Lektion 4: Hinzufügen einer Tabelle zum Bericht (Reporting Services)

Nach dem Definieren des Datasets können Sie mit dem Entwerfen des Berichts beginnen. Zum Erstellen eines Berichtslayouts verschieben Sie mit Drag und Drop Datenbereiche, Textfelder, Bilder und andere Elemente auf die Entwurfsoberfläche, die in den Bericht eingebunden werden sollen.

Elemente, die wiederholte Zeilen von Daten aus zugrunde liegenden Datasets enthalten, werden als Datenbereiche bezeichnet. Ein grundlegender Bericht enthält typischerweise nur einen Datenbereich. Sie können jedoch weitere Datenbereiche hinzufügen, z. B. wenn dem Tabellenbericht ein Diagramm hinzugefügt werden soll. Nachdem Sie einen Datenbereich hinzugefügt haben, können Sie diesem Felder hinzufügen.

So fügen Sie einem Berichtslayout einen Tabellendatenbereich und Felder hinzu

1. Klicken Sie in Toolbox auf Tabelle, und klicken Sie dann auf die Entwurfsoberfläche und ziehen Sie die Maus. Vom Berichts-Designer wird ein Tabellendatenbereich mit drei Spalten in der Mitte der Entwurfsoberfläche gezeichnet.

   Hinweis
   Die Toolbox kann auf der linken Seite des Berichtsdatenbereichs als Registerkarte angezeigt werden. Zum Öffnen der Toolbox bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Toolbox. Falls die Toolbox noch nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Toolbox.

2. Erweitern Sie im Berichtsdatenbereich das AdventureWorksDataset-Dataset, um die Felder anzuzeigen.

3. Ziehen Sie das Date-Feld vom Bereich Berichtsdaten in die erste Spalte in der Tabelle.

   Wenn Sie das Feld in der ersten Spalte ablegen, werden zwei Vorgänge ausgeführt. Zunächst wird in der Datenzelle der als Feldausdruck bezeichnete Feldname in Klammern: [Date] angezeigt. Dann wird automatisch der Kopfzeile ein Wert für den Spaltenkopf hinzugefügt, und zwar direkt über dem Feldausdruck. Standardmäßig ist die Spalte der Name des Felds. Sie können den Kopfzeilentext auswählen und einen neuen Namen eingeben.

4. Ziehen Sie das Order-Feld vom Bereich Berichtsdaten in die zweite Spalte in der Tabelle.

5. Ziehen Sie das Product-Feld vom Bereich Berichtsdaten in die dritte Spalte in der Tabelle.

6. Ziehen Sie das Qty-Feld an den rechten Rand der dritten Spalte, bis ein vertikaler Cursor angezeigt wird und der Mauszeiger ein Pluszeichen [+] aufweist. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird eine vierte Spalte für [Qty] erstellt.

7. Fügen Sie das LineTotal-Feld auf dieselbe Art und Weise hinzu, und erstellen Sie dabei eine fünfte Spalte.

   Hinweis
   Der Spaltenheader lautet "Line Total". Berichts-Designer erstellt automatisch einen Anzeigenamen für die Spalte, indem LineTotal in zwei Wörter aufgeteilt wird.

   Die folgende Abbildung zeigt einen Datenbereich einer Tabelle, der mit folgenden Feldern aufgefüllt wurde: Date, Order, Product, Qty und Line Total.

   

Anzeigen des Berichts in der Vorschau

Wenn Sie einen Bericht in der Vorschau anzeigen, können Sie den gerenderten Bericht überprüfen, ohne ihn zuvor auf einem Berichtsserver zu veröffentlichen. Es empfiehlt sich beispielsweise, den Bericht zur Entwurfszeit häufig in der Vorschau anzuzeigen. Wenn Sie den Bericht in der Vorschau anzuzeigen, wird auch eine Überprüfung des Entwurfs und der Datenverbindungen ausgeführt, damit Sie Fehler und Probleme korrigieren können, bevor Sie den Bericht auf einem Berichtsserver veröffentlichen.

So zeigen Sie die Vorschau eines Berichts an

• Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau. Der Berichts-Designer führt den Bericht aus und zeigt ihn in der Vorschau an.

  In der folgenden Abbildung wird ein Teil des Berichts in der Ansicht Vorschau angezeigt.

  

  Beachten Sie, dass die Währungsangabe (in der Spalte Line Total) sechs Stellen nach dem Dezimaltrennzeichen aufweist und dass das Datum einen Zeitstempel enthält. Diese Formatierung wird in der nächsten Lektion korrigiert.

Hinweis
Klicken Sie im Menü Datei auf Alle Speichern, um den Bericht zu speichern.

Nächste Schritte

Sie haben Ihrem Bericht erfolgreich einen Tabellendatenbereich hinzugefügt, dem Datenbereich Felder hinzugefügt und den Bericht in der Vorschau angezeigt. Anschließend formatieren Sie Spaltenheader sowie Datums- und Währungswerte. Siehe Lektion 5: Formatieren eines Berichts (Reporting Services).

Siehe auch

Konzepte

Tabellen (Berichts-Generator und SSRS)

Datasetfeldauflistung (Berichts-Generator und SSRS)