Spalten (Visual Database Tools)
In Tabellen werden Daten in Spalten angeordnet. In jeder Spalte wird ein bestimmtes Datenelement gespeichert, z. B. ein Vorname, eine Zeile einer Adresse, ein Preis oder andere unterscheidbare Informationseinheiten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Spalten.
Wenn Spalten in einer Tabelle erstellt werden, wird jeder Spalte ein Name zugewiesen, der Aufschluss über Bedeutung und Zweck der Spalte gibt, z. B. FirstName oder Address1. In den meisten Datenbanken müssen Sie außerdem zusätzliche Eigenschaften festlegen, z. B. die maximale Länge eines Eintrags in der Spalte oder den für die Spalte vorgesehenen Datentyp, wie Zeichen, ganze Zahl, Gleitkommazahl, Datums- oder Zeitangabe usw. Als weitere Spalteneigenschaften kann ggf. angegeben werden, ob es sich bei der Spalte um einen Primärschlüssel der Tabelle handelt, ob die Benutzer einen Wert in die Spalte eingeben müssen und wie der Standardwert lautet.
Spalteneigenschaften
Jede Spalte in einer Tabelle besitzt eine Reihe von Eigenschaften. Durch jede Eigenschaft wird ein Merkmal der Spalte definiert, z. B. der Spaltenname, der Datentyp oder die Datenlänge. Aus der Gruppe der Eigenschaften insgesamt ergibt sich die Definition der Spalte in der Datenbanktabelle.
Sie können Spalteneigenschaften im Tabellen-Designer festlegen. Bevor eine Tabelle in der Datenbank gespeichert werden kann, müssen Sie zwei Spalteneigenschaften festlegen: den Spaltennamen und den Datentyp. Wenn Sie keinen Datentyp auswählen, wird ein Standarddatentyp bereitgestellt. Sie können eine Spalte neu definieren, indem Sie ihre Eigenschaften ändern. So kann eine Spalte z. B. umbenannt, ihre Länge geändert oder ein Standardwert für die Spalte angeben werden usw.