Lektion 1: Erstellen eines Tabellenberichts (Berichts-Generator 1.0)

In dieser Lektion starten Sie den Berichts-Generator, erstellen einen tabellarischen Bericht, fügen dem Bericht Felder hinzu und zeigen den Bericht dann im Modus Bericht ausführen an. Der Berichts-Generator kann vom Berichts-Manager aus durch Klicken auf Berichts-Generator oder mithilfe einer URL geöffnet werden. Falls in Ihrer Organisation ein Berichtsserver im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird, können Sie den Berichts-Generator in einer SharePoint-Bibliothek auf folgende Arten öffnen: mithilfe des Menüs Neu, indem Sie ein Modell auswählen und im Kontextmenü auf In den Berichts-Generator laden klicken, indem Sie einen Bericht auswählen und im Kontextmenü auf Im Berichts-Generator bearbeiten klicken oder indem Sie den Berichts-Generator im Menü Aktion im Webpart Berichts-Viewer auswählen.

Hinweis
Wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Reporting Services in Ihrer Organisation im systemeigenen Modus oder im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird.

So starten Sie den Berichts-Generator mithilfe einer URL

1. Geben Sie in der Adressleiste Ihres Webbrowsers die URL des Berichtsservers ein.

   Standardmäßig lautet die URL http://<servername>/reports.

2. Klicken Sie auf Berichts-Generator.

Hinweis
Falls die Schaltfläche Berichts-Generator nicht angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen. Wenden Sie sich diesbezüglich an den Administrator.

Der Berichts-Generator wird auf den lokalen Computer heruntergeladen und dann geöffnet. Zum Öffnen des Berichts-Generators müssen Sie stets die oben genannten Schritte ausführen.

So starten Sie den Berichts-Generator mit dem Berichts-Manager

1. Geben Sie in der Adressleiste Ihres Webbrowsers die URL für den Berichtsserver ein.

   Standardmäßig lautet die URL http://<servername>/reports.

2. Klicken Sie auf Berichts-Generator.

Hinweis
Falls die Schaltfläche Berichts-Generator nicht angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen. Wenden Sie sich diesbezüglich an den Administrator.

Der Berichts-Generator wird auf den lokalen Computer heruntergeladen und dann geöffnet. Zum Öffnen des Berichts-Generators müssen Sie stets die oben genannten Schritte ausführen.

So starten Sie den Berichts-Generator im integrierten SharePoint-Modus

1. Wenn Reporting Services in Ihrer Organisation im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird, geben Sie im Webbrowser die vollqualifizierte URL der SharePoint-Bibliothek ein.

   Standardmäßig lautet eine vollqualifizierte URL ähnlich wie http://<servername>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1.

2. Wählen Sie im Menü Neu den Befehl Berichts-Generator-Bericht aus.

   Das Fenster Berichts-Generator wird geöffnet.

Hinweis
Falls Berichts-Generator-Bericht nicht im Menü aufgeführt wird, ist der Berichts-Generator möglicherweise nicht für diese SharePoint-Bibliothek konfiguriert. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator.

So erstellen Sie einen Tabellenbericht

1. Wählen Sie im Berichts-Generator im Bereich Erste Schritte die Adventure Works-Datenquelle aus.

2. Wählen Sie im Bereich Berichtslayout die Option Tabelle (spaltenförmig) aus.

3. Klicken Sie auf OK.

   Der Bereich Erste Schritte wird geschlossen, und die Tabellenvorlage wird angezeigt.

So fügen Sie dem Bericht Felder hinzu

1. Wählen Sie in der Liste Entitäten die Option Sales Person aus.

2. Wählen Sie in der Liste Felder die Felder First Name und Last Name aus, und ziehen Sie sie in den Entwurfsbereich.

   Hinweis
   Wenn Sie die Felder einzeln hinzufügen, werden abweichende Ergebnisse angezeigt. Für die Zwecke dieses Lernprogramms müssen Sie beide Felder auswählen und sie zusammen in den Entwurfsbereich ziehen.

3. Wählen Sie in der Liste Entitäten die Option Sales Orders aus.

4. Wählen Sie in der Liste Felder die Felder #Sales Orders und Sum Total Due aus, und ziehen Sie sie in die Gruppe Sales Person im Entwurfsbereich.

   Der Berichtsentwurf müsste in etwa wie in der folgenden Abbildung aussehen.

   

5. Wählen Sie in der Liste Entitäten die Entität Territory aus.

   Hinweis
   In der Liste sind zwei Territory-Entitäten aufgeführt: eine entspricht der Rolle aus der Sales Person-Entität und die zweite der Rolle aus der Sales Orders-Entität. Für die Zwecke dieses Lernprogramms wählen Sie die Territory-Entität aus, die eine Rolle aus der Sales Person-Entität darstellt. Die Territory-Rolle ist in der Liste unterhalb der Sales Person-Entität eingerückt.

   Für dieses Lernprogramm fügen Sie Informationen zu den Gebieten der einzelnen Vertriebsmitarbeiter hinzu.

6. Wählen Sie in der Liste Felder das Feld Name aus, und ziehen Sie das Feld links neben die Gruppe Sales Person in den Entwurfsbereich.

   Eine neue Gruppe wird erstellt.

7. Wählen Sie in der Liste Felder das Feld Group aus, und ziehen Sie das Feld links neben die Gruppe Territory in den Entwurfsbereich.

   Der Berichtsentwurf müsste in etwa wie in der folgenden Abbildung aussehen.

   

Im nächsten Arbeitsschritt führen Sie den Bericht aus, um zu ermitteln, wie er vor dem Hinzufügen von Parametern angezeigt wird.

So führen Sie den Bericht aus

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht ausführen.

   Der gerenderte Bericht müsste in etwa wie in der folgenden Abbildung aussehen.

   

2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht entwerfen, um zurück in den Entwurfsmodus zu wechseln.

Nächste Schritte

Sie haben erfolgreich einen tabellarischen Bericht mithilfe des Berichts-Generators erstellt. In der nächsten Lektion fügen Sie dem Bericht zwei Parameter hinzu. Siehe Lektion 2: Hinzufügen eines Parameters (Berichts-Generator 1.0).

Siehe auch

Konzepte

Erstellen eines Berichts (Berichts-Generator 1.0)

Entwerfen eines Berichts (Berichts-Generator 1.0)

Ausführen eines Berichts (Berichts-Generator 1.0)

Lernprogramm: Hinzufügen eines Parameters zu einem Bericht (Berichts-Generator 1.0)

Berichts-Generator 1.0-Lernprogramme