Tabellen (Visual Database Tools)
Eine Datenbank besteht aus mindestens einer Tabelle. Eine Tabelle ist eine Auflistung von Daten, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Informationen über Autoren mit dem Namen authors vorliegen. Dabei enthalten die einzelnen Spalten bestimmte Angaben. Eine Spalte kann z. B. die Nachnamen der Autoren enthalten. Jede einzelne Zeile enthält alle Informationen zu einem bestimmten Autor, wie Vorname, Nachname, Adresse usw.
Eine Datenbank kann mehrere Tabelle enthalten, wobei jede Tabelle einem bestimmten Thema gewidmet ist. Beispielsweise kann eine Datenbank mit der Bezeichnung pubs eine Tabelle mit Autoren, eine weitere Tabelle mit Buchtiteln usw. enthalten. Die Verwendung von nach Themen getrennten Tabellen verhindert das Vorliegen von doppelten Daten, trägt zu einer effizienteren Datenspeicherung bei und verringert Fehler bei Dateneinträgen.
Entwerfen von Tabellen
Um die Struktur einer neuen Tabelle festzulegen, müssen Sie Folgendes klären:
Die Art der Daten, die die Tabelle enthalten wird.
Die in der Tabelle benötigten Spalten sowie den Datentyp (und ggf. die Länge) für jede Spalte.
In welchen Spalten NULL-Werte zulässig sind. Informationen über Datentypen, das Zulassen von NULL-Werten und andere Spalteneigenschaften finden Sie unter Arbeiten mit Spalten.
Ob Einschränkungen verwendet werden sollen, und wenn ja, wo dies geschehen soll. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einschränkungen.
Welche Art von Indizes erforderlich sind, an welcher Stelle sie benötigt werden und welche Spalten als Primär- bzw. Fremdschlüssel dienen sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Indizes und Arbeiten mit Schlüsseln.
Nachdem Sie die Tabellenstruktur festgelegt haben, können Sie die Tabelle erstellen und mithilfe des Tabellen-Designers die Spalten definieren. Wenn Sie die Tabelle speichern, wird sie in der Datenbank erstellt.
Wenn Sie genaue Vorstellungen darüber haben, welche Elemente eine Tabelle enthalten soll, ist es am besten, diese bereits am Anfang zu definieren, einschließlich der Dateneinschränkungen für die Tabelle und der zusätzlichen Eigenschaften. In den meisten Fällen erstellen Sie jedoch zunächst eine Grundtabelle und speichern diese anschließend, sodass sie auch in der Datenbank erstellt wird. Sie können der Tabelle dann einige Testdaten hinzufügen und die Tabelle versuchsweise verwenden, um deren Entwurf zu optimieren. In dieser Testphase können Sie feststellen, welche Arten von Daten häufig eingegeben und abgefragt werden, und die Tabelle entsprechend diesen Erkenntnissen umgestalten.
Wenn Sie den Tabellenentwurf ändern, werden alle in der Tabelle gespeicherten Daten nach Möglichkeit beibehalten. Wenn Sie mit dem Grundentwurf zufrieden sind, können Sie Einschränkungen, Indizes und auch benötigte zusätzliche Spalten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Tabellen.
Informationen über |
Siehe |
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Hinzufügen von neuen Tabellen zur Datenbank |
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Erstellen einer neuen Tabelle, deren Spalten teilweise mit denen einer bereits vorhandenen Tabelle im Diagramm übereinstimmen |
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Löschen einer Tabelle aus einer Datenbank |
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Ändern des Namens einer Tabelle in einer Datenbank |
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Hinzufügen bzw. Löschen von Spalten in einer Tabelle oder Ändern von Spalteneigenschaften |