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09/24/2010

Aktivieren und Deaktivieren von Meine Berichte

Das Feature Meine Berichte ordnet persönlichen Speicherbereich in der Berichtsserver-Datenbank zu, damit Benutzer ihre eigenen Berichte in einem privaten Ordner speichern können. Als Berichtsserveradministrator können Sie dieses Feature aktivieren bzw. deaktivieren oder dessen Funktionsweise ändern, indem Sie die Sicherheitseinstellungen bearbeiten, die steuern, welche Funktionen die Benutzer mit diesem Arbeitsbereich ausführen können.

Standardmäßig ist Meine Berichte deaktiviert. Dieses Feature kann für alle Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden. Es ist jedoch nicht möglich, dieses Feature nur für bestimmte Benutzer zu aktivieren. Die meisten Benutzer und Organisationen finden dieses Feature hilfreich. Entscheiden Sie anhand der weiter unten in diesem Thema beschriebenen Vor- und Nachteile, ob es für Ihre Organisation geeignet ist.

Aktivieren und Deaktivieren von "Meine Berichte"

Um Meine Berichte mithilfe von SQL Server Management Studio zu aktivieren, stellen Sie eine Verbindung mit der Berichtsserverinstanz her, und öffnen Sie die Seite Servereigenschaften. Aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Allgemein die Option Für jeden Benutzer den Ordner 'Meine Berichte' aktivieren.

Von der für Meine Berichte verwendeten Rollendefinition hängt es ab, welche Aktionen im Arbeitsbereich Meine Berichte unterstützt werden. Wenn z. B. "Verknüpfte Berichte erstellen" nicht in der Rolle Meine Berichte enthalten ist, können die Benutzer keine verknüpften Berichte in den Ordnern Meine Berichte erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von "Meine Berichte".

Zum Deaktivieren von Meine Berichte deaktivieren Sie Für jeden Benutzer den Ordner 'Meine Berichte' zulassen. Dadurch ist der Ordner Meine Berichte für Benutzer nicht mehr sichtbar. Die Ordner, die Speicherbereich bereitstellen (d. h. die Unterordner in Benutzerordner), müssen nach der Deaktivierung dieses Features manuell gelöscht werden. Weitere Informationen zum Löschen von Elementen aus Meine Berichte finden Sie unter Verwalten von Meine Berichte.

Wenn Meine Berichte aktiviert ist

Wenn dieses Feature aktiviert ist, wird der Ordner Meine Berichte unterhalb des Stammordners Home angezeigt. Neben dem Ordner Meine Berichte ist für Berichtsserveradministratoren außerdem der Ordner Benutzerordner sichtbar, der einen Unterordner für jeden Benutzer enthält.

Bei aktiviertem Feature können Benutzerordner und dessen Unterordner nicht gelöscht werden. Außerdem wird der Name "Meine Berichte" zu einem reservierten Namen für Unterordner des Stammknotens (Home).

Wenn Sie Meine Berichte wieder aktivieren, erstellt der Berichtsserver einen neuen Ordner Benutzerordner, falls dieser Ordner noch nicht vorhanden sein sollte. Falls Benutzerordner bereits vorhanden ist, fügt der Berichtsserver neue Unterordner hinzu, wenn sich Benutzer bei ihren Ordnern Meine Berichte anmelden.

Wenn Meine Berichte deaktiviert ist

Wenn dieses Feature deaktiviert ist, wird die Reservierung des Namens "Meine Berichte" aufgehoben. Die Benutzer können dann einen persönlichen Unterordner Meine Berichte im Ordner Home erstellen. Darüber hinaus ist eine Umleitung von Meine Berichte zu benutzerspezifischen Unterordnern von Meine Berichte nicht mehr ausgeführt. Schließlich sind alle Berichtshyperlinks, die einen benutzerspezifischen Ordner Meine Berichte in der URL-Adresse enthalten, nicht mehr funktionsfähig.

Weitere Informationen zur Ordnerhierarchie und zu geschützten Ordnern finden Sie unter Berichtsserver-Ordnerhierarchie.

Wählen der Verwendung von Meine Berichte

Ob Sie Meine Berichte verwenden, hängt davon ab, ob Sie Serverressourcen zur Unterstützung von Benutzerarbeitsbereichen verwenden möchten. Meine Berichte ist ein leistungsfähiges Feature, mit dem Benutzer Informationsressourcen kontrollieren können, die ihnen das Arbeiten erleichtern. Darüber hinaus handelt es sich dabei für Benutzer um eine Möglichkeit der Verwendung von Berichten, die nicht für den allgemeinen Gebrauch gedacht sind. Einer der überzeugendsten Gründe für die Verwendung von Meine Berichte ist die Tatsache, dass dieses Feature eine sichere, verwaltbare Unterstützung für diejenigen Benutzer ermöglicht, die Berichte erstellen und bearbeiten müssen. Ohne dieses Feature müssten Sie Ordner und Sicherheitsrichtlinien für verschiedene Benutzer auf Ad-hoc-Basis erstellen. Bei der Änderung von Benutzern und Benutzeranforderungen führt diese Vorgehensweise zu einer ständig zunehmenden Zahl von Ordnern und Richtlinien, deren Verwaltung im Laufe der Zeit immer schwieriger wird.

Beachten Sie, dass beim Aktivieren von Meine Berichte der Berichtsserver einen Ordner Meine Berichte für jeden Benutzer mit einem Domänenkonto erstellt, der auf den Link Meine Berichte klickt, selbst wenn der Benutzer keinen solchen Ordner wünscht oder benötigt. Es gibt keine systematische Methode, um zu ermitteln, welche Ordner verwendet werden. Sie müssen manuell prüfen, ob die Ordner einen Inhalt aufweisen.