Lernprogramm: Optimieren eines PowerPivot-Beispielmodells für Power View-Berichte

Wichtig
Lesen Sie die aktuelle Power View-Dokumentation auf office.microsoft.com. Power View ist jetzt eine Funktion von Microsoft Excel 2013 und Bestandteil des Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services-Add-Ins für die Enterprise Edition von Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013.

In diesem Lernprogramm bearbeiten Sie eine Excel-Arbeitsmappe in PowerPivot für Excel, um ein kleines, funktionsfähiges Modell zu erstellen, das Sie als Grundlage für Power View-Beispielberichte verwenden können. Alle Aufgaben, die Sie in diesem Lernprogramm in PowerPivot ausführen, können auch in tabellarischen Modellen ausgeführt werden, die Sie in SQL Server-Datentools (SSDT) erstellen. SQL Server-Datentools (SSDT) bietet jedoch noch viele weitere Möglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellarische Modellierung (SSAS – tabellarisch).

Die PowerPivot-Datei und der Power View-Bericht, der darauf basiert

Voraussetzungen

Anforderungen zum Absolvieren dieses Lernprogramms

• Installieren Sie PowerPivot für Excel.

• Ein Computer, der die Systemanforderungen an Power View erfüllt.

• Laden Sie die Power View-Beispiele einschließlich der Bilddateien aus dem Download Center und installieren Sie sie. Weitere Informationen finden Sie unter Power View- und PowerPivot HelloWorldPicnic-Beispiele für SQL Server 2012 RC0 und Bilder für Power View- und PowerPivot HelloWorldPicnic-Beispiele in SQL Server 2012-Beispiele.

Hinweis
Das Beispieldatenmodell HelloWorld_Picnic ist ein sehr kleines Modell, das veranschaulicht, wie Eigenschaften von Datenmodellen die bestmögliche Darstellung der Daten in Power View-Berichten ermöglichen. Die Daten in diesem Szenario werden verwendet, um den Verbrauch von Nahrungsmitteln und Getränken für Picknicks zu planen und nachzuverfolgen.

In diesem Artikel

Bevor Sie das Lernprogramm starten

Erstellen von verknüpften Tabellen in PowerPivot

Starten von Power View

Erstellen von Beziehungen in PowerPivot

Anzeigen von Änderungen in Power View

Festlegen von Berichterstellungseigenschaften in PowerPivot

Erstellen von Tabellen und Karten mit Standardwerten in Power View

Konsolidieren von Tabellen und Hinzufügen von Bild-URLs in PowerPivot

Hinzufügen von Bildern in Power View

Identifizieren von Bild-URLs in PowerPivot

Hinzufügen von Bildern zu einer Tabelle in Power View

Standardaggregate, Datumsangaben, QuickInfos und berechnete Measures und Spalten in PowerPivot

Erstellen eines Blasendiagramms in Power View

Erstellen eines Slicers, um das Modell zu überprüfen

Zusammenfassung

Bevor Sie das Lernprogramm starten

Bevor Sie das Lernprogramm starten können:

• Speichern Sie die Datei "HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx" in einer SharePoint-Dokumentbibliothek oder einem PowerPivot-Katalog.

  • Wenn Sie sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern, müssen Sie eine freigegebene Datenquelle erstellen, die auf die Datei "HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx" verweist, die Sie in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert haben.

  • Wenn Sie sie in einem PowerPivot-Katalog speichern, benötigt sie die freigegebene Datenquelle nicht. Sie können Power View direkt vom Katalog aus öffnen.

• Speichern Sie die Bilder in der zugeordneten SharePoint-Dokumentbibliothek. Siehe weitere Informationen zu Bildern für Power View- und PowerPivot-HelloWorldPicnic-Beispiele

So erstellen Sie eine freigegebene Datenquellendatei (RSDS), die auf die PowerPivot-Datei (XLSX) verweist

1. Erstellen Sie unter "Freigegebene Dokumente" den Ordner "HelloWorldPicnicSQL2012", und speichern Sie die Datei "HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx" in diesem Ordner.

2. Klicken Sie im Ordner "HelloWorldPicnicSQL2012" auf die Registerkarte Dokumente, und klicken Sie auf den Pfeil neben Neues Dokument und dann auf Berichtsdatenquelle.

   Wenn die Option Berichtsdatenquelle auf der Registerkarte Neues Dokument nicht vorhanden ist, muss ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf der SharePoint-Website der Website diesen Inhaltstyp hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Berichtsserver-Inhaltstypen zu einer Bibliothek (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).

3. Geben Sie im Feld Name HelloWorldPicnicRSDS ein.

   Beachten Sie die RSDS-Dateierweiterung.

4. Klicken Sie im Feld Datenquellentyp auf Microsoft BI-Semantikmodell für Power View.

5. Die Verbindungszeichenfolge für eine XLSX-Datei ist die vollständige URL zur Datei, einschließlich Dateiname. Beispiel:

   http://<myserver>/Shared%20Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx

6. Klicken Sie unter Anmeldeinformationen auf Windows-Authentifizierung (integriert) oder SharePoint-Benutzer.

7. Klicken Sie auf Verbindung testen.

   Es wird eine Meldung angezeigt, dass der Verbindungstest erfolgreich war.

8. Klicken Sie auf OK.

So speichern Sie die Bilder

1. Erstellen Sie im Ordner "HelloWorldPicnicSQL2012" den Ordner "Images". Beispiel:

   http://<myserver>/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/Images

2. Speichern Sie im Bilderordner die Bilder, die Sie aus dem Download Center heruntergeladen haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Voraussetzungen am Anfang dieses Lernprogramms.

So starten Sie PowerPivot vom PowerPivot-Katalog aus

1. Klicken Sie im PowerPivot-Katalog auf das Bild der Datei "HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx".

   Die Arbeitsmappe wird in SharePoint geöffnet.

2. Klicken Sie auf In Excel öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte PowerPivot und dann auf PowerPivot-Fenster.

So starten Sie PowerPivot von "Freigegebene Dokumente" aus

1. Klicken Sie unter Freigegebene Dokumente auf den Dropdownpfeil neben HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx, und klicken Sie auf In Microsoft Excel bearbeiten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte PowerPivot und dann auf PowerPivot-Fenster.

In Excel und PowerPivot

Erstellen von verknüpften Tabellen in PowerPivot

1. Wählen Sie im Excel-Fenster alle Spalten und Zeilen im Arbeitsblatt Items aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Als Tabelle formatieren, und wählen Sie dann ein Tabellenformat aus. Sie können das Format beliebig festlegen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte PowerPivot auf Verknüpfte Tabelle erstellen.

   Stellen Sie sicher, dass es die richtigen Spalten und Zeilen enthält und dass Meine Tabelle hat Überschriften aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.

   Die Tabelle wird auf einer neuen Registerkarte in PowerPivot geöffnet.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, und benennen Sie sie in Items um.

5. Wiederholen Sie diese Schritte dreimal, um in PowerPivot verknüpfte Tabellen für Distributors, Quantities und Dates zu erstellen.

6. Klicken Sie auf Speichern. Sie verfügen jetzt über ein Modell, das zwar klein, aber voll funktionsfähig ist.

   Hinweis
   Nach dem Speichern befinden Sie sich wieder im Excel-Fenster.

In Power View

Starten von Power View

Von "Freigegebene Dokumente" aus

• Klicken Sie im Ordner Freigegebene Dokumente auf den Pfeil neben HelloWorldPicnicRSDS.rsds, der freigegebenen Datenquelle, die Sie zuvor in diesem Lernprogramm erstellt haben, und dann auf Power View-Bericht erstellen.

Von PowerPivot aus

• Klicken Sie im PowerPivot-Katalog auf das Symbol Power View-Bericht erstellen in der oberen rechten Ecke des Bands HelloWorldPicnicModelPowerPivotTutorialRTM.xlsx.

Starten eines Berichts

Power View wird mit einer leeren Sicht geöffnet. Die Feldliste auf der rechten Seite enthält die Tabellen, die Sie in PowerPivot erstellt haben: Dates, Distributors, Quantities und Items.

1. Erweitern Sie die Tabelle Items.

   Die Felder aus der Tabelle in PowerPivot werden angezeigt.

2. Klicken Sie direkt auf den Namen der Tabelle Items.

   Es geschieht nichts. Dazu später mehr.

3. Klicken Sie auf das Feld Name.

   Sie verfügen jetzt über eine Tabelle mit einer Spalte, der Spalte Name.

   Beachten Sie jedoch, dass alle anderen Tabellen jetzt abgeblendet, d. h., nicht verfügbar sind. Warum?

In PowerPivot: Erstellen von Beziehungen

Die anderen Tabellen sind abgeblendet, da keine Beziehungen zwischen den Tabellen im Modell bestehen.

So erstellen Sie Beziehungen in PowerPivot

1. Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf der Registerkarte Home auf Diagrammsicht.

   Die Tabellen im Modell werden angezeigt, es bestehen jedoch keine Beziehungen zwischen den Tabellen.

2. Verschieben Sie die Tabellen so, dass sie alle im Fenster zu sehen sind. Platzieren Sie die Tabelle Quantities in der Mitte, da sie der zentrale Bestandteil des Modells ist.

3. Ziehen Sie eine Verbindung vom Feld ItemID in der Tabelle Items zum Feld ItemID in der Tabelle Quantities.

   PowerPivot erstellt eine 1:n-Beziehung zwischen den beiden Tabellen. In welche Richtung Sie den Mauszeiger ziehen, ist nicht von Bedeutung. Die 1-Seite und n-Seite der Beziehung sind identisch. Weitere Informationen zu 1:n-Beziehungen finden Sie unter Leitfaden für Tabellenbeziehungen (in der Hilfe zu Microsoft Access).

4. Ziehen Sie diese Felder, um weitere Beziehungen zwischen folgenden Feldern zu erstellen:

   • Feld Date in der Tabelle Dates und Quantities.

   • Feld DistribID in der Tabelle Items und Distributors.

5. Speichern Sie die Excel-Datei (XLSX) und damit das Modell.

In Power View

Wenn Sie Änderungen am Modell vornehmen, müssen Sie den Bericht aktualisieren. Sie können zwischen zwei Schaltflächen Aktualisieren wählen:

• Durch die Schaltfläche Aktualisieren in der Power View-Symbolleiste für den Schnellzugriff werden die Daten aktualisiert, nachdem sie im Modell geändert wurden.

• Durch die Schaltfläche Aktualisieren in Internet Explorer wird das Modell zwar aktualisiert, dabei werden jedoch alle seit dem letzten Speichern vorgenommenen Änderungen gelöscht.

1. Klicken Sie in Power View auf die Schaltfläche Aktualisieren.

   Beachten Sie, dass keine Änderung stattfindet.

2. Klicken Sie in Internet Explorer auf die Schaltfläche Aktualisieren.

3. Da wir in diesem Fall keine Änderungen vorgenommen haben, die gespeichert werden müssten, klicken Sie auf Seite verlassen.

   Die Feldliste wird weiterhin angezeigt, die Sicht ist jedoch leer.

4. Erweitern Sie die Tabelle Items, und ziehen Sie das Feld Name in die Sicht.

   Beachten Sie, dass die anderen Tabellen nicht abgeblendet sind. Außerdem ist nur ein Wert für "apple" vorhanden.

5. Erweitern Sie die Tabelle Quantities, und ziehen Sie das Feld Qty Served in die Tabelle Name.

   Jetzt gibt es mehrere Werte für "apple". Die Werte für Qty Served werden nicht aggregiert.

6. Führen Sie in der Liste einen Bildlauf nach unten durch.

   Beachten Sie, dass sich die Bildlaufleiste verkleinert, während weitere Werte in Power View abgerufen werden. Werte werden in Power View nur nach Bedarf abgerufen, um die Leistung zu beschleunigen.

7. Klicken Sie im (unteren) Layoutabschnitt der Feldliste auf den Dropdownpfeil neben dem Feld Qty Served, und klicken Sie dann auf Summe.

In PowerPivot: Festlegen von Berichterstellungseigenschaften

Jetzt ist es an der Zeit, Berichterstellungseigenschaften festzulegen, um die Leistung der auf dem Modell basierenden Berichte zu verbessern.

1. Klicken Sie im PowerPivot-Fenster im Menü Datei auf Zum erweiterten Modus wechseln.

2. Wechseln Sie zur Tabelle Items.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Tabellenverhalten.

4. Klicken Sie unter Zeilenbezeichner auf ItemID.

   Beachten Sie, dass jetzt die übrigen Elemente im Dialogfeld verfügbar sind. Die Elemente waren so lange abgeblendet, bis ein Zeilenbezeichner ausgewählt wurde.

5. Klicken Sie unter Eindeutige Zeilen beibehalten auf Name.

   Auch wenn diese Spalte in zwei unterschiedlichen Zeilen zwei identische Werte enthält, werden sie von Power View nicht aggregiert, wenn sie über unterschiedliche Werte für ItemID verfügen. Beispiel für "apple": Das Feld Name enthält zwei unterschiedliche Werte für "apple". Die Werte werden im Gegensatz zum früheren Verhalten von Power View nicht mehr aggregiert.

6. Klicken Sie unter Standardbeschriftung auf Name.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie auf Standardfeldsatz.

9. Fügen Sie Name, Category und Color hinzu, und klicken Sie dann auf OK.

   Dies sind die Standardfelder, die einer Sicht in Power View hinzugefügt werden, wenn Sie auf den Tabellennamen anstatt auf ein einzelnes Feld klicken.

10. Speichern Sie die Excel-Datei (XLSX), um das Modell zu speichern.

In Power View: Erstellen von Tabellen und Karten mit Standardwerten

1. Klicken Sie in Internet Explorer auf die Schaltfläche Aktualisieren.

   Da Sie den Bericht noch nicht gespeichert haben, gehen einige bereits vorgenommene Änderungen verloren.

2. Klicken Sie auf Seite verlassen.

3. Erweitern Sie die Tabelle Items.

   Beachten Sie das Symbol neben dem Feld ItemID und dem Feld Name. Das Symbol gibt an, dass die Felder eindeutig und die Standardbeschriftung für diese Tabelle darstellen.

4. Ziehen Sie das Feld Name in die Sicht.

   Beachten Sie, dass jetzt zwei Werte für "apple" vorhanden sind.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig.

6. Klicken Sie direkt auf die Tabelle Items.

   Dadurch wird eine Tabelle mit den Feldern erstellt, die Sie als Standardfelder für diese Tabelle angegeben haben: Name, Category und Color.

7. Klicken Sie bei ausgewählter Tabelle im Katalog Visualisierungen auf den Dropdownpfeil, und klicken Sie auf Karte.

   Beachten Sie, dass die Werte aus dem Feld Name gut sichtbar angezeigt werden, da Name das Standardbeschriftungsfeld für die Tabelle Items ist.

8. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in die leere Sicht, damit keine Karten ausgewählt sind.

9. Erweitern Sie im (oberen) Feldabschnitt der Feldliste die Tabelle Distributors.

   Beachten Sie, dass sie nur die Felder Distributor und DistID enthält.

10. Speichern Sie den Power View-Bericht an einem beliebigen Ort auf der SharePoint-Website.

In PowerPivot: Konsolidieren von Tabellen und Hinzufügen von Bildern

Das einzelne Feld aus der Tabelle Distributors kann in die Tabelle Items konsolidiert werden, um das Modell zu bereinigen.

So erstellen Sie eine berechnete Spalte

1. Klicken Sie im PowerPivot-Fenster in der Tabelle Items mit der rechten Maustaste auf die Spalte Spalte hinzufügen, und klicken Sie auf Spalte einfügen.

2. Wählen Sie die neue Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Umbenennen, und benennen Sie sie in Distributors um.

3. Geben Sie im Excel-Formelfeld Folgendes ein:

   =RELATED(Distributors[Distributor Name])
   

   Beachten Sie, dass die Formel während der Eingabe automatisch vervollständigt wird. Sie können mithilfe der automatischen Vervollständigung sicherstellen, dass Sie die richtige Syntax verwenden.

   Auf diese Weise wird der Name Distributor in die Tabelle Items eingefügt, sodass die Tabelle Distributors bzw. das Feld DistID in der Tabelle Items vom Berichtersteller nicht mehr benötigt wird.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte DistID, und klicken Sie dann auf Aus Clienttools ausblenden.

   Dadurch wird die Spalte in Power View ausgeblendet, während sie in PowerPivot weiterhin sichtbar ist.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Tabelle Distributors, und klicken Sie auf Aus Clienttools ausblenden.

Hinzufügen von Bildern zum Modell

Bevor Sie dem Modell Bilder hinzufügen können, laden Sie sie aus dem Microsoft Download Center herunter, und speichern Sie sie auf der SharePoint-Website. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bevor Sie das Lernprogramm starten.

1. Fügen Sie der Tabelle Items eine berechnete Spalte hinzu, und nennen Sie diese Image Name.

2. Fügen Sie diese Formel ein:

   =IFERROR(IF(FIND("apple",[Name])>0, SWITCH(Left([Color],1),"b","applejuice","g",[Name]& "g","r",[Name],[Name]),[Name]),[Name])
   

   Diese Spalte bewirkt, dass die Bildnamen den Elementnamen im Feld Name entsprechen.

3. Fügen Sie eine weitere berechnete Spalte hinzu, und nennen Sie sie Photo. Fügen Sie diese Formel ein, und ersetzen Sie <Servername> durch den Servernamen:

   ="http://<servername>/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/Images/rs_crescent_picnic_image_" & [Image Name] & ".png"
   

   Jedes Element verfügt über ein zugeordnetes Foto. Durch diese Formel wird der Name in der Spalte Image Name mit der URL verkettet, unter der sich die Bilder befinden, sowie mit der Dateierweiterung PNG.

4. Fügen Sie eine weitere berechnete Spalte hinzu, und nennen Sie sie Drawing. Fügen Sie diese Formel ein, und ersetzen Sie <Servername> durch den Servernamen:

   ="http://<servername>/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/Images/rs_crescent_picnic_drawing_" & [Image Name] & ".png"
   

   Jedes Element verfügt auch über eine zugeordnete Zeichnung.

5. Fügen Sie eine weitere berechnete Spalte hinzu, und nennen Sie sie Category Drawing. Fügen Sie diese Formel ein, und ersetzen Sie <Servername> durch den Servernamen:

   ="http://<servername>/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/Images/rs_crescent_picnic_drawing_" & [Category] & ".png"
   

   Jede Kategorie verfügt über eine zugeordnete Zeichnung.

6. Fügen Sie eine weitere berechnete Spalte hinzu, und nennen Sie sie Category Photo. Fügen Sie diese Formel ein, und ersetzen Sie <Servername> durch den Servernamen:

   ="http://<servername>/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/Images/rs_crescent_picnic_image_" & [Category] & ".png"
   

   Jede Kategorie verfügt auch über ein zugeordnetes Foto.

7. Speichern Sie die Excel-Datei (XLSX), um das Modell zu speichern.

   Beachten Sie, dass Sie sich wieder im Excel-Fenster befinden und dass die berechneten Spalten nicht angezeigt werden. Sie sind nur in PowerPivot enthalten.

Und wie sieht es in Power View aus?

In Power View: Hinzufügen von Bildern zu einer Tabelle

1. Klicken Sie in Internet Explorer auf die Schaltfläche Aktualisieren.

   Da Sie den Bericht gespeichert haben, bleiben die vorgenommenen Änderungen erhalten.

   Beachten Sie, dass es jetzt nur noch drei Tabellen gibt. Die Tabelle Distributors ist nicht mehr vorhanden.

2. Erweitern Sie die Tabelle Items.

   Beachten Sie die neuen Felder, einschließlich des Felds Distributor.

3. Ziehen Sie die Spalte Photo auf die Tabelle in der Sicht.

   Seltsam. Das ist kein Foto. Das ist nur die URL. Zurück zum Modell.

In PowerPivot: Identifizieren von Bild-URLs

1. Klicken Sie auf die Tabelle Items und dann auf die Registerkarte Erweitert.

2. Überprüfen Sie das Feld Bild-URL für alle vier URL-Felder.

3. Klicken Sie auf Tabellenverhalten.

4. Legen Sie Standardbild auf Drawing fest, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf Standardfeldsatz, und fügen Sie dem Satz Standardfelder das Feld Drawing hinzu.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Speichern Sie die Excel-Datei (XLSX), um das Modell zu speichern.

In Power View: Hinzufügen von Bildern, Datumsangaben und Zahlen zu einer Tabelle

So fügen Sie Bilder hinzu

1. Klicken Sie in Internet Explorer auf die Schaltfläche Aktualisieren.

   Die zuletzt vorgenommenen Änderungen gehen verloren.

2. Fügen Sie der Tabelle das Feld Drawing hinzu.

   Da sind die Bilder!

Betrachten wir nun Datumsangaben und Zahlen.

So fügen Sie Datumsangaben und Zahlen hinzu

1. Klicken Sie auf den leeren Bereich in der Sicht, um eine neue Visualisierung zu starten.

2. Erweitern Sie die Tabelle Dates, und ziehen Sie das Feld Month Name in die Sicht.

3. Fügen Sie der gleichen Tabelle das Feld Category aus der Tabelle Items hinzu.

   Beachten Sie, dass keines der Diagramme im Katalog Visualisierungen verfügbar ist. Ein Diagramm benötigt mindestens einen aggregierten Wert.

4. Klicken Sie in der Tabelle Quantities auf den Dropdownpfeil neben dem Feld Qty Served und dann auf Als Summe zur Tabelle hinzufügen.

   Da die Tabelle jetzt über ein Feld mit einer Summe verfügt, sind die Diagramme verfügbar.

   Das Feld "Qty Served" enthält ganze Zahlen. Power View aggregiert sie nicht standardmäßig, da ganze Zahlen in einem Feld enthalten sein könnten, das nicht aggregiert werden soll, beispielsweise einem Schlüsselfeld. Sie können dieses Standardverhalten im Modell ändern.

5. Klicken Sie auf Liniendiagramm.

   Folgendes sollte angezeigt werden:

   • Qty Served in Werte.

   • Month Name in Achse.

   • Category in Reihe.

   Andernfalls ziehen Sie die Felder in die entsprechenden Felder.

   Hier stimmt etwas nicht: Die Monate beginnen mit April, August und Dezember und enden mit September. Sie sind alphabetisch, nicht chronologisch angeordnet.

   Zurück zum Modell.

In PowerPivot: Standardaggregate, Datumsangaben, QuickInfos und berechnete Measures und Spalten

Mit berechneten Spalten wird ein Ergebnis berechnet und für jede Zeile in einer Tabelle gespeichert. Berechnete Measures werden kontextabhängig, d. h. je nachdem, ob sie in einer PivotTable oder in einem Power View-Bericht berechnet werden, nach Bedarf berechnet. Weitere Informationen zu berechneten Spalten und Measures finden Sie unter Erstellen von Formeln für Berechnungen.

So legen Sie die Monatsreihenfolge fest

1. Wechseln Sie im PowerPivot-Fenster zur Tabelle Dates.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Als Datumstabelle markieren.

3. Wählen Sie das Feld Date aus, und klicken Sie auf OK.

   Hinweis
   Die Werte im Datumsfeld müssen eindeutig sein.

4. Wählen Sie die Spalte Month Name aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Nach Spalte sortieren und lassen Sie dann die Spalte Month Number nach Month Name sortieren.

5. Wählen Sie die Spalte Month Number aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Aus Clienttools ausblenden.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für die Felder Day Name und Day Number.

So legen Sie Standardaggregate fest

1. Wechseln Sie im PowerPivot-Fenster zur Tabelle Quantities.

2. Wählen Sie die Spalten Qty Served, Qty Consumed und Attendees aus.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Zusammenfassen nach, und klicken Sie dann auf Summe.

So legen Sie eine Beschreibung fest

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Qty Served, klicken Sie auf Beschreibung, und geben Sie Folgendes ein:

  Serviermenge.

  Dieser Text wird im (oberen) Feldabschnitt der Feldliste über dem Feld Qty Served als QuickInfo angezeigt. Sie können jeder Tabelle und jedem Feld eine QuickInfo hinzufügen.

So erstellen Sie eine berechnete Spalte

1. Fügen Sie in die Tabelle Quantities eine Spalte ein, und nennen Sie sie Leftovers. Geben Sie im Excel-Formelfeld Folgendes ein:

   =[Qty Served]-[Qty Consumed]
   

   PowerPivot vervollständigt die Spaltennamen während der Eingabe automatisch.

2. Wählen Sie die Spalte "Leftovers" aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Zusammenfassen nach. Klicken Sie dann auf Sum.

So erstellen Sie berechnete Measures

1. Klicken Sie im unteren Bereich der Tabelle Quantities unterhalb der Trennlinie in eine beliebige Zelle.

   Dieser Bereich wird als Measureraster bezeichnet. Sie können das Raster mithilfe einer Schaltfläche auf der Registerkarte Home ein- oder ausblenden. Measures können in jede Zelle jeder Spalte eingefügt werden.

2. Fügen Sie die Quantity Served-Formel für das laufende Jahres im Excel-Formelfeld ein:

   Qty Served YTD:=TOTALYTD(SUM([Qty Served]),Dates[Date])
   

3. Speichern Sie die Excel-Datei (XLSX), um das Modell zu speichern.

In Power View: Erstellen eines Blasendiagramms

1. Klicken Sie in Internet Explorer auf die Schaltfläche Aktualisieren.

   Was hat sich geändert?

   • Das Liniendiagramm wurde aktualisiert, und die Monate weisen die richtige Reihenfolge auf.

   • Die Tabelle "Quantities" in der Feldliste enthält neue numerische Felder z. B. "Qty Served", mit einem kleinen Rechnersymbol neben den Feldern. Das Feld "Qty Served" wird jetzt zweimal angezeigt – eins wird als Measure aggregiert, das andere wird nicht aggregiert. Sie können die nicht aggregierte Spalte im Modell ausblenden.

   • Außerdem wird in der Tabelle Quantities neben dem neuen Measure Qty Served YTD das kleine Rechnersymbol angezeigt.

2. Zeigen Sie im Feldabschnitt der Feldliste auf das Feld Qty Served.

   Die QuickInfo wird angezeigt.

3. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Feldern Name, Qty Served, Qty Served YTD und Leftovers.

4. Klicken Sie im Katalog Visualisierungen auf das Diagramm vom Typ Punkt.

   Achten Sie darauf, dass sich das Feld Qty Served YTD im Feld X-Wert befindet.

5. Ziehen Sie das Feld Month Name aus dem Feldabschnitt der Feldliste in das Feld Wiedergabeachse im (unteren) Layoutabschnitt der Feldliste.

6. Klicken Sie auf den Wiedergabepfeil.

   Beachten Sie, dass sich die Blasen mit zunehmenden Qty Served YTD-Werten langsam von links nach rechts bewegen.

In Excel: Überprüfen des Modells

Sie können auch überprüfen, ob das Modell ordnungsgemäß veröffentlicht wurde, indem Sie einen Slicer in den Daten in Excel erstellen und testen. Sie speichern die XLSX-Datei, wie bereits getan, auf der SharePoint-Website. Sie erstellen eine PivotTable und fügen ihr in Excel Slicer hinzu. In der XLSX-Datei auf der SharePoint-Website klicken Sie auf einen Slicer, der eine Abfrage sendet, die die Datenverbindung testet. Wenn der Slicer erfolgreich ist, beweist das, dass das eingebettete PowerPivot-Modell erfolgreich bereitgestellt wurde und dass die Anmeldeinformationen ordnungsgemäß konfiguriert wurden.

1. Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf der Registerkarte PowerPivot auf PivotChart und dann auf Neues Arbeitsblatt.

   Beachten Sie, dass auf der rechten Seite des neuen Arbeitsblatts die PowerPivot-Feldliste angezeigt wird.

2. Ziehen Sie Month Name aus der Tabelle Dates auf Slicer horizontal.

3. Ziehen Sie Color aus der Tabelle Items auf Slicer vertikal und Type auf Slicer horizontal.

4. Von diesen Tabellen:

   1. Tabelle "Items": Ziehen Sie "Serve" auf die Felder Legende.

   2. Tabelle "Items": Ziehen Sie "Kategorie" auf die Felder Achse.

   3. Tabelle "Quantities": Ziehen Sie "Leftovers" auf Werte (beachten Sie, dass es automatisch zu einer Summe aggregiert wird).

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken Sie auf Diagrammtyp ändern.

6. Klicken Sie auf Gestapelte Säule.

7. Klicken Sie auf die verschiedenen Werte in den Slicern, um das Diagramm zu filtern.

Die Slicer funktionieren, daher wurde das in der Excel-Arbeitsmappe eingebettete PowerPivot-Modell erfolgreich bereitgestellt, und die Anmeldeinformationen wurden ordnungsgemäß konfiguriert.

Zusammenfassung

Sie haben unformatierten Daten als Ausgangsbasis verwendet und erfolgreich folgende Änderungen vorgenommen:

• Erstellen von Beziehungen

• Festlegen von Berichterstellungseigenschaften, um Folgendes zu identifizieren

  • eindeutige Werte

  • Standardbeschriftungen

  • Standardbilder

  • Standardfelder in einer Tabelle

• Hinzufügen von berechneten Spalten sowie eines Measures

• Konsolidieren von Tabellen

• Festlegen des Zahlenformats

• Binden von Datumsfeldern an Zahlenfelder, um die Reihenfolge festzulegen

• Einfügen von Bildern

Und Sie haben erfahren, wie sich das Erscheinungsbild der Daten im Bericht durch diese Anpassungen geändert hat.

Nächste Schritte

Nachdem Sie dieses Lernprogramm abgeschlossen haben, können Sie das erstellte Modell verwenden, um die Schritte unter Lernprogramm: Erstellen eines Beispielberichts in Power View in Power View-Beispiele für SQL Server 2012 auszuführen und die Infodatei zu SQL Server 2012-Beispielen zu lesen.

Siehe auch

Konzepte

Power View (SSRS)