Vorgehensweise: Exportieren von Berichten (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus)
Wenn Sie einen Bericht von einer SharePoint-Website öffnen, wird er in HTML geöffnet. Wenn Sie einen Bericht in einer anderen Anwendung anzeigen möchten, können Sie ihn exportieren.
Der Bericht wird mithilfe der Daten und des Layouts exportiert, die für den Bericht aktuell gelten. Wenn ein Berichtsautor eine aktualisierte Version des Berichts veröffentlicht, während Sie den Bericht geöffnet haben, wird die aktualisierte Version ignoriert.
Beim Exportieren eines Berichts handelt es sich um eine bedarfsgesteuerte Aufgabe, die Sie für einen geöffneten Bericht ausführen können. Wenn Sie jedoch möchten, dass ein Bericht immer in einem bestimmten Anwendungsformat angezeigt wird, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht an eine Bibliothek oder einen freigegebenen Ordner übermittelt. Innerhalb des Abonnements können Sie Ausgabeoptionen angeben, so dass der Bericht als Anwendungsdatei an den von Ihnen angegebenen Speicherort übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen und Verwalten von Abonnements (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus).
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Nicht alle Anwendungsformate funktionieren für jeden Bericht einwandfrei. In einigen Fällen hat ein Berichtsautor einen Bericht möglicherweise für ein bestimmtes Format konzipiert. Wenn Sie ein anderes Format auswählen, entspricht die Darstellung bzw. das Verhalten des Berichts möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Beispielsweise können Sie bei großen Berichten, die mehrere Seiten umfassen, eine andere Paginierung erwarten, wenn Sie den Bericht in ein anderes Format exportieren. Analog dazu besitzen Berichte, die visuelle Inhalte oder interaktive Features aufweisen (z. B. Hyperlinks oder erweiterbare und reduzierbare Bereiche), diese Features möglicherweise im exportierten Bericht nicht. |
Vorgehensweise: Exportieren eines Berichts
Öffnen Sie den Bericht.
Zeigen Sie im Menü Aktionen der Berichtssymbolleiste auf Exportieren. Wenn die Berichtssymbolleiste nicht angezeigt wird, wurde sie absichtlich ausgeblendet, und Sie können die entsprechende Funktionalität nicht verwenden.
Wählen Sie ein Anwendungsformat aus. Der Bericht wird in der entsprechenden Anwendung geöffnet. Welche Anwendung für ein bestimmtes Renderingformat verwendet wird, hängt von Dateizuweisungen ab, die für den lokalen Computer definiert sind.