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Lektion 3: Formatieren eines Berichts (Berichts-Generator 2.0)

Nachdem Sie eine Tabelle mit dem Assistenten hinzugefügt haben, können Sie das Standardformat für Daten ändern. In dieser Lektion formatieren Sie Währungs- und Datumsfelder und die Spaltenheader.

Formatieren der Währung

In den zusammengefassten Daten im Feld LineTotal wird eine Zahl im Standardzahlenformat angezeigt. Formatieren Sie das Feld, um die Zahl als Währung anzuzeigen.

So formatieren Sie ein Währungsfeld

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zu wechseln.

  2. Klicken Sie auf die Zelle in der zweiten Zeile (unter der Zeile mit den Spaltenüberschriften) in der Spalte Line Total, und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten, um alle Zellen zu wählen, die [Sum(LineTotal)] enthalten.

  3. Klicken Sie auf der Startseite in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche Währung. Die Zellen ändern sich, um die formatierte Währung anzuzeigen.

    Wenn die Ländereinstellung Englisch (USA) ist, sollte der Standardbeispieltext [$12,345.00] sein.

  4. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen. Der Zusammenfassungswert zu LineTotal wird als Währung angezeigt.

Als Nächstes lernen Sie, das Datumsformat zu ändern, um das Standardformat zu verwenden.

Formatieren des Datums

Im Feld OrderDate werden standardmäßig Datums- und Uhrzeitangaben angezeigt. Durch entsprechende Formatierung kann auch nur das Datum angezeigt werden.

So formatieren Sie ein Datumsfeld als Standardformat

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzugehen.

  2. Klicken Sie auf die Zelle, die [OrderDate] enthält.

  3. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste, auf der Registerkarte Home, in der Gruppe Zahl aus der Dropdownliste die Option Date aus.

    Die Zelle zeigt das Beispieldatum an [1/31/2000].

  4. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.

    Der OrderDate-Wert wird im Standarddatumsformat angezeigt. Wenn die Ländereinstellung Englisch (USA) ist, wird das Format 1/31/2000 angezeigt.

    Als Nächstes lernen Sie, das Datumsformat in ein benutzerdefiniertes Format zu ändern.

So ändern Sie das Datumsformat in ein benutzerdefiniertes Format

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzugehen.

  2. Klicken Sie auf die Zelle, die [OrderDate] enthält.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe Zahl auf das Dialogfeldstartprogramm. Das Dialogfeld Textfeldeigenschaften wird geöffnet.

  4. Prüfen Sie im Bereich Kategorie, ob Date gewählt ist.

  5. Wählen Sie im Bereich Typ die Option January 31, 2000 aus.

  6. Klicken Sie auf OK. 

    Die Zelle zeigt das Beispieldatum an: [January 31, 2000].

  7. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.

    Der OrderDate-Wert wird mit dem Namen des Monats statt der Zahl für den Monat angezeigt.

    Als Nächstes lernen Sie, die Spaltenbreiten zu ändern.

Ändern der Spaltenbreite

So ändern Sie die Breite von Tabellenspalten

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzugehen.

  2. Klicken Sie auf die Tabelle, damit die Spalten- und Zeilenhandles über und neben der Tabelle angezeigt werden.

    Die grauen Balken über und neben der Tabelle stellen die Spalten- und Zeilenhandles dar.

  3. Zeigen Sie auf die Zeile zwischen Spaltenhandles, sodass sich der Cursor in einen Doppelpfeil ändert. Ziehen Sie die Spalten auf die gewünschte Größe. Beispiel: Erweitern Sie die Spalte für Product, damit der Produktname auf einer Zeile angezeigt wird.

  4. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht in der Vorschau anzuzeigen.