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Lektion 5: Formatieren eines Berichts (Reporting Services)

Nachdem Sie dem Sales Orders-Bericht einen Datenbereich sowie einige Felder hinzugefügt haben, können Sie die Felder für Datum und Währung sowie die Spaltenköpfe formatieren.

Formatieren des Datums

Im Feld Date werden standardmäßig Datums- und Uhrzeitangaben angezeigt. Durch entsprechende Formatierung kann auch nur das Datum angezeigt werden.

So formatieren Sie ein Datumsfeld

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Feldausdruck [Date], und klicken Sie dann auf das Dialogfeld Textfeldeigenschaften.

  3. Klicken Sie auf Zahl, und wählen Sie dann im Feld Kategorie die Option Datum aus.

  4. Wählen Sie im Feld Typ die Option January 31, 2000 aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

Formatieren der Währung

Im Feld LineTotal wird eine Zahl im Standardzahlenformat angezeigt. Formatieren Sie das Feld, um die Zahl als Währung anzuzeigen.

So formatieren Sie ein Währungsfeld

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Feldausdruck [LineTotal], und klicken Sie dann auf das Dialogfeld Textfeldeigenschaften.

  2. Klicken Sie auf Zahl, und wählen Sie im Feld Kategorie die Option Währung aus.

  3. Wenn die regionale Einstellung Englisch (USA) ist, sollten folgende Standardwerte verwendet werden:

    • Dezimalstellen: 2

    • Negative Zahlen: ($12345.00)

    • Symbol: $ Englisch (USA)

  4. Wählen Sie 1000er-Trennzeichen verwenden aus.

    Wenn der Beispieltext $12,345.00 lautet, sind alle Einstellungen korrekt.

  5. Klicken Sie auf OK.

Ändern von Textart und Spaltenbreite

Sie können auch die Formatierung der Kopfzeile ändern, um diese von den anderen Datenzeilen im Bericht zu unterscheiden. Abschließend passen Sie die Breite der Spalten an.

So formatieren Sie Kopfzeilen und Tabellenspalten

  1. Klicken Sie auf die Tabelle, sodass die Spalten- und Zeilenhandles über und neben der Tabelle angezeigt werden.

    Entwurf, Tabelle mit Kopfzeile und Detailzeile

    Die grauen Balken über und neben der Tabelle stellen die Spalten- und Zeilenhandles dar.

  2. Zeigen Sie auf die Zeile zwischen Spaltenhandles, sodass sich der Cursor in einen Doppelpfeil ändert. Ziehen Sie die Spalten auf die gewünschte Größe.

  3. Markieren Sie die Zeile mit den Spaltenkopfbezeichnungen, und zeigen Sie im Menü Format auf Schriftart. Klicken Sie dann auf Fett.

  4. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen. Der Bericht könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

    Vorschau der Tabelle mit fett formatierten Spaltenüberschriften

Nächste Schritte

Sie haben erfolgreich Spaltenköpfe sowie Datums- und Währungswerte formatiert. Als Nächstes fügen Sie dem Bericht Gruppierungen und Gesamtwerte hinzu. Siehe Lektion 6: Hinzufügen von Gruppierungen und Gesamtwerten (Reporting Services).