Hinzufügen von Slicern zu PivotTables (Lernprogramm)

Slicer sind Filtersteuerelemente, die mit einem Mausklick bedient werden und mit denen der in PivotTables und PivotCharts angezeigte Teil des Datasets eingeschränkt werden kann. Slicer können sowohl in Microsoft Excel-Arbeitsmappen als auch in PowerPivot-Arbeitsmappen verwendet werden, um Daten interaktiv zu filtern und zu analysieren.

In dieser Lektion steuern Sie mit PowerPivot-Slicern, welche Daten in der PivotTable angezeigt werden.

Voraussetzungen

Dieses Thema ist Teil eines Lernprogramms für PowerPivot für Excel, das in der richtigen Reihenfolge absolviert werden sollte. Informationen über Voraussetzungen und den ersten Schritt im Lernprogramm finden Sie unter Einführung in das Lernprogramm für PowerPivot für Excel.

Hinzufügen von Slicern zu einer PivotTable

So fügen Sie Slicer zur PivotTable "Profit by Category" hinzu

1. Klicken Sie in der PivotTable Profit by Category auf eine beliebige Stelle, um die PowerPivot-Feldliste anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Bereich PivotTable-Tools des Excel-Menübands auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Slicer einfügen.

4. Suchen Sie im Fenster Slicer einfügen nach der Tabelle Geography, und wählen Sie ContinentName aus.

5. Wählen Sie unter der Tabelle DimChannel die Option ChannelName aus.

6. Wählen Sie unter der Tabelle DimProductSubcategory den Eintrag ProductSubcategoryName aus.

7. Klicken Sie auf OK.

Formatieren von Slicern

So formatieren Sie Slicer

1. Ordnen Sie die Slicer so an, dass sie alle sichtbar sind. Um die Slicer zu verschieben, klicken Sie auf den grauen Rahmen, und ziehen Sie sie.

   Verschieben Sie das PivotChart nach unten und zur Seite, um Platz für die Slicer zu machen.

2. Der Titel des Slicers ProductSubcategoryName ist abgeschnitten. Um diesen Slicer zu formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Slicereinstellungen aus.

   1. Geben Sie im Feld Beschriftung die Bezeichnung Subcategory ein.

   2. Stellen Sie sicher, dass Kopfzeile anzeigen ausgewählt ist.

   3. Klicken Sie auf OK.

3. Ggf. muss die Größe der Slicer geändert werden, damit ihr Inhalt ordnungsgemäß angezeigt werden kann. Ändern Sie die Größe des Slicers Subcategory, indem Sie Spalten hinzufügen.

   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer Product Subcategory, und wählen Sie anschließend die Option Größe und Eigenschaften aus.

   2. Heben Sie Position und Layout hervor.

   3. Wählen Sie in der Dropdownliste Spaltenanzahl den Wert 2 aus. Klicken Sie auf Schließen.

   4. Ziehen Sie die Ecken, bis der gesamte Inhalt sichtbar ist.

4. Nehmen Sie nach Bedarf weitere Slicer-Formatierungseinstellungen vor.

Verwenden von Slicern zum Analysieren von PivotTable-Daten

So verwenden Sie Slicer zum Analysieren von PivotTable-Daten

1. Wir bei Contoso möchten die Umsatzgewinntrends nach Vertriebskanälen auswerten. Auf der Grundlage der Auswertungsergebnisse müssen wir möglicherweise Marketingbudgets neu verteilen und/oder Vertriebskanäle schließen.

   1. Wählen Sie im Slicer ChannelName den Eintrag Catalog aus. Catalog sollte jetzt das einzige schattierte Element in der Slicerliste sein.

   2. In der PivotTable sehen Sie, dass die Gewinne aus dem Vertrieb über den Katalog zurückgehen.

   3. Klicken Sie einzeln auf Online, Reseller und Store, um diese Gewinntrends anzuzeigen. Sie sehen, dass die Onlinegewinne steigen, die Gewinne aus Läden sinken und die Gewinne bei Wiederverkäufern leicht sinken.

   4. Löschen Sie die Filter, die Sie festgelegt haben, indem Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Slicers klicken.

2. Verfeinern Sie die Abfrage, indem Sie die Gewinndaten nach Unterkategorien und Kontinenten unterteilen. Im Folgenden finden Sie mehrere interessante Aspekte, die Sie untersuchen könnten:

   1. Die Gewinne für Mobiltelefonzubehör, Fernsehgeräte und Aufzeichnungsstifte sind um mehr als das Doppelte gestiegen. Die größte prozentuale Steigerung ist bei den Onlineverkäufen zu verzeichnen. Während die meisten Verkäufe in Läden erfolgten, war die prozentuale Steigerung der Gewinne in Läden am niedrigsten. Wenn die größten Umsätze aus Läden stammen, was kann dann unternommen werden, um die Gewinne aus diesem Vertriebskanal zu maximieren?

   2. Die Gewinne durch Mobiltelefonzubehör haben im Jahr 2009 für die Reseller- und Store-Vertriebskanäle einen bedeutenden Sprung gemacht. Davor war die Gewinnsteigerung in diesen beiden Vertriebskanälen recht flach. Welchem Umstand kann dieser Sprung zugeschrieben werden?

   3. Der Gesamtgewinn aus Verkäufen von Fernsehgeräten hat sich von 2007 bis 2009 mehr als verdoppelt. Die größte Steigerung fand jedoch im Jahr 2008 statt, während 2009 ein sehr geringer Gewinnanstieg zu verzeichnen war. Warum waren die Gewinne 2009 gering und wie können sie gesteigert werden?

   4. Die Verkäufe von Desktopcomputern sind wesentlich zurückgegangen. Bei einem Gesamtgewinn von fast 260 Millionen wurden nur 21 Millionen durch Katalogverkäufe erzielt. Die Gewinne aus Katalogverkäufen fielen von fast 10 Millionen (2007) auf 4 Millionen (2009). Sollte Contoso diesen Vertriebskanal vielleicht schließen?

   5. Der Gewinn in Asien nimmt zu, während die Gewinne in Nordamerika sinken.

Contoso kann diese und viele weitere Informationen nutzen, um intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Nächster Schritt

Wenn Sie mit diesem Lernprogramm fortfahren möchten, wechseln Sie zum nächsten Thema: Hinzufügen von Slicern zu PivotCharts (Lernprogramm).

Siehe auch

Konzepte

Filtern von Daten mit Slicern