von Entwicklern, Testern und Produktmanagern, wie wichtig die Behebung des jeweiligen Fehlers für das Erreichen der Projektziele und die aktuelle Iteration ist.

  5. Weisen Sie jedem neuen aktiven Fehler eine Priorität, einen Schweregrad sowie einen Rang zu. Geben Sie außerdem eine Iteration zum Beheben des jeweiligen Fehlers an, damit das Entwicklungsteam entsprechende Maßnahmen planen kann.

    Tipp

    Wenn ein Problembericht unklar oder nicht bekannt ist, wie sich ein Fehler tatsächlich auswirkt, sollte der Problembericht geklärt werden. Mitglieder des Teams sollten versuchen, den Fehler zu reproduzieren, um die tatsächlichen Auswirkungen und das mögliche Wiederauftreten des Fehlers einschätzen zu können.

  6. Klicken Sie bei Fehlern, die noch nicht zugewiesen wurden, in der Liste Zugewiesen an auf den Namen des Teammitglieds, das den Fehler behandeln soll.

  7. Überprüfen Sie die Fehlerliste, und passen Sie die Werte für Priorität, Rang und Schweregrad an die aktuellen Prioritäten an.

    Tipp

    Verwenden Sie die Bearbeitungsfunktionen in Office Excel, um die Werte für mehrere Zellen zu ändern. Weitere Informationen zum Ändern von Zellen in einem Arbeitsblatt finden Sie in den Themen zum Eingeben und Bearbeiten von Daten in der Office Excel-Hilfe.

    Aktualisieren Sie ggf. die folgenden Felder:

    Feldname

    Beschreibung

    Priorität

    Eine subjektive Bewertung des Fehlers und seiner Auswirkungen auf das Geschäft. Sie können folgende Werte angeben:

    • 1: Das Produkt kann ohne die erfolgreiche Behebung des Fehlers nicht ausgeliefert werden. Der Fehler sollte so schnell wie möglich behandelt werden.

    • 2: Das Produkt kann ohne die erfolgreiche Behebung des Fehlers nicht ausgeliefert werden. Der Fehler muss jedoch nicht unmittelbar behandelt werden.

    • 3: Die Behebung des Fehlers ist optional und hängt von Ressourcen, Zeit und Risiko ab.

    Rang

    Eine subjektive Bewertung des Fehlers in Relation zu anderen Fehlern. Ein Fehler, dem eine niedrigere Zahl zugewiesen wird, sollte vor einem Fehler behoben werden, dem eine höhere Zahl zugewiesen wird.

    Schweregrad

    Eine subjektive Bewertung der Auswirkungen des Fehlers auf das Projekt. Sie können folgende Werte angeben:

    • 1: Kritisch

    • 2: Hoch

    • 3: Mittel

    • 4: Niedrig

  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel.

  9. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe.

Neuanordnen von Fehlern in der Liste

Sie können die Fehler, die in der Arbeitsmappe "Selektierung" angezeigt werden, mit der Office Excel-Funktion zum Sortieren von Zeilen neu anordnen.

So ordnen Sie die Fehler in der Arbeitsmappe neu an

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Fehler neu anzuordnen:

    • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten Pfeil nach unten neben Rang und dann auf Aufsteigend sortieren.

    • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten Pfeil nach unten neben Priorität und dann auf Aufsteigend sortieren.

  2. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Filtern der Liste zu selektierender Fehler

Mit der Office Excel-Funktion zum Filtern von Zeilen können Sie die Fehler in der Arbeitsmappe "Selektierung" wie folgt filtern:

  • Filtern Sie die Fehler anhand von Rang, Priorität oder Schweregrad, um nur Fehler mit einem angegebenen Rang, einer angegebenen Priorität oder einem angegebenen Schweregrad aufzuführen.

  • Filtern Sie die Fehler anhand von Zugewiesen zu, um nur Fehler aufzuführen, die dem angegebenen Teammitglied zugewiesen wurden.

  • Filtern Sie die Fehler anhand von Iteration, um nur Fehler aufzuführen, die der angegebenen Iteration zugewiesen wurden.

    Tipp

    Die Strukturhierarchie der Iteration wird vom Projektadministrator für das Teamprojekt festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

So filtern Sie die Fehler in der Arbeitsmappe

  1. Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten Pfeil nach unten neben Rang, Priorität oder Schweregrad, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für den Rang, die Priorität oder den Schweregrad, die angezeigt werden sollen.

    • Klicken Sie auf den Pfeil nach unten Pfeil nach unten neben Zugewiesen zu, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Teammitglieder, die angezeigt werden sollen.

    • Klicken Sie neben Iteration auf den Pfeil nach unten Pfeil nach unten, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Iterationen, die angezeigt werden sollen.

  2. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Zusätzliche Ressourcen zum Bearbeiten von Fehlern mit Office Excel

Weitere Informationen zum Ändern von Fehlern mit Office Excel finden Sie in den folgenden Themen:

Siehe auch

Konzepte

Fehler (Agile)

Arbeitsmappen (Agile)