Konfigurieren von Arbeitsaufgaben in einer Strukturliste in Office Excel

Es ist jetzt einfacher und effektiver möglich, Arbeitsaufgaben hinzuzufügen und die Struktur von Arbeitsaufgaben zu ändern, die mithilfe von Übergeordnet/Untergeordnet-Links oder Strukturlinks verknüpft sind, indem Sie eine Office Excel-Strukturliste verwenden. 

In Office Excel werden Arbeitsaufgaben in einer Strukturliste in mehreren Spalten angezeigt. Mit einer Strukturliste können Sie die folgenden Aktionen ausführen: Hinzufügen von Ebenen zur Strukturhierarchie und Entfernen von Ebenen daraus Höherstufen und Tieferstufen von Arbeitsaufgaben in der Strukturhierarchie Verschieben von Arbeitsaufgaben, sodass diese zu übergeordneten oder untergeordneten Elementen anderer Arbeitsaufgaben werden Aktualisieren von Arbeitsaufgabenfeldern Veröffentlichen von Änderungen an Arbeitsaufgabenfeldern oder der Strukturhierarchie Vorsicht Ein Titel für eine Arbeitsaufgabe, die sich nicht in der richtigen Spalte befindet, kann zu einer falschen Verknüpfung oder zu einem Validierungsfehler führen.Eine Arbeitsaufgabenliste ist eine Tabelle in einem Office Excel-Arbeitsblatt. Wenn Sie Arbeitsaufgaben verschieben, müssen Sie also sicherstellen, dass Sie eine ganze Tabellenzeile auswählen.Eine leere Zeile oder Titelspalte kann in Abhängigkeit davon, wo sich diese befindet, ebenfalls zu fehlerhafte Links oder Validierungsfehlern führen. Wenn Sie Updates veröffentlichen, bewirken Änderungen an der Strukturhierarchie, dass Strukturlinks erstellt oder gelöscht werden. Diese Links werden erstellt und in der Arbeitsaufgabendatenbank als übergeordnete und untergeordnete Links zwischen Arbeitsaufgaben gespeichert.

Themeninhalt:

• Hinzufügen einer Ebene zu einer Arbeitsaufgaben-Strukturliste

• Hinzufügen einer neuen untergeordneten Arbeitsaufgabe

• Entfernen von Ebenen aus der Struktur

• Verschieben einer Arbeitsaufgabe in der Struktur

• Tieferstufen einer Arbeitsaufgabe in den untergeordneten Status

• Höherstufen von untergeordneten Arbeitsaufgaben aus dem untergeordneten Status

• Veröffentlichen von Hinzufügungen und Änderungen an Arbeitsaufgaben

  Wichtig

  Beim Arbeiten mit einer Strukturliste in Office Excel dürfen Sie nicht nach einer Spalte sortieren. Das Sortieren nach einer Spalte kann zu Linkfehlern führen, die Sie beheben müssen, bevor Sie die Arbeitsaufgaben veröffentlichen können.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder Ihre Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Hinzufügen einer Ebene zu einer Arbeitsaufgaben-Strukturliste

Wenn Sie eine Arbeitsaufgabenliste erstellen, die an eine Strukturabfrage gebunden ist, und die Arbeitsaufgaben in der hierarchischen Struktur mit übergeordneten und untergeordneten Elementen mindestens zwei Ebenen enthalten, wird die Arbeitsaufgabenliste als Strukturliste mit mehr als einer Titelspalte geöffnet. Andernfalls müssen Sie Titelspalten hinzufügen, nachdem Sie die Arbeitsaufgabenliste erstellt haben. Sie müssen auch Strukturebenen hinzufügen, wenn Sie im Projektstrukturplan weitere Ebenen definieren.

So fügen Sie einer Arbeitsaufgaben-Strukturliste eine Ebene hinzu

1. Klicken Sie in der Arbeitsaufgabenliste auf eine Zelle.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Struktur auf Strukturebene hinzufügen.

   Tipp

   Falls die Befehle in der Gruppe Struktur nicht verfügbar sind, handelt es sich bei der Arbeitsaufgabenliste um eine Abfrageliste, die an eine Flachlistenabfrage gebunden ist. Informationen zum Umwandeln dieser Art von Liste in eine Strukturliste finden Sie unter Aktualisieren von Arbeitsaufgaben und Ändern des Listentyps in Office Excel.

3. Wenn das Dialogfeld In Strukturliste konvertieren angezeigt wird, klicken Sie in der Liste Wählen Sie den Linktyp aus, um die Struktur zu erstellen auf Übergeordnet-Untergeordnet.

4. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die Liste konvertieren möchten.

   In der Office Excel-Arbeitsaufgabenliste werden eine oder mehrere neue Spalten vom Typ Titel <Zahl> angezeigt. Die Anzahl der angezeigten Spalten hängt davon ab, wie viele Ebenen übergeordneter und untergeordneter Arbeitsaufgaben in der Arbeitsaufgabenliste bereits vorhanden sind.

Hinzufügen einer neuen untergeordneten Arbeitsaufgabe

So erstellen Sie eine untergeordnete Arbeitsaufgabe

1. Öffnen oder erstellen Sie eine Arbeitsaufgaben-Strukturliste.

2. Klicken Sie in der Strukturliste auf eine Zelle der Arbeitsaufgabe, der Sie eine untergeordnete Arbeitsaufgabe hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Struktur auf Untergeordnetes Element hinzufügen.

   Office Excel fügt unterhalb der ausgewählten Arbeitsaufgabe eine leere Zeile ein und markiert eine Zelle in der Titelspalte, in der der Titel der untergeordneten Arbeitsaufgabe angeordnet werden soll.

   Tipp

   Falls die Befehle der Gruppe Struktur nicht verfügbar sind, handelt es sich bei der Arbeitsaufgabenliste um eine Abfrageliste, die an eine Flachlistenabfrage gebunden ist. Weitere Informationen zum Konfigurieren einer flachen Arbeitsaufgabenliste in eine Strukturliste finden Sie unter Aktualisieren von Arbeitsaufgaben und Ändern des Listentyps in Office Excel.

4. Geben Sie einen neuen Titel für die untergeordnete Arbeitsaufgabe ein.

5. Wählen Sie im Feld Arbeitsaufgabentyp den Arbeitsaufgabentyp aus. Wenn Sie die Spalte Arbeitsaufgabentyp nicht sehen können, müssen Sie diese der Arbeitsaufgabenliste hinzufügen.

   Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Spalte finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Arbeitsaufgabenliste.

6. Geben Sie Werte für weitere Felder ein, oder wählen Sie diese aus, um die Arbeitsaufgabe zu definieren.

7. Fügen Sie untergeordnete Arbeitsaufgaben mit einer der folgenden Methoden hinzu:

   • Wählen Sie die übergeordnete Arbeitsaufgabe aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Team auf Untergeordnetes Element hinzufügen.

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Arbeitsaufgabe, unter der Sie die neue Arbeitsaufgabe anordnen möchten, zeigen Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann entweder auf Tabellenzeilen nach oben oder auf Tabellenzeilen nach unten.

   Tipp

   Der Befehl Tabellenzeilen nach unten wird nur im Kontextmenü angezeigt, wenn Sie in der Liste die letzte Arbeitsaufgabe ausgewählt haben.

8. (Optional) Wenn Sie für die Struktur die gewünschten Details definiert haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

9. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsaufgabenliste.

Entfernen von Ebenen aus der Struktur

Mit dem unten aufgeführten Verfahren können Sie leere Titelspalten rechts von der Titelspalte mit den Daten entfernen. Eine leere Titelspalte, die sich links von einer Titelspalte mit Daten befindet, ist ein struktureller Fehler, den Sie manuell korrigieren müssen, indem Sie untergeordnete Arbeitsaufgabentitel verschieben.

So entfernen Sie eine Strukturebene

• Veröffentlichen Sie Änderungen, die Sie an Arbeitsaufgaben vorgenommen haben, bevor Sie eine Strukturebene entfernen.

Wichtig

Das Entfernen von Strukturebenen erfordert eine Aktualisierung, bei der Daten in der Arbeitsaufgabenliste überschrieben werden. Wenn Sie die Daten nicht veröffentlicht haben, gehen diese verloren.

1. Stellen Sie sicher, dass die Spalte keine Werte enthält. Die Spalte muss leer sein, bevor Sie sie entfernen können.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

Verschieben einer Arbeitsaufgabe in der Struktur

So ziehen Sie eine Arbeitsaufgabe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsaufgabe oder die Arbeitsaufgaben, die Sie verschieben möchten, zeigen Sie auf Auswählen, und klicken Sie auf Tabellenzeile.

2. Zeigen Sie auf den Rahmen der Auswahl. Wenn der Zeiger zu einem Verschiebungszeiger wird, ziehen Sie die Zeile an eine andere Position.

So schneiden Sie eine untergeordnete Arbeitsaufgabe aus und fügen diese ein

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsaufgabe, die Sie ausschneiden möchten, zeigen Sie auf Auswählen, und klicken Sie auf Tabellenzeile.

2. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsaufgabe, und klicken Sie auf Ausschneiden.

   Alternativ dazu können Sie auch STRG+X drücken.

3. Wählen Sie die Zelle darunter aus, in die Sie die Arbeitsaufgabe verschieben möchten. Zeigen Sie auf das linke Ende der Zeile und klicken Sie, wenn der Pfeil angezeigt wird, um die ganze Zeile auszuwählen.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eben ausgewählte Zeile, und klicken Sie auf Ausgeschnittene Zellen einfügen.

Tieferstufen einer Arbeitsaufgabe in den untergeordneten Status

So stufen Sie eine Arbeitsaufgabe in den untergeordneten Status tiefer

1. Stellen Sie sicher, dass die Spalte rechts vom Titel der übergeordneten Arbeitsaufgabe eine Titelspalte ist. Der Header am oberen Rand der Spalte sollte Titel <Zahl> lauten. Falls dies nicht der Fall ist, müssen Sie eine Strukturebene hinzufügen.

2. Bei Bedarf können Sie die Arbeitsaufgabe, die zu einer untergeordneten Arbeitsaufgabe werden soll, in eine Zeile unter der übergeordneten Arbeitsaufgabe verschieben.

   Falls die Arbeitsaufgabe das einzige untergeordnete Element der übergeordneten Arbeitsaufgabe ist, müssen Sie diese in der Zeile direkt unterhalb des übergeordneten Elements anordnen. Andernfalls können Sie diese auch in einer Zeile unterhalb der vorhandenen untergeordneten Arbeitsaufgaben des übergeordneten Elements anordnen.

3. Wählen Sie die Zelle aus, die den Titel der Arbeitsaufgabe enthält, die zum untergeordneten Element werden soll.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Ausschneiden.

   Sie können auch STRG+X drücken.

5. Wählen Sie in derselben Zeile die Zelle aus, die sich in der Titelspalte rechts von der Titelspalte befindet, in der der Titel der übergeordneten Arbeitsaufgabe enthalten ist.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Einfügen.

   Sie können auch STRG+V drücken.

Höherstufen einer untergeordneten Arbeitsaufgabe aus dem untergeordneten Status

So stufen Sie eine Arbeitsaufgabe aus dem untergeordneten Status höher

1. Wählen Sie die Zelle aus, die den Titel der Arbeitsaufgabe enthält, die Sie aus dem untergeordneten Status höherstufen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Ausschneiden.

   Alternativ dazu können Sie auch STRG+X drücken.

3. Wählen Sie in der gleichen Zeile die Zelle aus, die sich links vom Arbeitsaufgabentitel befindet.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Einfügen.

   Alternativ dazu können Sie auch STRG+V drücken.

Veröffentlichen von Hinzufügungen und Änderungen an Arbeitsaufgaben

Sie müssen die Arbeitsaufgaben veröffentlichen, damit diese in Team Foundation Server gespeichert werden und für Teammitglieder zugänglich sind. Wenn Sie Ergebnisse erfolgreich veröffentlichen, wird jeder neuen Arbeitsaufgabe eine ID zugewiesen. Es werden nicht nur die Arbeitsaufgaben veröffentlicht, sondern es werden auch Links für die einzelnen Übergeordnet/Untergeordnet-Beziehungen definiert, die in der Strukturliste dargestellt werden.

Tipp

Die Veröffentlichung einer Arbeitsaufgabenliste kann mehrere Minuten dauern.

So veröffentlichen Sie Hinzufügungen und Änderungen an Arbeitsaufgaben in einer Strukturliste

1. Überprüfen Sie das Arbeitsblatt auf leere Pflichtfelder. Korrigieren Sie in Strukturlisten alle folgenden Fehler:

   • Eine Zeile zwischen übergeordneten und untergeordneten Arbeitsaufgaben ist leer.

   • Der Titel einer Arbeitsaufgabe befindet sich in der falschen Spalte.

   • Für eine Arbeitsaufgabe, die Daten enthält, ist mehr als eine Titelspalte vorhanden.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Team.

3. Klicken Sie in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

Siehe auch

Aufgaben

Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Office Excel

Auflösen ungültiger Links in einer Microsoft Excel-Strukturliste

Aktualisieren von Arbeitsaufgaben und Ändern des Listentyps in Office Excel

Durchführen einer Top-Down-Planung mithilfe einer Strukturliste der Arbeitsaufgaben (in Excel)

Konzepte

Flache Listen/Strukturlisten, Abfrage- und Eingabelisten

Arbeiten in Microsoft Excel und Microsoft Project, die mit Team Foundation Server verbunden sind

Verwalten von Arbeitsaufgaben in Microsoft Excel mit Bindung an Team Foundation Server