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Vorgehensweise: Erstellen von Abfragen (Visual Database Tools)

Abfragen ermöglichen es Ihnen, Daten aus den Tabellen und den Ansichten in der Datenbank abzurufen. Sie erstellen und verwenden Abfragen im Abfrage- und Ansicht-Designer, der vier Bereiche umfasst: den Diagrammbereich, den SQL-Bereich, den Kriterienbereich und den Ergebnisbereich.

So erstellen Sie eine neue Abfrage

  1. Erweitern Sie im Objekt-Explorer den Knoten Tabellen für die Datenbank, die Sie abfragen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie abfragen möchten, und klicken Sie auf Tabelle öffnen.

  2. Wenn Sie der Abfrage mehr Tabellen hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Abfrage-Designer den Befehl Tabelle hinzufügen aus.

    HinweisHinweis

    Wenn die Bereiche Diagramm, SQL, Kriterien oder Ergebnisse nicht angezeigt werden, zeigen Sie im Menü Abfrage-Designer auf Bereich, und klicken Sie auf den zu öffnenden Bereich.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle hinzufügen die Tabellen aus, die Sie abfragen möchten, und klicken Sie bei jeder Tabelle auf Hinzufügen.

  4. Sobald Sie alle Tabellen hinzugefügt haben, die Sie abfragen möchten, klicken Sie auf Schließen.

    Wenn Sie später weitere Tabellen hinzufügen möchten, klicken Sie im Bereich Diagramm mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich, und klicken Sie im Kontextmenü auf Tabelle hinzufügen.

  5. Aktivieren Sie im Diagrammbereich in den Tabellenwertobjekten die Kontrollkästchen für jede Spalte, die Sie abfragen möchten.

  6. Wählen Sie im Menü Abfrage-Designer SQL ausführen aus, um die Abfrage auszuführen.

Zur weiteren Verfeinerung der Abfrage können Sie den SQL-Code im SQL-Bereich ändern oder im Kriterienbereich Optionen wie die Sortierreihenfolge und Spaltenaliase auswählen.