Berichts-Generator (Fenster), Erste Schritte (Bereich)
Mit dem Bereich Erste Schritte können Sie einen neuen Bericht erstellen oder einen vorhandenen Bericht öffnen. Wenn Sie auf OK klicken oder einen Bericht öffnen, wird der Bereich Erste Schritte geschlossen. Um den Bereich Erste Schritte erneut anzuzeigen, klicken Sie im Menü Datei auf Neu. Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen oder einen vorhandenen Bericht öffnen, während ein Bericht im Entwurfsbereich angezeigt wird, werden Sie aufgefordert, den aktuellen Bericht zu speichern.
Neu
Wählen Sie eine Site oder einen Server aus.
Klicken Sie auf den Hyperlink, um zu einem anderen Berichtsserver oder einer anderen SharePoint-Website zu wechseln. Standardmäßig wird immer die URL für den letzten Berichtsserver oder die letzte SharePoint-Website angezeigt, auf die Sie zugegriffen haben. Wenn Sie auf den Hyperlink klicken, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt.Wählen Sie eine Datenquelle für den Bericht aus.
Wählen Sie die Datenquelle aus, die Sie zum Erstellen des Berichts verwenden möchten. Es werden alle Datenquellen aufgeführt, die Ihnen am aktuellen Speicherort zur Verfügung stehen. Es kann nur eine Datenquelle ausgewählt werden.Wenn in diesem Bereich keine Datenquellen angezeigt werden, navigieren Sie zu einem anderen Berichtsserver oder einer anderen SharePoint-Website, oder wenden Sie sich an die Person, die die derzeit verwendete Instanz des Berichts-Generators eingerichtet hat. Es muss mindestens eine Datenquelle verfügbar sein, damit Sie einen Bericht erstellen können.
Pfad anzeigen
Wählen Sie diese Option aus, um den Ordnerpfad anzuzeigen, der für den Zugriff auf die Datenquelle auf dem Berichtsserver oder in der Dokumentbibliothek verwendet wird.Beschreibung
Lesen Sie eine Beschreibung der ausgewählten Datenquelle. Wenn die Person, von der die Datenquelle erstellt wurde, eine kurze Beschreibung der Datenquelle verfasst hat, wird diese unterhalb des Abschnitts Beschreibung angezeigt. Mithilfe einer Beschreibung können Sie feststellen, ob eine Datenquelle die von Ihnen gewünschten Daten enthält.Berichtslayout
Wählen Sie den Berichtslayouttyp aus, den Sie zum Strukturieren des Berichts verwenden möchten. Wählen Sie Tabelle aus, um einen Bericht zu erstellen, der über dynamische Zeilen verfügt. Wählen Sie Matrix aus, um einen Bericht zu erstellen, der über dynamische Zeilen und Spalten verfügt. Wählen Sie Diagramm aus, um einen Bericht zu erstellen, in dem die Daten grafisch dargestellt werden.
Öffnen
Von Berichtsserver öffnen
Klicken Sie hier, um einen Bericht zu öffnen, der zuvor auf einem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website gespeichert wurde. Wenn Sie auf die Option klicken, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt.Aus Datei öffnen
Klicken Sie hier, um einen Bericht zu öffnen, der zuvor auf dem lokalen Computer gespeichert wurde.Hilfe
Klicken Sie hier, um die Hilfedatei des Berichts-Generators zu öffnen.